Hệ thống bộ máy hoạt động Công đoàn Tổn Công ty gồm 22 Công đoàn cơ sở trong đó có 16 Công đoàn cơ sở là đơn vị hạch toán độc lập và 6 đơn vị phụ thuộc Tổng công ty. Việc tổ chức lại lao động có vai trò quan trọng đối với công tác quản lý và thi công công trình.
* Tham gia đối với bộ máy quản lý ở các Công ty
Rút kinh nghiệm từ cơ chế quản lý cũ, các phòng ban đợc xác nhận gọn nhẹ. Các yêu cầu về chức năng, quyền hạn của các chức danh đợc quy định lại bằng văn bản, nội quy xí nghiệp hạn chế đợc sự chồng chéo tạo ra sự thông thoáng cho hoạt động của bộ máy quản lý các công ty thành viên. Cụ thể trớc năm 1998 bộ máy gián tiếp ở các đơn vị trực thuộc gồm 6 phòng ban chức năng, với bộ máy quản lý 34 ngời hoạt động kém hiệu quả. Đợc thể hiện qua bảng
Biểu số 6: Bộ máy gián tiếp khi cha sát nhập
TT Tên phòng Số lợng
(ngời) Nhiệm vụ công tác
trên, lập kế hoạch theo tháng, quý, năm
2. Phòng Kỹ thuật 06 Chịu trách nhiệm thiết kế, thi công và lập hồ sơ dự thầu
3. Phòng tài vụ 06 Hạch toán thu – chi của Công ty, chuẩn bị tài chính cho đấu thầu
4. Phòng Thiết bị
vật t 05
Cung cấp thiết bị vật t xe máy, quản lý máy móc thiết bị
5. Phòng Hành
chính 08
Quản lý hồ sơ, phụ trách trật tự và quản lý công nhân gián tiếp tại Công ty
6. Phòng Tổ chức 04 Tham gia với Ban lãnh đạo tổ chức nhân sự, chịu trách nhiệm quản lý khối trực tiếp sản xuất
Tổng 34
Nguồn [16]
Do yêu cầu đổi mới trong công tác quản lý, Công đoàn Tổng Công ty đề xuất với ban lãnh đạo Tổng công ty sát nhập phòng kế hoạch và phòng kỹ thuật. Thực chất của hai phòng này có liên quan với nhau trong việc lập kế hoạch và xây dựng phong án thi công, lập hồ sơ dự thầu. ý kiến tham gia Công đoàn đợc chuyên môn đánh giá cao và đợc áp dụng vào các Công ty thành viên
Biểu số 7: Bộ máy gián tiếp sau khi sát nhập
STT Tên phòng Số lợng
(ngời) Nhiệm vụ công tác
1.
Phòng Khoa học – kỹ
thuật
08
Căn cứ vào nhiệm vụ của cấp trên, của công ty lập kế hoạch sản xuất theo hàng tháng, quý, năm chịu trách nhiệm về kỹ thuật thi công và lập hồ sơ dự phòng 2. Phòng Tài vụ 06 Hạch toán thu – chi của công ty, chuẩn bị tài chính
dự thầu 3. Phòng Thiết bị
vật t 04
Cung cấp thiết bị vật t xe máy, quản lý máy móc thiết bị phục vụ cho công tác thi công
4. Phòng Hành (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
chính 08
Quản lý hồ sơ, phụ trách trật tự và quản lý đội ngũ công nhân gián tiếp tại công ty
5. Phòng Tổ chức
cán bộ 03
Tham mu với Ban lãnh đạo tổ chức nhân sự, chịu trách nhiệm quản lý khối trực tiếp
Tổng 29
So sánh giữa hai bảng trên và trên thực tế hiện nay bộ máy này hoạt động rất hiệu quả giảm bớt đợc sự chồng chéo, cồng kềnh trong tổ chức. Mặc dù vẫn có một số đơn vị do đặc thù của sản xuất phân tán nên vẫn định biên từ
*Tham gia đối với đội ngũ gián tiếp Đội công trình
Đây là khối trực tiếp sản xuất, việc bố trí lại đội ngũ cán bộ, quản lý cấp đội có tác dụng giảm đợc sự cồng kềnh trong công tác quản lý thi công. Công ty dễ dàng trong công tác quản lý các đội công trình, kích thích dợc đội ngũ cán bộ Đội sản xuất hoạt động có hiệu quả. Theo cách bố trí cũ mỗi Đội công trình gồm 5 cán bộ gián tiếp: 01 đội trởng, 01 đội phó, 01 kế toán, 01 nhân viên kỹ thuật, 01 cung ứng vật t. Trên thực tế cho thấy đội ngũ gián tiếp đội quá nhiều hoạt động không hiệu quả. Công đoàn tham gia với Ban lãnh đạo Tổng công ty định biên đội ngũ gián tiếp đội xuống 03 ngời. Một đội trởng chịu trách nhiệm điều hành sản xuất chung, thực hiện kế hoạch thi công đợc giao. Một đội phó chịu trách nhiệm về kỹ thuật – vật t phục vụ cho công tác thi công. Một kế toán chịu trách nhiệm về tài chính phục vụ cho công trình.
