I. Nh ng đi m mi trong Microsoft Word 2010
3. Tìm ki m, thay th
Tìmăv năb n
B n c n an c ng ì ki o c c o các sau:
- Trong o , n Edi ing, n n n Find ( o c n n p í r +F).
- Trong c Find w a c a p o i Find and R p ac v a xu i n, b n ã n p vào đo n v n b n c n ì .
- ì i o c c , b n n n Find x . ì c o c c c ng c rong v n b n, b n n n Find in, sau đ n n ain Docu n .
- u n k c uá rìn ì ki , b n n n ES .
Tìmăvàătha ăth ăv năb nă
- c Find w a , b n n p vào đo n v n b n u n ì .
- c R p ac wi , b n n p vào đo n v n b n u n a .
- ì đo n v n b n i p o, b n n n Find x .
- a đo n v n b n, b n n n R p ac . Sau k i n n xong, →ord s c u n sang đo n v n b n i p o.
- a c các đo n v n b n ì đ c, b n n n R p ac A .
Tìmăvàătôăsángăđo năv năb nătìmăđ c
d dàng n n bi các c ì đ c, b n c ô sáng n r n àn ìn
(không tô sáng khi in ra).
- Trong o , n Edi ing, n n n Find ( r +F).
- Trong p Find w a , n p v n b n à b n u n ì .
- n R ading ig ig , sau đ c n ig ig A .
- T c ì đ c s đ c ô sáng. ín n ng nà đi, b n n n R ading ig ig n n a, c n ar ig ig ing.
Tìmăvàătha ăth ănh ngăđ nhăd ngăđ căbi tă
- Trong o , n Edi ing, b n n n n R p ac ( r + ).
- ì ki đo n v n b n v i đ n d ng đ c bi , b n ã n p đo n v n đ rong ô Find w a . u c đ ì ki đ n d ng, ã đ r ng ô nà .
- n n For a , sau đ c n đ n d ng à b n u n ì .
- n vào ô R p ac wi , sau đ n n For a , c nđ n d ng a . u b n c ng u n a b ng đo n v n b n, ã n p đo n x đ vào ô R p ac wi .
- n Find x , n n i p R p ac đ ì và a các đ n d ng đ c bi . a oàn b , n n R p ac A .
Tìmăvàătha ăth ăcácăd uăđo n,ăng tătrangăvàăcácăm căkhác
- Trong p o i Find and R p ac xu i n sau k i n n r + , b n n n n or n u k ông n Sp cia .
- n vào ô Find w a , sau đ n n n Sp cia và c n c c n ì .
- p n ng gì b n u n a rong ô Replace with. - n Find x , R p ac o c R p ac A .
S ăd ngăkýăt ăđ iădi năkhiătìmăki mă
- B p o i Find and R p ac n.
- n n or đ r ng p o i.
- án d u ki vào ô ←s wi dcards.
- p c ng n ng k đ i di n vào ô Find what. - p n ng gì b n u n a rong ô R p ac wi . - n Find x , R p ac o c R p ac A . B ng ẾáẾ Ệý t đ i ếi n iădi n Nh p Víăd k b k ? “s ” ì “sa ” và “s ”. dã k * “s*d” ì “sad” và “s ar d”. B đ u <
“<(in r)” ì “in r s ing”, “in rc p ”. ông ì “sp in r d”.
u i > “(in)>” ì “in”, “wi in”. ông ì “in r s ing”.
rong n ng k c
k b k rong dã [-] “[r- ]ig ” ì “rig ” và “sig ”. Dã p i o ng d n. k b k , r
n ng k c o s n rong
ngo c [!x-z]
“ [!a- ]ck” ì “ ock”, “ uck”. ông ì “ ack” a “ ick”.
ì k đ n ng a n k đ i di n, b n g d u \ tr c k đ . ng n g \ đ ì d u i. B n c s d ng d u ng c đ n đ n các k đ i di n và đo n x đ c ra p p ín . ↑í d g <(pr )*( d)> đ ì “pr sor d” và “pr v n d”.
