lương tại Xớ nghiệp
3.1.1. Ưu điểm
* Đối với cụng tỏc kế toỏn chung
- Bộ mỏy kế toỏn: Xớ nghiệp đó tổ chức bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trỡnh làm việc khoa học, cỏc nhõn viờn phũng kế toỏn được bố trớ hợp lý, phự hợp với khả năng trỡnh độ của mỗi người. Mỗi phần hành kế toỏn được phõn cụng, giao việc cụ thể, khụng trồng chộo nhau. Với việc phõn chia nhiệm vụ cụ thể trong bộ mỏy kế toỏn giỳp cho việc hạch toỏn cỏc chứng từ kế toỏn ban đầu một cỏch chớnh xỏc, đầy đủ.
Ngoài ra, Xớ nghiệp cũng chỳ trọng đến việc bồi dưỡng, đào tạo cỏn bộ cụng nhõn viờn kế toỏn nhằm ngày càng đỏp ứng được yờu cầu ngày càng cao về cỏc thụng tin kế toỏn của nhà quản trị cũng như cỏc đối tượng quan tõm đến tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của Xớ nghiệp.
Phũng Kế toỏn là cầu nối giữa bộ phận quản lý với cỏc tổ đội sản xuất trong Xớ nghiệp nhằm tham mưu, giỳp ban lónh đạo Xớ nghiệp nắm bắt được tỡnh hỡnh tài chớnh một cỏch chớnh xỏc và toàn diện nhất. Bờn cạnh đú, phũng kế toỏn cũn là sự phối hợp chặt chẽ giữa cỏc phũng ban trong Xớ nghiệp để đảm bảo cụng tỏc hạch toỏn núi chung và hạch toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh núớ riờng, đỏnh giỏ giỏ thành sản phẩm được thận lợi và độ chớnh xỏc cao.
- Hệ thống sổ sỏch chứng từ: Cỏc sổ sỏch, chứng từ kế toỏn của Xớ nghiệp được tổ chức một cỏch khoa học hợp phỏp, hợp lệ, tuõn thủ đỳng chế
độ kế toỏn hiện hành. Việc ỏp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn Nhật ký chung hoàn toàn phự hợp với quy mụ sản xuất kinh doanh của Xớ nghiệp, nú cũng phự hợp với việc ỏp dụng chương trỡnh kế toỏn mỏy tại Xớ nghiệp.
Song song với việc tổ chức cỏc sổ kế toỏn tổng hợp một cỏch hợp lý thỡ hệ thống sổ chi tiết của Xớ nghiệp cũng được lập một cỏch đầy đủ, dễ dàng cho cụng tỏc kiểm tra, đối chiếu. Đặc biệt, Xớ nghiệp chỳ trọng đến việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thụng tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho nhà quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ và lờn bỏo cỏo.
- Việc ỏp dụng kế toỏn mỏy: Xớ nghiệp sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy SAS (Song Da Accounting System) hỗ trợ cho kế toỏn trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn một cỏch chớnh xỏc nhất. Đối với cỏc nghiệp vụ kế toỏn phức tạp, kế toỏn lập một phiếu xử lý kế toỏn nhằm tổng hợp cỏc chứng từ, định khoản sau đú mới vào sổ từng nghiệp vụ kế túan cụ thể. Tuy nhiờn, phiếu xử lý kế toỏn này cũng được tổ chức và xõy dựng trờn phần mềm kế toỏn nờn đảm bảo được tớnh chớnh xỏc, kịp thời. Với trỡnh tự hạch toỏn như vậy, cụng việc kế toỏn trở nờn đơn giản và dễ thực hiện hơn.
* Đối với cụng tỏc hạch toỏn tiền lương
- Cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của cỏn bộ cụng nhõn viờn Xớ nghiệp luụn chấp hành đỳng cỏc chế độ tiền lương, phụ cấp theo lương, cỏc khoản trợ cấp BHXH.
Kế toỏn tiền lương luụn hướng dẫn cỏc bộ phận, cỏc xưởng thực hiện tốt thụng tin để tớnh lương BHXH chớnh xỏc, kịp thời. Cỏc chứng từ liờn quan đến việc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương luụn được thực hiện theo đỳng mẫu quy định của Bộ Tài Chớnh. Đồng thời, kế toỏn cũng tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn ban đầu, xử lý và ghi sổ cỏc nghiệp vụ liờn quan đến tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của người lao động.
- Xớ nghiệp cú chớnh sỏch sử dụng lao động thuờ ngoài đó đỏp ứng được yờu cầu về tớnh cơ động linh hoạt gọn nhẹ trong cụng việc, hạn chế được chi phớ di chuyển lực lượng lao động và khai thỏc được tiềm năng lao động tại địa bàn thi cụng. Hỡnh thức trả lương khoỏn phự hợp với đơn vị kinh doanh xõy lắp, gắn chặt năng suất với thự lao lao động, khuyến khớch tinh thần làm việc của người lao động. Đồng thời việc hạch toỏn chi phớ lao động đối với đối tượng lao động thuờ ngoài cũng đơn giản vỡ khụng cú cỏc khoản bảo hiểm và cỏc khoản khỏc.
Ngoài những ưu điểm trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tiền lương núi riờng ở trờn thỡ cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của Xớ nghiệp vẫn cũn một số hạn chế nhất định.