Với tổng số cán bộ quản lý cấp Tổng công ty từ 29 – 31 ngời. Cấp Đội là 03 ngời nh hiện nay hoạt động rất có hiệu quả. Đồng thời Công đoàn cơ sở luôn tổ chức công nhân lao động học tập, tìm hiểu, nhận thức về tổ chức lại lao động cho hợp lý là cần thiết khách quan nhằm nâng cao hiệu quả trong kinh doanh.
* Tham gia phân loại lao động
Do tính đặc thù của sản xuất kinh doanh, lực lợng lao động có trình độ vẫn cha đáp ứng đợc với nhu cầu của sản xuất. Trong tổng số lao động, lực lợng công nhân kỹ thuật hàng năm vẫn phải đào tạo thêm và đào tạo lại để đáp ứng nhu cầu của công nghệ, nhằm kích thích tinh thần tham gia học hỏi trong công nhân viên chức – lao động, Công đoàn Tổng Công ty đã phối hợp với chuyên môn đề ra các nội dung phân loại lao động và có hình thức khen thởng rõ ràng gồm có 3 loại:
Loại 1: Là những công nhân kỹ thuật có trình độ tay nghề cao, có sức khoẻ, có năng lực luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao. Đồng thời có khả năng quản lý tốt các máy móc, thiết bị, có tinh thần đào tạo và hớng dẫn đồng nghiệp, có khả năng xử lý sự cố xảy ra trong thi công, gơng mẫu đi đầu trong mọi hoạt động của Công ty. Cụ thể, Công đoàn tổ chức các cuộc thi tình huống trong thi công trực tiếp đến từng cơ sở.
Loại 2: Là những ngời có tay nghề tốt, tuy nhiên đôi lúc còn bị hạn chế trong thi công, cha có khả năng vận hành trong những điều kiện công trình đòi hỏi kỹ thuật cao chỉ đảm nhận đợc các công việc bình thờng trong thi công nh các tuyến đờng cấp II, cấp III, cấp IV.
Loại 3: Là những ngời có trình độ chuyên môn còn thấp mới ra trờng, ch- a có khả năng vận hành máy an toàn hoặc do sức khoẻ không đảm bảo để thực hiện một ca làm việc.
Thông qua các chỉ tiêu phân loại đã giúp ngời lao động tự học hỏi phấn đấu vơn lên trong lao động sản xuất. Qua đó Công đoàn đã lập đợc danh sách những công nhân nh sau:
Trong tổng số công nhân kỹ thuật 2314 ngời gồm có: công nhân kỹ thuật loại A gồm 895 ngời, đối tợng này chủ yếu có trên 10 năm công tác. Công nhân kỹ thuật loại B gồm 1214 ngời, có năm công tác từ 5 – 10 năm. Công nhân kỹ thuật loại C gồm 195 ngời, đây là các đối tợng mới ra trờng hoặc không có sức khoẻ để đảm nhận các công việc đợc giao. Phần lớn đã đợc Công đoàn kết hợp với chuyên môn tổ chức sắp xếp làm công việc khác hoặc gửi đi đào tạo ở các ngành nghề hợp lý với trình độ và sức khoẻ của ngời lao động.