I. Nh ng đi m mi trong Microsoft Word 2010
2.Duy t thanh Ribbo nb ng Access Key (phím truy c p)
Khi b n mu n dùng bàn phím thay vì các thi t b tr n con c u đ đi u khi n thanh Ribbon và nh ng th k ác r n àn ìn , r c tiên b n ph i b t ch c n đi u khi n b ng bàn phím. Nói cách khác b n ph i chuy n t ch đ nh p li u sang ch đ
th c thi l nh b ng cách nh n phím Alt. Sau đ , b n s có r t nhi u tùy ch n đ duy t kh p thanh Ribbon.
a. Key Tip và các bi uăt ng hình khiên (Badges)
Ngay khi b n nh n phím Alt, b n s th y các nhãn nh , ho c khiên nh hi n lên
đ ch ra Key Tip c a t ng Tab. Khi b n nh n p í đ kích ho t m t Tab, các khiên nh s hi n th Key Tip cho t ng l n rong Tab đ . i các k ác, b n ch th y m i l n m t nhóm Key Tip, và b n ph i nh n m t l a ch n nào đ r c khi th y nhi u n. Tip
là cách r t tuy đ s d ng phím t t b i b n không c n ph i ghi nh , m i th đ u hi n th trên màn hình.
b. Tìm hi u thêm v Key Tip
Hình bên trái: Trên Tab Insert Tip đ c gán cho nút l nh SmartArt.
Hình bên ph i: Trên Tab Page Layout Tip đ c gán cho nút l nh Margins. Các
Key Tip có th trùng l p trên các Tab khác nhau, trong ví d trên M là phím t t cho
S ar Ar rong Tab Ins r n ng i là phím t t cho Margins trong Tab Page Layout. B n ch có th th y và làm vi c v i Key Tip c a Tab đang đ c kích ho t. N u b n l ch n sai Tab thì ch c n nh n Esc đ hi n th l i Key Tip cho Tab và ch n l i Tab mà b n c n.
L uăý: N u có m t h p tho i đang dùng cùng m t ký t Key Tip v i m t Tab ho c m t l nh trên thanh Ribbon, thì Key Tip c a h p tho i này s đ c u i n.
c. Di chuy n b ngăphímăm iăt n
Ngoài Key Tip b n c ng c d ng p í i n đ duy an Ribbon. u tiên b n c ng n n p í A đ ch n an Ribbon à i u đi , sau đ d ng các p í i n đ di chuy n: Phím IăTÊNăTRÁIăvà IăTÊNăP I đ chuy n qua l i gi a các Tab. Phím IăTÊNăLÊNăđ chuy n i u đi m lên Quick Access Toolbar (t
đ b n có th dùng phím IăTÊNăTRÁIăđ di chuy n sang nút Microsoft Office). Phím IăTÊNăXU NG chuy n b n vào Tab đang kíc o t và b n có th di chuy n ti p rong đ b ng cách s d ng p í i n.. đi m ti n b so v i phiên b n r c c a Microsoft Office là b n có th di chuy n lên / xu ng thay vì ch là trái / ph i.
B n c ng c d ng p í TAB đ di chuy n quanh thanh Ribbon. Sau khi nh n
A đ ch n thanh Ribbon, b n hãy nh n phím TAB liên t c đ di chuy n qua các nút l nh theo t ng nhóm t i Tab đang kíc o t.
Sau k i đi t vòng h t các l n trong Tab hi n t i, i u đi m s đ c chuy n theo th t nút Help, nút Microsoft Office, Quick Access Toolbar, các Tab và quay tr l i
n đ u tiên trong Tab hi n t i. Nh n S if + TAB đ di chuy n o ng ng c l i.
i đ n đ c l nh mà b n mu n, hãy nh n ENTER.
N u b n t ng làm vi c v i Mocrosoft Office trong nhi u n và à t chuyên gia v phím t t, b n thu c lòng t t c các phím t t. Có th b n s b i r i khi t t c trình
đ n và p í c đã bi n m t. Th c ra, thanh Ribbon và phím t t m i c n có m t ít th i
gian đ b n à u n n ng k i đã n m b đ c b n s đán giá cao n .
