I. Nh ng đi m mi trong Microsoft Word 2010
1. Các công cđ ha ca Word 2010
T nh ng công c v ìn và đ nh d ng đ n gi n các phiên b n tr c, Office 2010đã n ng c p đáng k ín n ng đ h a rong →ord, gi p c o ng i dùng th a s c sáng t o mà không c n đ n s tr giúp c a nh ng c ng rìn đ h a chuyên nghi p
n P o os op, I us ra or, or Draw …
Trong →ord, các đ i ng đ h a (Illus ra ions) đ c chia làm 05 lo i: Picture ( nh ch p), ClipArt ( nh v có s n k i cài đ t), Shapes (các hình v c b n), SmartArt ( các hình v , s đ đ c bi ), ar (đ th ) và WordArt (ch ngh thu t – n m trong nhóm Text).
Quá rìn ao ác đ c th c hi n qua hai ph n: t o đ i ng và đnh d ng đ i ng.
kh i t o đ i ng, ta ch n menu Insert r i ch n n đ i ng trong ph n Illustrations.
- V i Pic ur , ng i s d ng ph i ch n tranh n i c a (ví d trong My Pitures) - V i ipAr , ng i s d ng ph i ch n tranh trong kho có s n c a c ng rìn
- V i S ap s, ng i s d ng ph i ch n hình v r i kích chu vào v n b n - V i S ar Ar , ng i s d ng ph i ch n lo i s đ r i OK
- V i ar , ng i s d ng ph i nh p s li u
- V i →ord Ar , ng i s d ng ph i ch n m u và nh p n i dung
Sau khi t o đ i ng xong, ng i s d ng ph i kích chu vào đ i ng đ và
chuy n sang nu For a đ đnh d ng. à n i p trung các công c đ đ nh d ng
+ Adjus : đi u ch nh đ sáng t i, đ ng p n, g m: - Brig n ss: đi u chn đ sáng
- on ras : đi u ch n đ ng p n
- R co or: đi u ch nh tông màu. V i ín n ng nà , ng i s d ng có th chuy n toàn b nh thành d ng đ n s c theo m ông àu nào đ . c bi , rong đó có tính
n ng S Transpar n o or d ng đ chuy n m t m ng màu tr nên trong su ( ng
d ng đ lo i b n n nh)
- o pr ss Pic ur s: d ng đ nén nh. Các nh nguyên g c có th c dung ng r t l n (vài MB m t n ), k i c èn vào rong v n b n thì dung ng c a file Word s b ng dung ng ký t c ng v i dung ng c a toàn b n . có th m v n b n có kích c lên t i 100 B. gi dung ng nh, ta dùng ch đ nén v i 03 m c: Print 220 ppi - t t cho khi in ra máy và hi n th , Screen 150 ppi – hi n th t t trên màn hình, Email 96 ppi –dung ng nh - ch ng hi n th không t t
- ang Pic ur : a đ i nh
- Reset Picture: khôi ph c nh tr v tr ng thái g c
- Nhóm Picture Styles: các ch đ đnh d ng cho nh, g m:
- Picture Shape: ch n ki u khung nh (ch có v i đ i ng d ng nh) - Picture Border: ch n ki u vi n khung nh
- Picture Effects: ch n ki u hi u ng cho nh
+ Nhóm Shape Styles: các ch đ đnh d ng c o các đ i ng d ng hình v và đ
th , g m:
Shape Fill: ch n ki u n n - Shape Outline: ch n ki u vi t
- Shape Effects: ch n ki u hi u ng cho hình v
+ Arrang : c n c nh v trí, kho ng cách gi a các đ i ng đ h a, g m: - Position: Ch n v rí đ i ng so v i d ng v n b n
- Send to back: đ a xu ng d i cùng
