I. Nh ng đi m mi trong Microsoft Word 2010
1.AutoCorrect và Macro
a. Auto Correct
ti t ki m th i gian và công s c khi nh p n i dung cho m v n b n l n trong
đ c s l p l i nhi u l n m t hay nhi u nhóm t , b n có th thi t l p ch c n ng
AutoCorrect nh m thay th m t vài ký t vi t t t cho các t đ b i các t đ ng a à ông ng các t nà dài n.
Ch n bi u ng Office 2010trên góc trái c a c a s Word, ch n Options, ch n Proofing, ch n Auto Correct Options
-
- Correct TWo INitian CApitals : n u ai k đ u i n rong đ c
g b ngc in ì n s a c in ai b ng c ng.
VD: gõ TWo INitian CApitals s đ c thay b ng Two Initian Capitals
- Capitalize first letter of sentences : Word nh n bi t sau d u ch m s b t
đ u m t câu m i và ký t đ u câu s đ c đ i thành ch in n u chúng ta gõ b ng ch
ng
- Capitalize name of days : Ký t đ u tiên c a th (ngày trong tu n đ c gõ
b ng ti ng Anh) s đ i thành ch in.
- Correct accidental usage of cAPS LOCK key : khi gõ phím Caps Lock,
đèn aps Lock trên bàn phím sáng, lúc này chúng ta có th gõ nh m tr ng thái c a bàn phím b ng cách gi phím Shift gõ ký t đ u tiên c a m t t , sau đ n phím Shift gõ các ký t còn l i c a t , sau khi gõ xong t này Word s đ i t đã g v đ ng d ng đ ng th i làm t uôn đèn caps ock.
Trong h p ho i trên, t sai đ c li t kê bên c rái ng ng v i t đ ng bên c t ph i. v y ch khi nào g đ ng sai bên trái thì Word s t đ ng thay th t
đ ng bên ph i.
Nh p n i dung vi t t t vào h p Replace. Nh p n i dung thay th cho n i dung vi t t t vào h p →i , sau đ c ick n Add đ đ a vào dan sác Au o orr c .
Th c hi n tu n t các b c đ nh p thêm các t vi t t t khác. Khi th c hi n xong, nh n đ thoát kh i h p tho i.
Mu n xoá t vi t t t nào, b n click ch n t trong danh sách và nh n Delete.
Mu n s a đ i, ch n t trong danh sách và nh p l i vào n i dung trong khung Replace ho c With.
Trong k i g v n b n, mu n s d ng AutoCorrect b n nh p vào t vi t t , sau đ
nh p thêm d u phân cách t (ký t tr ng, d u ph y, d u ch m, d u ch m h i, . . .) đ đ a
n i dung thay th ng ng vào v n b n.
b. Macro
acrosă àăcácătínhăn ngăti năti n,ăcóăth ă àmăt ngăt căđ ăhi uăch nhăha ăđ nhă d ngămàăb năcóăth ăth căthiăth ngăxu nătrongăm tătàiă i uăWord. ng g i i c u i các a c n à b n c n đ c o o các àn đ ng c đ c oàn àn rong b c.
Ghiăm tă acro
g i acro:
• Ch n tab View trên vùng Ribbon
• nvào i n p ía d i Macros (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• p n (k ông c a d u các )
• n vào n i b n u n gán c o n ( r n Quick Access Toolbar) hay bàn phím (chu iăcácăphím)
• gán acro c o n r n Quick Acc ss Too bar:
- nButton
- D i Customize Quick Access Toolbar, a c n ài i u à b n u n acro
c s n.
- D i n c n: n Macro à b n đang g i
- nAdd
- T c i các àn đ ng b n u n đ c g i rong acro
- n Macros
- n vào Stop Recording Macros
• gán n acro c o p í :
- ôp o i R cord acro, n Keyboard
- Trong p Press New Shortcut Key, n p p í à b n u n gán c o n
Macro và nAssign
- nCloseđ b đ u g i acro
- n Macros
- n Stop Recording Macros
h ă acro
acro p u c vào n i n đ c vào Quick Acc ss Too bar a n u n đ c gán à p í .
• c acro Quick Access Toolbar, nvào bi u ng acro • c acro p í , c c n n các p í à b n đã p rìn đ c
Macro.