N u b n v n không hài lòng và mu n tr l i v i các phím t c ì đ à c u r
l i: h u h t phím t c đ u v n ho đ ng. Tuy nhiên b n ph i nh chính xác vì gi đ k ông c n n i nào r n àn ìn n c b n c n ph i nh n p í nào. à các o t
đ ng: Trong các phiên b n r c khi b n nh n A + E ì rìn đ n Edi đ c m lên và b n nh n ti p các ký t đ c g c c n đ truy c p các l nh. Trong Office 2010khi nh n t h p Alt + E (ho c các ký t t t khác) s k ông c rìn đ n nào ra. T a vào đ ,
m ông đi p s hi n th cho b n bi t b n đang d ng th ng phím t c . u b n nh t h p phím t t thì ch c n nh n ti p đ th c hi n l nh. N u b n không nh , hãy nh n Esc
đ hi n th các Key Tip. 3. Các phím t t thông d ng: Phím h căn ng Ctrl+1 Giãn d ng đ n Ctrl+2 Giãn d ng đôi Ctrl+5 Giãn dòng 1,5 Ctrl+0 T o đ giãn d ng đ n r c đo n F12 L u ài i u v i n k ác F7 i ra i c ín i ng An F4 L p i n v a à Ctrl+Shift+S T o S ( ading) -> D ng c c đ ng Ctrl+Shift+F T a đ i p ông c
Ctrl+Shift+P T a đ i c c
Ctrl+D p o i đ n d ng fon c
Ctrl+M L i đo n v n b n vào 1 ab ( c đ n 1,27c ) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ctrl+Shift+M L i đo n v n b n ra 1 ab
Ctrl+T L i n ng d ng k ông p i à d ng đ u c a đo n v n b n vào 1 ab
Ctrl+Shift+T L i n ng d ng k ông p i à d ng đ u c a đo n v n b n ra 1 tab
Ctrl+F Tì ki k
Ctrl+G
(ho căF5) đ n rang s
Ctrl+H Tì ki và a k Ctrl+K T o i n k ( ink) Ctrl+] T ng 1 c c Ctrl+[ Gi 1 c c Ctrl+Shift+> T ng 2 c c Ctrl+Shift+< Gi 2 c c Alt+Shift+S B /T p n c ia c a s →indow Ctrl+Enter g rang Start+D u n ra àn ìn D sk op Start+E c a s In rn Exp or r, co pu r Ctrl+Alt+N a s S word d ng or a
Ctrl+Alt+P a s S word d ng Prin La ou
Ctrl+Alt+L án s và k đ ng
Ctrl+Alt+D án g i c nga d i d ng con r đ Ctrl+Shift+A u n đ i c ng àn c oa (v i c i ng ↑i c d u ì k ông n n c u n) Alt+F10 Phóng to màn hình (Zoom) Alt+F5 T u n àn ình Alt+Print Screen p ìn p o i i n r n àn ìn
Ch ng 7: M t s m o hay trên Word 2010
1. Các công c đ h a c a Word 2010
T nh ng công c v ìn và đ nh d ng đ n gi n các phiên b n tr c, Office 2010đã n ng c p đáng k ín n ng đ h a rong →ord, gi p c o ng i dùng th a s c sáng t o mà không c n đ n s tr giúp c a nh ng c ng rìn đ h a chuyên nghi p
n P o os op, I us ra or, or Draw …
Trong →ord, các đ i ng đ h a (Illus ra ions) đ c chia làm 05 lo i: Picture ( nh ch p), ClipArt ( nh v có s n k i cài đ t), Shapes (các hình v c b n), SmartArt ( các hình v , s đ đ c bi ), ar (đ th ) và WordArt (ch ngh thu t – n m trong nhóm Text).
Quá rìn ao ác đ c th c hi n qua hai ph n: t o đ i ng và đnh d ng đ i ng.
kh i t o đ i ng, ta ch n menu Insert r i ch n n đ i ng trong ph n Illustrations.