- Text Wrapping: ch n ch đ d ng v n b n bao uan đ i ng (bao theo hình vuông, bao ch t hay ph n r n …)
- A ign: d ng àng các đ i ng đ c ch n
- Group: nhóm và b n các đ i ng đ c ch n - Rotate: quay, l t các đ i ng
+ Siz : đi u ch nh kích c c ín xác các đ i ng - ig : đi u ch nh chi u cao
- →id : đi u ch n đ r ng - Crop: c t tranh
+ Nhóm Shadow Effects: l a ch n các hi u ng bóng hai chi u + Nhóm 3-D Effects: l a ch n các hi u ng bóng ba chi u + Nhóm WordArt Styles: ch n m u đ nh d ng ch ngh thu t
+ Bên c n nu For a đ đ nh d ng c ung các đ i ng đ h a, thì v i nh ng lo i n bi u đ , đ th còn có thêm hai menu là Design và Layout
- Design: ch nh s a thi t k , d li u (đ i v i đ th ) - Layout: ch nh s a giao di n
Có m đi m c n u , t c các ín n ng n i r n c a Word 2010 ch hi n th
k i v n b n đ c t o và u o đnh d ng →ord 2010 (c đuôi à .docx). u u đ nh d ng Word 2003 thì nh ng ín n ng ri ng c c a Word 2010 n các d ng bi u đ đ c bi t, các ki u đnh d ng đ bóng, t o hi u ng n i … s b n đi.
1. S d ngăWordă2010ăđ vi t Blog
i k i b n vi bài i c o Blog c a ìn , b n ng so n o b ng công c c a ng Blog đ . Tu n i n, công c so n o ng k ông đáp ng đ c các c c n ng
à b n c n và c ng a b bài k i k n i in rn b r ! u b n đang s d ng b Office 2010, b n c d ng Word 2010 đ à công c so n o i
khi
vi Blog.
ácăs ăd ngănh ăsau
B că1 ă p vào n Office bên góc trái trên cùng >> New >> n p k p n n New Blog Post
B că2 ă ng rìn s n c b nđ ng k àik o n c a blog v i ng d ng. p
nút Register now. u b n k ông g p p o i u c u o ài k o n b n c n p
vào
n u n ài k o n Manage account trên thanh công c Blog Post.
B că3 Trong b ng u n ài k o n, b n n p
New đ o ài k o n i ài k o n c a Blog. Ti p đ n, b n c n ng blog nào b n đang dung, ung c p username và password.
B că4 Gi ì b n c so n bài vi c a ìn r n Word 2007.
Sau k i oàn àn , đ xu b n n Blog, b n c ick n Publish >> c n Publish
đ đ ng bài ngay hay nút publish as draff đ u i b n n áp.
goài ra b n c d ng các n r n an công c Blog pos k ác n x rang c (n o pag ), c n s a (n Open Existing).
2. T o m c l c trong Word 2010
áchăd ănh tăđ ăt oăm că căt ăđ ngă àăt năd ngăcácă adingăSt sămàăb nă mu năg păchúngătrongăm că c.ă↑í d : ading 1, ading 2, … o n i dung c a ài i u. i b n o c x a b k ading nào ài i u, →ord s c p n vào c c đ ng. →ord c ng c p n s rang rong c c k i ông in rong ài i u đ c o c x a. i b n o c c đ ng, đi u đ u i n b n ng à đán d u các c rong ài i u. c c đ c đ n d ng a vào các c p đ c a các ading. p đ 1 s bao g b k n i dung nào đ c đ n d ng v i ki u ading 1.
ánhăd uăm că c
B n c đán d u các c rong c c đ ng o rong ai các sau: s d ng các ading đ c x d ng s n, o c đán d u các c v n b n ri ng.
