- Trong phương thức tiờu thụ hàng hoỏ ở cụng ty chưa cú một hỡnh thức nào cụ thể nhằm động viờn, khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn sớm tiền
3.2/ Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại CTCP Thương mại và Đầu tư Tam Anh:
bỏn hàng tại CTCP Thương mại và Đầu tư Tam Anh:
Trong hoạt động kinh doanh, kế toỏn đúng một vai trũ quan trọng vỡ nú là cụng cụ rất cú hiệu lực giỳp cho việc điều hành, quản lý cỏc hoạt động kinh tế bằng việc cung cấp và phõn tớch cỏc số liệu để cỏc nhà quản lý ra quyết định kinh doanh cho phự hợp. Qua cỏc tài liệu kế toỏn, Cụng ty mới cú được một đỏnh giỏ chớnh xỏc về thực trạng của mỡnh cũng như phương hướng mở rộng hoạt động kinh doanh.
Tại CTCP Thương mại và Đầu tư Tam Anh, nghiệp vụ tiờu thụ diễn ra hàng ngày, thường xuyờn, liờn tục. Cụng ty cú nhiều mối quan hệ với khỏch hàng, đối tỏc, ngõn hàng…Việc cung cấp thụng tin kế toỏn kịp thời, chớnh xỏc cho chủ doanh nghiệp và cỏc bờn liờn quan là một điều rất cần thiết.
Như vậy, hoàn thiện hạch toỏn bỏn hàng hoỏ và xỏc định kết quả bỏn hàng nhằm nõng cao hiệu quả làm việc của hệ thống kế toỏn núi chung và kế toỏn bỏn hàng núi riờng là một yờu cầu thiết yếu. Nhờ đú, những người quản lý cú thể nhận được những thụng tin kịp thời nhất, chớnh xỏc nhất, đầy đủ nhất và đưa ra được những quyết định kinh doanh đỳng đắn nhất mang lại hiệu quả kinh doanh cao, ngày càng khẳng định được vị trớ của Cụng ty trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh quyết liệt như hiện nay.
3.3/ Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ tại CTCP Thương mại và Đầu tư Tam Anh: quả tiờu thụ hàng hoỏ tại CTCP Thương mại và Đầu tư Tam Anh:
- Kiến nghị 1: Về kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ
Khi xuất hàng húa dựng nội bộ hay bảo hành cho khỏch hàng (hàng húa chưa hết thời gian bảo hành đó hỏng, cụng ty phải xuất hàng thay thế) đõy coi là tiờu thụ nội bộ. Kế toỏn phải lập húa đơn GTGT ghi rừ hàng húa tiờu thụ
nội bộ phục vụ quản lý cụng ty hay bảo hành hàng húa (trường hợp bảo hành cú biờn bản xỏc nhận tỡnh trạng hư hỏng của hàng húa và ký đúng dấu xỏc nhận của cụng ty và bờn được bảo hành) khụng thu tiền. Trờn húa đơn phải gạch bỏ dũng thuế suất và tiền thuế GTGT, chỉ ghi dũng tổng giỏ thanh toỏn là giỏ vốn của hàng xuất dựng. Căn cứ vào húa đơn GTGT và cỏc chứng từ liờn quan, kế toỏn ghi:
BT1/ Phản ỏnh giỏ trị giỏ vốn hàng xuất
Nợ TK 632: Tập hợp giỏ vốn hàng bỏn Cú TK 156:
BT2/ Phản ỏnh doanh thu (theo giỏ vốn). Kế toỏn vào “ Bỳt toỏn khỏc” để ghi bỳt toỏn:
Nợ TK 641: sử dụng bảo hành
Nợ TKI 642: sử dụng phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp Cú TK 512: Doanh thu bỏn hàng.
Cuối thỏng, sau khi thực hiện bỳt toỏn “ khúa sổ” mỏy sẽ tự động kết chuyển số liệu sang tài khoản 911- Kết quả kinh doanh
Nợ TK 512: Doanh thu thuần bỏn hàng và cung cấp nội bộ Cú TK 911
- Kiến nghị 2: Về việc hạch toỏn chiết khấu thanh toỏn và chiết khấu thương mại. mại.