- V i Pic ur , ng i s d ng ph i ch n tranh n i c a (ví d trong My Pitures) - V i ipAr , ng i s d ng ph i ch n tranh trong kho có s n c a c ng rìn
- V i S ap s, ng i s d ng ph i ch n hình v r i kích chu vào v n b n - V i S ar Ar , ng i s d ng ph i ch n lo i s đ r i OK
- V i ar , ng i s d ng ph i nh p s li u
- V i →ord Ar , ng i s d ng ph i ch n m u và nh p n i dung
Sau khi t o đ i ng xong, ng i s d ng ph i kích chu vào đ i ng đ và
chuy n sang nu For a đ đnh d ng. à n i p trung các công c đ đ nh d ng
+ Adjus : đi u ch nh đ sáng t i, đ ng p n, g m: - Brig n ss: đi u chn đ sáng
- on ras : đi u ch n đ ng p n
- R co or: đi u ch nh tông màu. V i ín n ng nà , ng i s d ng có th chuy n toàn b nh thành d ng đ n s c theo m ông àu nào đ . c bi , rong đó có tính
n ng S Transpar n o or d ng đ chuy n m t m ng màu tr nên trong su ( ng
d ng đ lo i b n n nh)
- o pr ss Pic ur s: d ng đ nén nh. Các nh nguyên g c có th c dung ng r t l n (vài MB m t n ), k i c èn vào rong v n b n thì dung ng c a file Word s b ng dung ng ký t c ng v i dung ng c a toàn b n . có th m v n b n có kích c lên t i 100 B. gi dung ng nh, ta dùng ch đ nén v i 03 m c: Print 220 ppi - t t cho khi in ra máy và hi n th , Screen 150 ppi – hi n th t t trên màn hình, Email 96 ppi –dung ng nh - ch ng hi n th không t t
- ang Pic ur : a đ i nh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Reset Picture: khôi ph c nh tr v tr ng thái g c
- Nhóm Picture Styles: các ch đ đnh d ng cho nh, g m:
- Picture Shape: ch n ki u khung nh (ch có v i đ i ng d ng nh) - Picture Border: ch n ki u vi n khung nh
- Picture Effects: ch n ki u hi u ng cho nh
+ Nhóm Shape Styles: các ch đ đnh d ng c o các đ i ng d ng hình v và đ
th , g m:
Shape Fill: ch n ki u n n - Shape Outline: ch n ki u vi t
- Shape Effects: ch n ki u hi u ng cho hình v
+ Arrang : c n c nh v trí, kho ng cách gi a các đ i ng đ h a, g m: - Position: Ch n v rí đ i ng so v i d ng v n b n
- Send to back: đ a xu ng d i cùng
- Text Wrapping: ch n ch đ d ng v n b n bao uan đ i ng (bao theo hình vuông, bao ch t hay ph n r n …)
- A ign: d ng àng các đ i ng đ c ch n
- Group: nhóm và b n các đ i ng đ c ch n - Rotate: quay, l t các đ i ng
+ Siz : đi u ch nh kích c c ín xác các đ i ng - ig : đi u ch nh chi u cao
- →id : đi u ch n đ r ng - Crop: c t tranh
+ Nhóm Shadow Effects: l a ch n các hi u ng bóng hai chi u + Nhóm 3-D Effects: l a ch n các hi u ng bóng ba chi u + Nhóm WordArt Styles: ch n m u đ nh d ng ch ngh thu t
+ Bên c n nu For a đ đ nh d ng c ung các đ i ng đ h a, thì v i nh ng lo i n bi u đ , đ th còn có thêm hai menu là Design và Layout
- Design: ch nh s a thi t k , d li u (đ i v i đ th ) - Layout: ch nh s a giao di n
Có m đi m c n u , t c các ín n ng n i r n c a Word 2010 ch hi n th
k i v n b n đ c t o và u o đnh d ng →ord 2010 (c đuôi à .docx). u u đ nh d ng Word 2003 thì nh ng ín n ng ri ng c c a Word 2010 n các d ng bi u đ đ c bi t, các ki u đnh d ng đ bóng, t o hi u ng n i … s b n đi.
1. S d ngăWordă2010ăđ vi t Blog
i k i b n vi bài i c o Blog c a ìn , b n ng so n o b ng công c c a ng Blog đ . Tu n i n, công c so n o ng k ông đáp ng đ c các c c n ng
à b n c n và c ng a b bài k i k n i in rn b r ! u b n đang s d ng b Office 2010, b n c d ng Word 2010 đ à công c so n o i
khi
vi Blog.
