II. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực tại công
1. Các giải pháp ngắn hạn
1.3. Tạo ra bầu không khí, văn hoá tốt lành, kết hợp với làm việc nghỉ
phù hợp.
Mỗi cơ quan tổ chức đều có bầu không khí văn hoá, nó điều khiển các thành viên của mình nên c sử nh thế nào. Khi đối phó hay trực diện với những vấn đề khó khăn thì văn hoá của tổ chức sẽ giới hạn những điều mà
nhân viên sẽ làm bằng cách gợi ra một phơng thức đúng để tổng hợp, xác định, phân tích và giải quyết vấn đề.
Trong các công ty Nhật Bản, bầu không khí văn hoá của họ đợc xây dựng hoàn hảo tới mức mỗi thành viên trong công ty luôn coi công ty nh gia đình riêng của mình, họ tự hào về công ty của mình và luôn sẵn sàng cống hiến hết sức lực cho sự phát triển của công ty. Ngời Nhật Bản rất khó hiểu thế nào là một công nhân lời biếng, vì họ không bao giờ thấy một trờng hợp nh vậy ỷtong công ty của mình. Văn hoá doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng làm nên sự thành công của các công ty Nhật Bản, góp phần làm cho Nhật Bản- một đất nớc hầu nh không có tài nguyên thiên nhiên- trở thành một c- ờng quốc dứng thứ hai trên thế giới sau Mỹ. Khác với Nhật Bản, các công ty ở Mỹ khuyến khích nhân viên của mình làm việc tự do, theo cảm hứng, họ có thể đến công ty bất cứ lúc nào, làm việc bất cứ t thế nào, miễn là công việc vẫn đợc hoàn thành một cách tốt nhất.
Ta không mong muốn xây dựng một bầu không khí văn hoá doanh nghiệp nh ở Nhật Bản, càng không thể xây dựng một loại hình tự do nh ở Mỹ tuy rằng đây là hai cờng quốc có nguồn nhân lực đứng đầu thế giới về chất l- ợng. Vì mỗi một nớc có đặc thù riêng: Về con ngời, phong tục, tập quán và… kinh nghiệm của nớc này khó lòng áp dụng cho nớc khác. Tuy nhiên, ta cũng phải xác định một bầu không khí văn hoá theo một đặc thù nào đấy mà ít nhất ở đó lao động cũng phải làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, tinh thần đoàn kết tập thể và họ luôn cảm thấy mình đợc tôn trọng.
Muốn xây dựng một bầu không khí tốt lành, trớc hết những ngời lãnh đạo cấp cao phải là những tấm gơng tốt về trách nhiệm, tinh thần, về văn hoá, phẩm chất và cung cách ứng sử, thái độ đối với ngời lao động. sau đó doanh nghiệp phải có đội ngũ công nhân viên có trình độ văn hoá, chuyên môn, tay nghề cao, tác phong làm việc nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm và có thái độ ứng sử hoà nhã với mọi ngời. Tất cả mọi ngời trong doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô thời hạn về kết quả của mình trong quá trìng công tác. Sau cùng,doanh nghiệp phải thiết lập ra một hệ thống chuẩn mực phù hợp với đặc thù của mình.
Công ty thiết bị giáo dục I là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc bộ giáo dục và đào tạo do đó họ có tinh thần trách nhiệm và ý thức hoàn thành công việc là khá cao, mối quan hệ trong công ty mang nhiều tính tình cảm. Những đặc điểm đó đã mang lại cho bầu không khí văn hoá của công ty những nét đặc thù riêng so với các doanh nghiệp thông thờng khác. Tuy nhiên muốn có bầu không khí văn hoá thực sự tôt lành thì công ty cần phải có nhiều cố gắng không những ở cán bộ quản lý mà còn ở mọi thành viên. đặc biệt là việc giải quyết các mối quan hệ nhân sự trong công ty.
Hiện nay ở công ty không có chế độ nghỉ giữa ca làm việc mặc dù đây là một việc nên làm. Với đặc thù ngành nghề hiện nay của công ty nếu không có chế độ nghỉ giữa ca thì công nhân có thể mệt mỏi, do đó sẽ ảnh hởng đến năng suất lao động và chất lợng sản phẩm.