Như đó nờu trờn, CTCP Thương mại và Đầu tư Tam Anh chưa cú chế độ chiết khấu cho những khỏch hàng thanh toỏn sớm và những khỏch hàng mua hàng với khối lượng lớn. Theo quy định của Bộ tài chớnh, chiết khấu thanh toỏn là khoản tiền thưởng cho khỏch hàng tớnh trờn tổng tiền hàng mà họ đó thanh toỏn trước thời hạn quy định. Cũn chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toỏn cho khỏch hàng do họ đó mua hàng với khối lượng lớn. Trong thời gian tới Cụng ty nờn đưa thờm vào chớnh sỏch bỏn hàng hai hỡnh thức này nhằm mở rộng quy mụ tiờu thụ hàng hoỏ và
khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn trong thời gian sớm nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng.
Để hạch toỏn cỏc nghiệp vụ liờn quan đến chiết khấu thương mại , kế toỏn sử dụng tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”, hạch toỏn như sau:
+ Trong kỳ khi cú cỏc nghiệp vụ chiết khấu thương mại phỏt sinh cú khỏch hàng, căn cứ vào cỏc chứng từ chứng minh, kế toỏn vào “ Phiếu khỏc” kế toỏn định khoản như sau:
Nợ TK 521: Số chiết khấu thương mại khỏch hàng được hưởng
Nợ TK 3331: Thuế GTGT trả lại cho khỏch hàng tương ứng với số chiết khấu thương mại thực tế phỏt sinh
Cú TK 131: Trừ vào số tiền phải thu ở người mua (kể cả trường hợp xuất trả tiền cho khỏch hàng cũng hạch toỏn qua tài khoản 131 này sau đú thực hiện chi trả)
Cú TK 338 (3388): Số chiết khấu thương mại chấp nhận nhưng chưa thanh toỏn cho người mua.
+ Đến cuối sau khi thực hiện “Bỳt toỏn khúa sổ” mỏy sẽ tự động kết chuyển cỏc khoản chiết khấu thương mại để xỏc định doanh thu thuần theo định khoản:
Nợ TK 5112 Cú Tk 521
Để hạch toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu, kế toỏn sử dụng sổ ghi chi tiết TK 521, sổ chi tiết TK 531, sổ chi tiết TK 532, sổ cỏi TK 521, sổ cỏi TK 531, sổ cỏi TK 532.
Để hạch toỏn cỏc khoản Chiết khấu thanh toỏn, kế toỏn sử dụng tài khoản 635 “Chi phớ tài chớnh”.
Trong kỳ khi phỏt sinh cỏc khoản chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng thanh toỏn trước thời hạn, kế toỏn căn cứ vào mục “Phiếu khỏc” để lập bỳt toỏn:
Nợ TK 635: Tổng số chiết khấu khỏch hàng được hưởng
Cú TK 131: trừ vào số tiền phải thu của khỏch hàng (kể cả trường hợp xuất trả tiền cho khỏch hàng cũng hạch toỏn qua tài khoản 131 này sau đú thực hiện chi trả)
Cú TK 3388: Số chiết khấu chấp nhận nhưng chưa thanh toỏn cho người mua.
Cuối thỏng, sau khi thực hiện bỳt toỏn “ khúa sổ” mỏy sẽ tự động kết chuyển số liệu sang tài khoản 911 “Kết quả kinh doanh”
Nợ TK 635: Chi phớ hoạt động tài chớnh Cú TK 911
- Kiến nghị 3: Về chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp
+ Dựa vào bảng thanh toỏn lương của cụng ty và danh sỏch nhõn viờn của cụng ty tỏch phần lương của nhõn viờn bỏn hàng và nhõn viờn quản lý ra hai phần để hạch toỏn đỳng vào tài khoản 641, 642. Do hạch toỏn trờn khụng ảnh hưởng đến kết quả tiờu thụ hàng húa của cụng ty nờn em chỉ nờu bỳt toỏn định khoản lại dựa trờn bảng thanh toỏn lương như sau:
- Lương của nhõn viờn:
Nợ TK 911: 64.245.000đ
Cú TK 6411: 64.245.00đ Nợ TK 911: 33.943.00đ
Cú TK 6421: 33.943.00đ - Tiền ăn trưa:
Nợ TK 6411: 2.400.00đ Cú TK 111: 2.400.00đ Nợ TK 6421: 1.600.000đ Cú TK 111: 1.600.00đ