• L a c n n i dung b n u n đ n d ng àn ading • n tab Home
• Trong n Styles, nHeading 1( o c c n ading )
• u b n k ông S b n u n, n vào i n đ r ng Quick Styles Gallery
• u s b n u n k ông xu i n, nSave Selection as New Quick Style
đán d u các c:
• L a c n n i dung b n u n o ading • n tab References
• nAdd Text trong nhóm Table of Contents
T oăm că căt ăđ ng
o c c đ ng
• con r vào ài i u n i b n u n đ c c đ ng • n Tab References
• n nút Table of Contents, n vào Insert Table of Contents và đ n d ng c c o các ri ng c a ìn .
pănh tăTab ăofăcont nts
Sau k i đã o ra b ng m c l c cho tài li u, có th b n ph i duy trì nó. B ng m c l c s t đ ng c p nh t khi tài li u đ c m ; và c n a n n a k i n c ng c p nh t b t c khi nào b n n c ng o c tiêu đ m i vào và à a đ i s trang c a tài li u. Ch c n th c hi n 2 b c sau: B n c p nh t m c l c b ng cách Click vào tab
References và sau đ c n Update Table trong nhóm Table of Contents.
Khi c p nh t b ng m c l c b n s đ c h i r ng b n mu n c p nh t toàn b m c l c hay ch mu n đi u ch nh s trang.
Ch n đi u ch nh s trang n u b n thêm n i dung à ng s trang trong tài li u
à k ông i u đ nào m i, còn n u b n thêm ho c a đ i n i dung i u đ thì nên ch n Update entire table. B n nên tránh vi c s a ch a tr c ti p vào b ng m c l c, vì n u b n đã ng c p nh t b ng m c l c thì b n s m t d li u đã a đ i. a đ i n i dung trong b ng m c l c, thì hãy ch nh s a trên tài li u, ch không s a tr c ti p trên b ng m c l c, sau đ click Update Table.
Xóaăm că căt ăđ ng
x a c c đ ng:
• n tab Referencs trên nhóm Ribbon
• nTable of Contents
• nRemove Table of contents.
i uăch nhăm că c
B n đã c t b ng m c l c r i, n ng b n l i mu n a đ i chúng. Ví d tiêu đ
trong tài li u c a b n c àu xan n ng rong b ng m c l c thì không. B n thích màu xanh và mu n trong b ng m c l c c ng c àu r ng v i các i u đ trong tài li u. Có th b ng m c l c quá dài và b n mu n làm nó ng n b t.
Ho c c ng c b n đã ài lòng v b ng m c l c n ng v n mu n có m t thay
đ i nh . Ch ng h n b n mu n a đ i các đ ng ch đ t quãng gi a các đ m c và s trang. Ho c b n mu n s trang n m g n các đ m c n.
Thi tăk ă iăb ngăm că c
B n đã c b ng m c l c, nó trông có v n, n ng b n mu n màu s c ng n i u đ . à các c hi n: Trên Tab References, ch n Table of Contents trong nhóm Table of Contents và sau đ c n Insert Table of Contents.
Trong h p tho i Table of Contents, ch c ch n r ng m c From template đã đ c
đán d u trong h p Formats, sau đ c n Modify. Ch n TOC 1 trong h p tho i Style đ
ch n c p đ cao nh t ho c Level 1, trong b ng m c l c T và sau đ c n Modify. H p tho i odif S đ c m ra, s d ng h p màu Font trong ph n Formatting đ
ch n màu xanh. Sau khi click OK hai l n, hãy xem trong m c Print Preview c a h p tho i Table of Contents và b n s th y r ng Tab of on n s, a c n đ c vi t t t là TOC 1 (hay Level 1), bây gi là màu xanh. N u b n mu n a đ i TOC 2 (Level 2) hay TOC 3 (Leve 3) c ng àn àu xan , ì b n c ng à o u rìn r n b ng vi c ch n TOC 2 ho c TOC 3 trong h p tho i S r c k i đi đ n h p tho i Modify Style. Sau khi click OK, m t h p tho i xu t hi n v i n i dung h i b n có mu n a đ i b ng m c l c hay không, click OK và k t qu s hi n àn àu xan n u n c a b n.