ácăs ăd ngănh ăsau
B că1 ă p vào n Office bên góc trái trên cùng >> New >> n p k p n n New Blog Post
B că2 ă ng rìn s n c b nđ ng k àik o n c a blog v i ng d ng. p
nút Register now. u b n k ông g p p o i u c u o ài k o n b n c n p
vào (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
n u n ài k o n Manage account trên thanh công c Blog Post.
B că3 Trong b ng u n ài k o n, b n n p
New đ o ài k o n i ài k o n c a Blog. Ti p đ n, b n c n ng blog nào b n đang dung, ung c p username và password.
B că4 Gi ì b n c so n bài vi c a ìn r n Word 2007.
Sau k i oàn àn , đ xu b n n Blog, b n c ick n Publish >> c n Publish
đ đ ng bài ngay hay nút publish as draff đ u i b n n áp.
goài ra b n c d ng các n r n an công c Blog pos k ác n x rang c (n o pag ), c n s a (n Open Existing).
2. T o m c l c trong Word 2010
áchăd ănh tăđ ăt oăm că căt ăđ ngă àăt năd ngăcácă adingăSt sămàăb nă mu năg păchúngătrongăm că c.ă↑í d : ading 1, ading 2, … o n i dung c a ài i u. i b n o c x a b k ading nào ài i u, →ord s c p n vào c c đ ng. →ord c ng c p n s rang rong c c k i ông in rong ài i u đ c o c x a. i b n o c c đ ng, đi u đ u i n b n ng à đán d u các c rong ài i u. c c đ c đ n d ng a vào các c p đ c a các ading. p đ 1 s bao g b k n i dung nào đ c đ n d ng v i ki u ading 1.
ánhăd uăm că c
B n c đán d u các c rong c c đ ng o rong ai các sau: s d ng các ading đ c x d ng s n, o c đán d u các c v n b n ri ng.
• L a c n n i dung b n u n đ n d ng àn ading • n tab Home
• Trong n Styles, nHeading 1( o c c n ading )
• u b n k ông S b n u n, n vào i n đ r ng Quick Styles Gallery
• u s b n u n k ông xu i n, nSave Selection as New Quick Style
đán d u các c:
• L a c n n i dung b n u n o ading • n tab References
• nAdd Text trong nhóm Table of Contents
T oăm că căt ăđ ng
o c c đ ng
• con r vào ài i u n i b n u n đ c c đ ng • n Tab References
• n nút Table of Contents, n vào Insert Table of Contents và đ n d ng c c o các ri ng c a ìn .
pănh tăTab ăofăcont nts
Sau k i đã o ra b ng m c l c cho tài li u, có th b n ph i duy trì nó. B ng m c l c s t đ ng c p nh t khi tài li u đ c m ; và c n a n n a k i n c ng c p nh t b t c khi nào b n n c ng o c tiêu đ m i vào và à a đ i s trang c a tài li u. Ch c n th c hi n 2 b c sau: B n c p nh t m c l c b ng cách Click vào tab
References và sau đ c n Update Table trong nhóm Table of Contents.
Khi c p nh t b ng m c l c b n s đ c h i r ng b n mu n c p nh t toàn b m c l c hay ch mu n đi u ch nh s trang.
Ch n đi u ch nh s trang n u b n thêm n i dung à ng s trang trong tài li u
à k ông i u đ nào m i, còn n u b n thêm ho c a đ i n i dung i u đ thì nên ch n Update entire table. B n nên tránh vi c s a ch a tr c ti p vào b ng m c l c, vì n u b n đã ng c p nh t b ng m c l c thì b n s m t d li u đã a đ i. a đ i n i dung trong b ng m c l c, thì hãy ch nh s a trên tài li u, ch không s a tr c ti p trên b ng m c l c, sau đ click Update Table.
Xóaăm că căt ăđ ng
x a c c đ ng: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• n tab Referencs trên nhóm Ribbon
• nTable of Contents
• nRemove Table of contents.