+ Dõy cỏp và giắc cắm là vật dụng đi kốm khi bỏn mỏy vậy nờn kế toỏn hạch toỏn như hạch toỏn quỏ trỡnh nhập – xuất hàng húa chứ khụng hạch toỏn luụn vào chi phớ quản lý doanh nghiệp như kế toỏn cụng ty đang làm vỡ đõy cũng khụng phải là chi phớ phục vụ quản lý doanh nghiệp dự việc hạch toỏn như vậy cũng khụng gõy ảnh hưởng đến kết quả tiờu thụ hàng húa. Chỉ xột lượng dõy cỏp, giắc cắm tiờu thụ trong thỏng (coi số lượng vật dụng này được nhập kho như hàng húa nờn giỏ trị nhập và xuất là như nhau và theo giỏ thực tề nhập)
Nợ TK 632: 10.908.00đ
Cú TK 156: 10.908.00đ
(những vật dụng đi kốm này nếu phục vụ cho tăng lượng hàng bỏn thỡ nờn hạch toỏn vào chi phớ bỏn hàng khụng hạch toỏn vào giỏ vốn)
+ Về chi phớ phong bỡ của cụng ty. Thụng qua số lượng xuất dựng trong sổ theo dừi số lượng nhập – xuất phong bỡ của cụng ty ta thấy: giỏ trị phong bỡ dựng phũng kinh doanh: 3.500.000đ và dựng phũng kỹ thuật: 2.000.000đ, số cũn lại dựng phục vụ cụng tỏc hành chớnh trong cụng ty: 620.000đ. Vậy cú điều chỉnh sau:
Nợ TK 6413: 5.500.000đ Nợ TK 6423: 620.000đ Cú TK 111: 6.120.000đ
Qua cỏc thụng số trờn, vấn đề nhận thấy cụng ty cần kiểm soỏt chặt chẽ hơn tỡnh hỡnh sử dụng phong bỡ trong cụng ty vỡ lượng dựng như vậy cú lẽ là quỏ nhiều so với tỡnh hỡnh thực tế tại cụng ty như vậy lợi nhuận sẽ cải thiện hơn.
- Kiến nghị 3: Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Cụng ty TNHH cú ưu điểm là cú bộ mỏy kế toỏn năng động, gọn nhẹ, tuy nhiờn mặt trỏi của điều này là một người phải kiờm nhiều việc. Hơn nữa cuối thỏng cụng việc nhiều khiến cường độ làm việc lờn rất cao, điều này làm
cho nhõn viờn bị căng thẳng và hiệu quả cụng việc cũng theo đú mà giảm sỳt. Vỡ vậy, theo em Cụng ty nờn bổ sung thờm nhõn viờn kế toỏn để giảm bớt cường độ làm việc, trỏnh tỡnh trạng mỗi nhõn viờn kế toỏn phải phụ trỏch quỏ nhiều phần hành kế toỏn, nhằm nõng cao chất lượng kế toỏn của Cụng ty.
- Kiến nghị 4: Về trớch lập dự phũng cho cỏc khoản thu khú đũi
Để đảm bảo tớnh trung thực của kế toỏn, Cụng ty nờn mở thờm tài khoản 139 “Dự phũng phải thu khú đũi”
Cỏc nghiệp vụ làm giảm vốn chủ sở hữu hoặc tăng chi phớ là phải hạch toỏn khi cú bằng chứng. Trong quỏ trỡnh tiờu thụ nếu cú phỏt sinh những khỏch hàng cú khả năng khú đũi, kế toỏn Cụng ty cần phải xem xột và xỏc định số dự phũng cần phải lập cho những khỏch hàng này.
Theo em khoản dự phũng phải thu khú đũi cần phải lập ra, kế toỏn Cụng ty cú thể dựa trờn kinh nghiệm thực tế để xỏc định số dự phũng cần phải trớch lập hoặc cú thể xõy dựng trờn cở sở tỷ lệ dự phũng ước tớnh, trờn cơ sở số tiền khú đũi thực tế trong 3 năm. (tham khảo lại thụng tư 13 để để đề xuất về trớch lập dư phũng phải thu khú đũi trớch lập phải theo thời gian nợ quỏ hạn)
Tỷ lệ dự phũng phải thu Tổng số tiền khú đũi thực tế khú đũi cần trớch lập Tổng doanh thu bỏn chịu thực tế Số nợ dự phũng phải thu khú đũi cần trớch lập Tỷ lệ dự phũng nợ phải thu khú đũi cần trớch lập ì Doanh thu bỏn chịu thực tế trong năm
Nếu phỏt sinh nghiệp vụ trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi, kế toỏn Cụng ty nờn mở thờm tài khoản 139 chi tiết cho từng đối tượng,
từng khoản phải thu khú đũi mà doanh nghiệp đó lập dự phũng.