IV. Thực trạng cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại Cụng ty CP Thương Mại Và Đầu Tư Tam Anh
b/ Chức năng và nhiệm vụ của cỏc nhõn viờn kế toỏn:
CTCP Thương mại và Đầu tư Tam Anh là một đơn vị hạch toỏn độc lập, cú tư cỏch phỏp nhõn, cú tài khoản, con dấu riờng. Phũng kế toỏn cú 6 nhõn viờn, tất cả đều đó được đào tạo về chuyờn ngành kế toỏn.
* Kế toỏn trưởng:
• Giỳp giỏm đốc Cụng ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn thống kờ của Cụng ty
• Lập kế hoạch, tỡm nguồn vốn tài trợ, vay vốn ngõn hàng của Cụng ty .
• Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện cỏc chế độ, thể lệ kế toỏn, cỏc chớnh sỏch, chế độ kinh tế tài chớnh trong Cụng ty cũng như chế độ chứng từ kế toỏn, hệ thống tài khoản kế toỏn, chế độ sổ kế toỏn, chớnh sỏch thuế, chế độ trớch lập và sử dụng cỏc khoản dự phũng.
• Cú nhiệm vụ bỏo cỏo tài chớnh theo yờu cầu quản lý và theo quy định của Nhà nước cũng như cỏc ngành chức năng.
* Kế toỏn thanh toỏn và tiền lương:
• Về tiền lương, BHXH, BHYT: Tổ chức hạch toỏn, cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh sử dụng lao động tại Cụng ty, về chi phớ tiền lương và cỏc khoản trớch nộp BHYT, BHXH.
• Về thanh toỏn: phụ trỏch giao dịch với ngõn hàng, theo dừi thực hiện cỏc khoản thanh toỏn với khỏch hàng, người bỏn, với cụng ty. Do đặc thự kinh doanh hàng húa, cỏc khoản cụng nợ lớn và phức tạp nờn hàng ngày kế toỏn viờn phải ghi sổ chi tiết thanh toỏn người bỏn, người mua. Nhiệm vụ đụn đốc nhõn viờn kinh doanh, kỹ thuật thu hồi cỏc khoản cụng nợ đến hạn.
* Kế toỏn hàng hoỏ và bỏn hàng:
• Phản ỏnh kịp thời khối lượng hàng bỏn, quản lý chặt chẽ tỡnh hỡnh biến động và dự trữ hàng hoỏ, phỏt hiện, xử lý kịp thời hàng hoỏ ứ đọng.
• Phản ỏnh doanh thu bỏn hàng và cỏc khoản điều chỉnh doanh thu bằng những ghi chộp kế toỏn tổng hợp và chi tiết hàng hoỏ tồn kho, hàng hoỏ bỏn.
• Lập bỏo cỏo nội bộ về tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp, về kết quả kinh doanh của từng nhúm hàng, từng mặt hàng tiờu thụ chủ yếu.
* Kế toỏn tổng hợp và kế toỏn thuế:
• Kế toỏn tổng hợp: sau khi cỏc bộ phận đó lờn bỏo cỏo, cuối kỳ kế toỏn tổng hợp kiểm tra, xem xột lại tất cả cỏc chỉ tiờu, xỏc định kết quả kinh doanh và giỳp kế toỏn trưởng lập bỏo cỏo tài chớnh.
• Kế toỏn thuế: căn cứ vào cỏc hoỏ đơn mua hàng hoỏ, tài sản…, căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh của Cụng ty tớnh toỏn, tổng hợp thuế và cỏc khoản phải nộp ngõn sỏch Nhà nước.
Phụ trỏch quản lý hàng hoỏ, cụng cụ dụng cụ, thực hiện cỏc nghiệp vụ nhập xuất hàng hoỏ, cụng cụ dụng cụ trờn cơ sở cỏc chứng từ hợp lệ đó được kế toỏn trưởng, giỏm đốc ký duyệt.
* Thủ quỹ:
Chịu trỏch nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt cú nhiệm vụ thu chi tiền mặt khi cú sự chỉ đạo của cấp trờn.
1.2.2/ Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toỏn ở Cụng ty :a/ Hệ thống tài khoản sử dụng: a/ Hệ thống tài khoản sử dụng:
Cụng ty đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toỏn thống nhất do Bộ tài chớnh quy định. Hệ thống tài khoản của Cụng ty bao gồm cỏc tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2, tài khoản trong bảng cõn đối kế toỏn và tài khoản ngoài bảng cõn đối kế toỏn.
b/ Chế độ kế toỏn:
Chế độ kế toỏn ỏp dụng ở Cụng ty là chế độ kế toỏn cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quy định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh.