Các kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý đại lý tại công ty Bảo Việt Hà Nội.
3.3.4. Về chế độ khen thưởng và kỷ luật
Chính sách khen thưởng có vai trò to lớn, tác động, kích thích đại lý hoạt động hiệu quả hơn. Vì vậy công ty cần đưa ra chính sách hoa hồng hợp lý để có thể gián tiếp phát triển hoạt động kinh doanh.
Bảo Việt Hà Nội sử dụng linh hoạt và hợp lý quỹ hoa hồng do doanh thu của đại lý đem lại. Ưu tiên dùng cho phí quản lý kinh doanh phục vụ cho công tác kiện toàn, phát triển hệ thống đại lý. Tạo điều kiện cơ sở vật chất phương tiện làm việc cho đại lý như thực hiện chi hỗ trợ đại lý các chi phí kinh doanh, xăng xe đi lại, chi điện thoại, giao dịch, in ấn, phôtô tài liệu…
Qua phân tích chế độ khen thưởng danh cho đại lý tại Bảo Việt Hà Nội một số năm vừa qua theo em công ty cần thực hiện một số hình thức khen thưởng như sau:
+) Đối với đại lý lâu năm, những đại lý có nhiều thành tích trong hoạt động thì hình thức khen thưởng nên bằng tiền mặt và hiện vật. Giá trị phần thưởng cần được tương xứng với thành tích mà đại lý đạt được.
+) Đối với đại lý mới thì hình thức thưởng có thể là những chuyến du lịch thì sẽ tỏ ra hiệu quả hơn.
Công ty cũng cần kết hợp tốt việc sử dụng các biện pháp khuyến khích vật chất, đòn bẩy kinh tế, thi đua khen thưởng các chính sách phúc lợi khác, quan Nguyễn Thị Phương Thuý - Bảo hiểm 47A
tâm hơn nữa đến đời sống, nâng cao thu nhập cho đại lý. Công ty cần thường xuyên đánh giá, tổng kết thi đua, khen thưởng kịp thời. Xem xét hiệu quả công việc của đại lý đem lại làm cơ sở cho việc trích và sử dụng hài hoà nguồn quỹ phúc lợi, khen thưởng, trích thưởng từ quỹ lương của công ty, khuyến khích nâng cao thu nhập cho đại lý.
Mặc dù, về mặt pháp lý kênh phân phối đại lý hình thành và hoạt động với tư cách độc lập, quan hệ với công ty bằng hợp đồng đại lý nhưng công ty phải luôn coi hệ thống đại lý chuyên nghiệp như một bộ phận gắn liền với tổ chức của công ty, phải quan tâm đến đại lý về mọi mặt như quan tâm đến cán bộ trong công ty. Có như vậy mới thúc đẩy được sự phát triển của kênh phân phối đại lý, mới tăng doanh thu cho công ty, đồng thời tăng thu nhập cho bản thân đại lý.
Với các đề xuất và kiến nghị như trên, cùng với sự phát triển của thị trường BHPNT hiện nay, em mong nó sẽ mang lại những yếu tố tích cực, giúp cho hệ thống đội ngũ đại lý bảo hiểm và hệ thống đại lý bảo hiểm của Bảo Việt Hà Nội ngày càng phát triển ổn định và lành mạnh hơn.