B n c s d ng k đ i di n \n đ ì ki bi u c và a b ng bi u c đ c s p x p. ↑í d g ( ffic ) (→ord) vào ô Find w a và g \2 \1 vào ô
R p ac wi . u à c ng rìn s ì c ffic →ord và a b ng →ord
Office.
4. Ki m tra chính t , ng ăpháp,ăt ăđ ngăngh a,ăt ăđ ngăch nhăs a,ăt ăđi nă
m căđ nhăvàăcôngăc ăđ măt
óă nhi uă tínhă n ngă tr ă giúpă b nă đ că vàă ki mă traă b nă ină th ă choă tàiă i u.ă húngăbaoăg măcácăcôngăc Sp ing and Gra ar (công c ki ra c ín và ng p áp), T saurus ( đ ng ng a), Au o orr c ( đ ng c n s a), D fau Dic ionar ( đi n c đ n ) và →ord oun (công c đ ).
Spelling and Grammar
ki ra c ín và ng p áp c a ài i u:
• con r vào đ u c a ài i u o c đ u c a b k đo n v n b n à b n u n ki ra
• n tab Review trên vùng Ribbon
• n bi u ng Spelling & Grammar trên nhóm Proofing o c n p í
• B k i nào s i n p o i c o p p b n c n các vi a ng p áp íc p n.
u b n u n ki ra c ín c a c , b n c kíc c u p i vào
b k nào đ c g c d i b i →ord và c n s a .
T đi n đ ng ng a c o p p b n x các đ ng ng a. s d ng đi n đ ng ng a:
• n tab Review trên vùng Ribbon
• n nút Thesaurus trên nhóm Proofing.
• ông c đi n đ ng ng a s xu i n p ía b n p i àn ìn và b n c x các c n.
B n c ng c ru c p vào đi n đ ng ng a b ng các kíc p i vào b k nào và c n Synonyms trên menu.
T oăm tăt ăđi năm căđ nhăm i
T ng ì b n c các ng k u c u n ôn à c k ông đ c công n n b i công c ki ra c ín và ng p áp rong →ord. Do v à b n c c n đi n đ c n ng b n u n c o vào.
• n nút Microsoft Office
• n nút Word Options
• n ab Proofing
• n tab When Correcting Spelling
• n Custom Dictionaries, và p o i us o Dic ionari s xu i n.
• nEdit Word List
• p các c s d ng c a b n à k ông c rong đi n i n i rong
M S T TRONG TÀI LI U
Word 2010 c đ s c a ài i u rong k i b n g v n b n. goài ra c ng rìn c n c đ s rang, s đo n, s d ng, s k c o c k ông c k o ng r ng.
măs ăt ătrongăkhiăgõăv năb n
Trong k i b n g v n b n, →ord 2010 s đ ng đ s rang và s c rong ài i u. T ông in nà đ c i n r n an r ng ái g c d i b n rái àn ìn : c Pag (s rang) và →or ds (s ).
măs ăt ătrongăvùngăch n
B n c đ s rong các v ng c n, và các v ng c n nà k ông n i p i i n c n au.
- Tr c i n b n d ng c u c n v ng c n đ . u các v ng k ông i n c n au, sau k i c n v ng đ u i n, b n gi p í r và c n các v ng k ác.
- Tr n an r ng ái cu i àn ìn s i n s c rong v ng c n. ↑í d 110/1025 c ng a à rong v ng c n c 110 r n ng s 1025 c a ài i u.
Bao g c x box, foo no và ndno rong k i đ
- Trong R vi w, n Proofing, n n n →ord oun .
- Trong p o i →ord oun , đán d u c ck vào c Inc ud x box s,
footnotes and endnotes.
măs ăt ătrongăt xtboxă
- n x box à b n u n đ .
- Tr n an r ng ái cu i àn ìn s i n s c rong x box. ↑í d 110/1025 c ng a à rong x box c 110 r n ng s 1025 c a ài i u.
X măs ătrang,ăs ăkýăt ,ăs ăđo năvàăs ădòng
c đ đ ông in v s rang, s k , s đo n và s d ng, b n c i n rong ai các sau:
- Trong R vi w, n Proofing, n n n →ord oun .