B n mu n a đ i nhi u n n a? Word 2010c o ng i dùng nhi u tùy ch n đ
ch n l a trong h p tho i Modify Style, n ng ã uôn n ch n Style mà b n mu n
a đ i trong h p tho i Style r c khi th c hi n ch c n ng Modify Style. Chú ý r ng khi click Format, b n s có l a ch n a đ i n Fon , Paragrap , Tabs, … b n c ng c
th a đ i các cài đ t c a t ng ph n và xem l i chúng trong m c Preview r c khi áp d ng cho b ng m c l c.
Cách àmăng năho căkéoădàiăb ngăm că c
B ng l c l c quá dài, có l ch c n hai c p đ đ u tiên TOC 1 và TOC 2 là phù h p v i tài li u c a b n. M c Show levels h p tho i Table of Contents à n i b n có th ch n các phân c p b n mu n th hi n trong b ng m c l c. Word 2010c đ n 9 c p đ
l c thì b n ã ng c p đ lên. B n có th xem trong Print Preview ho c Web Preview
đ xem s đi u ch nh c a mình, khi nh n th y h p lý, thì click OK hai l n.
áchătha ăđ iăđ năgi năb ngăm că c
B n có th th c hi n các a đ i nh mà không c n r i kh i h p tho i Table of Contents. Ch ng h n a đ i các g c đ t quãng gi các đ m c và s trang (g i là Tab Leader), ho c a đ i canh dòng (align) c a s trang.
a đ i Tab Leader, ch n m c Tab leader đ xem l i ki u g ch ngang và dòng. N u b n xóa h p Right align page numbers, thì s trang s di chuy n l i g n n đ n b ng m c l c và tab leaders s không còn hi u l c. N u b n mu n xóa b toàn b s trang thì hãy b d u ch n h p Show page numbers.
3. T o trang bìa trong Word 2010
a. Thêm m t trang bìa
Word 2010 cung c p s n cho b n m t b s u p các rang bìa k á đ p m t. Các
rang bìa uôn đ c c èn vào đ u tài li u, không ph thu c vào v trí hi n t i c a con tr trong tài li u.
- Trong menu xu t hi n, b n hãy nh n ch n m t ki u trang bìa mình thích. Trang
bìa đ s đ c áp d ng vào tài li u và b n có th s a đ i n i dung các dòng ch m c đ nh b ng dòng ch mình thích.
b. Xóa trang bìa
xóa trang bìa, b n nh n chu t vào th Insert, nh n nút Cover Page trong nhóm
Pag s, sau đ n n Remove Current Cover Page.
4. Tìm nhanh t đ ngăngh aătrongăWord
Tra t đ ngăngh a,ăph năngh a
S d ng ín n ng R s arc , b n còn có th tra t đ ng ng a và ph n ng a.
- Trong th Review, nhóm Proofing, b n nh n nút Thesaurus.
- Gi phím Alt và nh n chu t vào t c n tra. K t qu s hi n th trong khung Research bên ph i.
- chèn t đ ng ng a o c ph n ng a đ vào ài i u hi n àn , n i con r đang đ ng, b n đ a c u t vào t trong danh sách k t qu , nh n chu vào i n b n
c nh t , ch n Insert.
- tìm ti p t đ ng ng a / p n ng a c a t rong dan sác ì đ c, b n nh n chu t vào t đ rong dan sác k t qu .
Ghi chú: B n có th tìm t đ ng ng a, p n ng a rong ngôn ng khác (ngoài ti ng Anh) b ng cách nh n chu t vào h p dan sác b n d i khung nh p li u Search for và ch n m t ngôn ng , ví d n i ng Pháp (French) ch ng h n.
5. G i file qua Email t môiătr ng Word
D v n a , c n c c n ng o i r i đín kè fi v n b n đ g i c o đ i ác, b n c a đ i i u n nà b ng các g i nga r n ôi r ng →ord.
i c - ai do á c r ( o giao c I AP o c P P3), b n c d ng u ook Expr ss, icrosof Expr ss. òmă th ă w bmai ă c aă Goog ă (Gmai )ăha ăYahooăc ngăh ătr ăgiaoăth căPOP3ă(nh ngăYahooăch ădùngăđ cătínhă