- Tr n an r ng ái g c d i b n rái àn ìn , b n n n c u vào c
Words.
p o i →ord oun xu i n c o b n đ đ ông in à b n u n.
5. In tài li u Word
nh d ng trang in
M i khi t o file m i, trong c a s v n b n đã c s n m t trang gi y tr ng đ b t
đ u so n v n b n ( ng là gi y letter ho c gi y A4). Ch khi nào c n đ n chi ti t chính
xác n chúng ta m i ch n l i kh gi y khác
Tab Page Layout, nhóm Page Setup, ch n i n d i góc ph i đ m h p tho i Page Setup
- Pap r Siz : c n o i gi , kíc c ng ng s i n ra rong wid và ig , n u c n us o p i c o s đo kíc c gi rong wid và ig
t l cho trang in – Tab Margins
- Top : L đnh c a trang in
- Left : L trái c a trang in
- Right : L ph i c a trang in
N u có dùng l n irror argins đ làm sách (t o ín đ i x ng gi a các trang) thì l nh left và right s tr thành Inside và Outside
- Gutter : Kho ng các d ng đ đ ng gá sác
- From edge: Kho ng cách t mép c a t gi đ n header ho c footer
- Orientation : ch n ng in o Portrait : Gi y d c
o Landscape : Gi y ngang
- Mirror margins : t l đ i x ng nhau. N u l nh này có dùng, gi y s
đ c phân bi t là có trang l và trang ch n ( dd and Ev n), ng áp d ng đ in sách.
In tài li u
- Copies: ch n s b n in
- Printer : ch n n á in ng ng đã đ c cài đ t trong Windows. N u máy in
đang s d ng k ông c n rong dan sác nà (ng a à n c a đ c khai báo) thì ph i th c hi n các b c sau:
o Nh p Start, ch n Settings và nh p Printers. o Nh p đ p vào bi u ng Add Printer.
- Pages : in s trang ch n l a b ng cách gõ các s trang vào, dùng d u “,” đ
phân cách các trang r i r t, d u g ch n i “-“ đ in các trang liên ti p
6. Tr n tài li u (Mail Merge)
6.1ă ácăKháiăni m Tr năth
Trong c , đôi k i c ng a c n p i in v n b n g i c o n i u ng i c ng n n i, p i u báo đi , gi c ng n n, b ng ng i p…
T a vì p i g n ng ông in c a ng ng i vào n i dung c a ng gi c ng n n (r d n n), a c c d ng công c ai rg đ gi i u v n đ r n các n an c ng.
T pătinădataăsourc
M t file ch a d li u ngu n ng đ c rìn bà d i d ng b ng bi u đ n gi n
n ab , s (c a Excel, Access) b o đ đ s c t, hàng và n i dung trong các ô.
T pătinămainădocum nt
M fi v n b n m u đã đ c trình bày hoàn ch nh
a. Form letter
B că1. T o p in ain c ín rong → RD n sau
Công Ty TNHH XYZ 999 Pasteur, Q.1, TP.HCM 8223344 Ngày 30 tháng 10 n m 2009 T ă I Kính g i: Sin n m: a ch :
M i s p x p th i gian đ n d cu c ph ng v n tuy n nhân s cho Công ty. Th i gian: gi , ngày
a đi m:
Giám c Tr n V n A
B că2. T o p in ngu n d i u r n Exc v i các c c n ng ng (c à n c k ông n n vi d u i ng vi , và p i b đ u d i u nga i A1).
* : p in d i u nà b n c o b ng → RD, u n i n n u i n rong Exc b n s c i n n u b ng d i u đ c r n i u p p ín và à p c p.
OBC HOTEN PHAI NS DIACHI THPHO BANG
Ông in n Quí Nam 1965 11 L L i TP.HCM
Bà L g c 1966 22 Thùy Vân ↑ ng Tàu
Ông oàng v n Bìn Nam 1975 33 Lê Lai TP.HCM Ông Phan thành Tâm Nam 1970
44 L T ng
i TP.HCM
Bà
gu n T
ng 1968 55 Lê Thánh Tôn TP.HCM
Ông Tr n a Bìn Nam 1969 66 L T ái T Biên Hòa
Bà L T ng ↑ n 1973
77 Tr n ng
o T D u
Ông L ↑ n L i Nam 1967 88 gô c TP.HCM Bà àng g c à 1968 99 ng ↑ ng ↑ ng Tàu Bà
oàng L
T ng 1969 96 Pasteur TP.HCM
B că3. Tr n p in ain c ín rong →ord
Ch n Start Mail Merge trên tab Mailings và sau đ c n Step by Step Mail
Trình Wizard s m ra m t c a s bên ph i tài li u. C a s này có th di chuy n b ng chu đ n m t v trí m i trên màn hình và b n c ng c a đ i kích c c a nó.
th c hi n merge mail c n ph i ua 6 b c, b n à o ng d n b ng cách ch n nh ng tùy ch n phù h p r i nh n Next d i cùng c a h p tho i, n u mu n quay l i thì nh n vào Previous.
Trong m c Select document typeđã c n s n Letters. Ch n x ua b c 2
Trong m c Select sartting document đã c n s n Use the current document. Ch n Next ua b c 3
Trong m c Select recipients nh n nút Browse. Ch n va m file danh sách excel
đã u.
h p tho i Mail Merge Recipents, ta có th lo i b ho c trích l c nh ng hàng không mu n t o i.
Nh n OK.
Trong m c Write your letter, nh n ch n or ăit ms…
t con tr text v rí xác đ n rong v n b n m u, n i c n chèn d li u vào, l n t chèn các field vào trong main documentn sau:
Nh n x sang b c 5, b c này nh n vào n >> đ x r c các i ti p theo
Ch n Print… n u mu n in các i tr c ti p ra máy in, ch n Edit indidual letters n u mu n x r c các i rong v n b n.
Trong h p tho i Merge to New Document có th ch n t o ra toàn b các i có trong danh sách ho c ch ch n t o i cho m t s ng i.
b. Envelopes
T o nh ng bì b ng cách Mail Merge. Th c hi n ng ph n From letter
n ng c n Envelops thay vì ch n From letter b c1.
c. Labels
T o nhãn b ng cách Mail Merge. Th c hi n ng ph n Fro r n ng c n
d. Catologes
T o v n b n ki u danh sách b ng cách Mail Merge. Th c hi n ng ph n From tt rănh ngăch n Catologes thay vì ch n From letter b c1.
Ribbon c ng à t cách h u íc đ t o m t Mail Merge và quá trình x lý r t gi ng v i các b c trong trình Wizard. B ng cách s d ng thanh Ribbon, b n s có th truy c p vào nhi u ín n ng n, c ng h n n đ ng ki m tra tìm l i r c khi b n hoàn t t vi c hòa tr n. Ngoài ra còn có nh ng y u t nâng cao, ch ng h n n s d ng
các r ng đ th hi n các thao tác ho c tính toán trong tài li u.
Nh ng l nh b n dùng trên Tab Mailings trong b n nhóm sau:
- Start Mail Merge: à đi m b đ u t n i b n ch n m t lo i tài li u và sau
đ c n, t o, ho c ch nh s a dan sác ng i nh n.
- Write & Insert Fields: à n i b n có th chèn các Merge Field và s d ng
Rulesđ th hi n các thao tác tính toán cho tài li u.
- Preview Results: Bên c nh vi c xem l i tài li u đã a r n, b n có th s d ng
ín n ng ki m tra l i m t cách t đ ng.
- Finish: Hoàn thành merge và k t h p các tài li u cá nhân c a b n vào m t tài li u toàn di n, hay in chúng ra ho c g i đi n t .
Ch ng 6: Các phím t t trong Word
1. Các lo i phím t t:
2 các đ s d ng phím t t. Gi s đ in đ m m t ch b n có th s d ng:
a. Phím truy c p các Tab và l nh trên màn hình.
b. T h p phím không n m trên thanh Ribbon.
Nhi u ng i cho r ng b t k s k t h p c a m t t h p phím nào d n đ n vi c