Sau khi nghiên cứu thực trạng công tác lập, và phân tích BCTC tại nhà máy, cá nhân em rút ra một số nhận xét sau:
Thứ nhất: Về cơ bản, Nhà máy đã chấp hành đầy đủ các quy định của Nnvề lập và lu hành BCTC. Nhà máy đã lập đầy đủ và nộp kịp thời 4 BCTC theo đúng quy định của chế độ kế toán Việt Nam gồm: Bảng CĐKINH Tế; BCKQKD; BCLCTT; thuyết minh BCTC.
Mặc dù nhà nớc cha quy định bắt buộc phải lập BCLCTT, chỉ khuyến khích các doanh nghiệp và sử dụng, nhng công ty đã lập từ năm 1997.
Bảng CĐKINH Tế và BCKQKD đợc lập theo định kỳ hàng quý, BCLCTT và Thuyết minh BCTC lập theo định kỳ hàng năm và gửi đến nơi nhận BCTC theo quy định. Nhà máythiết bị Bu điện là doanh nghiệp thuộc sở hữu nhà nớc, do vậy theo quy định, Nhà máy đã gửi BCTC cho các cơ quan: Cơ quan tài chính, Cơ quan thuế, Cơ quan thống kê.
Thứ hai: Có thể thấy các BCTC của công ty đã phản ánh tơng đối đầy đủ, rõ nét thực trạng tài chính, tình hình kinh doanh của Nhà máy. Những thông tin trên BCTC của Nhà máy là những thông tin đáng tin cậy, vì chúng đợc tổng hợp, xử lý và cung cấp dựa trên hệ thống hạch toán khá khoa học, đúng chế độ. Đồng thời nó cũng đợc kiểm tra khá toàn diện của kế toán, kiểm toán.
Sản phẩm của Nhà máy đợc đánh giá có chất lợng cao và tạo đợc uy tín trên thị trờng nội địa. Nhiều khách hàng, nhiều nhà đầu t.. rất quan tâm đến tình hình hiện tại cũng nh khả năng phát triển của Nhà máy trong tơng lai. Do vậy BCTC của nhà máy rất quan trọng, cần thiết, là căn cứ, là cơ sở cho việc ra
quyết định kinh tế của tất cả các đối tợng có lợi ích trực tiếp hoặc gián tiếp. Vì lẽ đó, Ban giám đốc và phòng kế toán của Nhà máy rất quan tâm đến việc nâng cao hiệu quả của thông tin trên BCTC.
Thứ ba: Chất lợng lập BCTC.
Trớc khi lập BCTC chính thức, kế toán luôn tiến hành lập thử BCTC, kiểm tra đối chiếu nhiều lần giữa số liệu trên các báo cáo. Nếu phát hiện có sai sót lập tức kiểm tra lại sổ cái, sổ tổng hợp các tài khoản, sổ đối chiếu số phát sinh, bảng tổng hợp số d các tài khoản. Khi chắc chắn không còn sai sót thì mới lập báo cáo chính thức. Do vậy số liệu trên BCTC của Nhà máy có độ tin cậy cần thiết.
Thứ t: Công tác tổ chức dữ liệu và chuẩn bị lập BCTC.
Đây là khâu đầu tiên của công tác lập BCTC. Thực hiện khâu chuẩn bị góp phần giúp công tác lập BCTC đợc nhanh hơn, thuận tiện, có hiệu quả, chính xác hơn. Tại phòng kế toán của Nhà máy công tác tổ chức dữ liệu đợc tổ chức t- ơng đối tốt. Trớc khi lập BCTC, kế toán các bộ phận tiến hành hoàn thành các loại sổ sách nh NKCT, Bảng kê, bảng chi tiết số d… và chuyển cho kế toán tổng hợp, kế toán tổng hợp tiến hành lên sổ cái và lên các BCTC. Quá trình lập BCTC tơng đối nhanh chóng, kịp thời.
Hệ thống BCTC với 4 báo cáo chủ yếu bao gồm rất nhiều chỉ tiêu, số liệu liên quan tình hình doanh nghiệp nhiều mặt. Lập đầy đủ báo cáo tài chính là công việc khá phức tạp. Nhng phần lớn công tác lập BCTC là do kế toán tổng hợp trực tiếp tiến hành. Nh vậy vai trò nhiệm vụ của kế toán tổng hợp trong công tác lập báo cáo tại Nhà máy rất nặng nề. Nguyên nhân chính là ch a có sự phân công cụ thể bộ phận báo cáo nào là do phần hành kế toán nào thực hiện.
2.3.2. Những hạn chế và nguyên nhân.
Thứ nhất: Hệ thống sổ kế toán của Nhà máy: Thông tin trên báo cáo đảm bảo độ tin cậy: Hình thức và các chỉ tiêu trên báo cáo đúng theo chế độ kế toán quy định. Tuy nhiên việc áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức NKCT cha thực sự thống nhất.
Hiện nay, nhà máy áp dụng hình thức kế toán NKCT nhng hệ thống sổ kế toán nhà máy sử dụng một số theo hình thức nhật ký chung.
Ví dụ nh các NKCT và bảng kê số 1, số 2 không sử dụng mà thực hiện ghi chép theo hình thức nhật ký chung, cuối tháng kế toán tổng hợp lấp bảng tổng hợp các tài khoản 111, 112 và lên sổ cái. Điều này có thể thuận tiện cho công tác kế toán của nhà máy. Nhng việc sử dụng không thống nhất sẽ gây khó khăn cho những ngời có thẩm quyền khi tiến hành kiểm tra sổ sách của nhà máy.
Nhng một số tài khoản trên BCTC cha đợc thực hiện nh: Tiền đang chuyển, hàng mua đang đi trên đờng là do Nhà máy không tổ chức thực hiện hạch toán. Còn một số tài khoản nh đầu t tài chính ngắn hạn (121,128,129), tài sản cố định vô hình (213,2142). Chi phí xây dựng cơ bản dở dang (241).. là do nhà máy không có nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Thứ hai: Thuyết minh BCTC của Nhà máy phần chi tiết các khoản phải thu nợ phải trả.Trong đó số cuối kỳ và đầu năm cha đợc ghi rõ phần số quá hạn và tổng số tiền tranh chấp mất khả năng thanh toán, điều này làm cho những ngời quan tâm đến khả năng thanh toán của Nhà máy cha thấy rõ đợc khả năng thanh toán vì nhiều lúc các khoản phải thu nợ phải trả có thể là ít nhng số nợ qúa hạn nhiều cũng biểu hiện khả năng thanh toán của nhà máy là không tốt.
Thứ ba: Báo cáo KQKD để lập đợc phần III- Phần thuế GTGT đợc khấu trừ, thế GTGT đợc hoàn lại, thuế GTGT đợc miễn giảm: để lên đợc các chỉ tiêu trên báo cáo kế toán chủ yếu căn cứ trực tiếp trên báo cáo này của kỳ này, kỳ tr- ớc và số liệu trên TK 133 để tính toán và ghi lên các chỉ tiêu tơng ứng chứ cha lập các sổ chi tiết thuế GTGT đợc khấu trừ, đợc hoàn lại, đợc miễn giảm theo mẫu số S01, S02, S03 - DN.
Thứ t: BCLCTT theo đúng chế độ phải lập số liệu của năm trớc và năm nay. Nhng BCLCTT của Nhà máy chỉ mới phản ánh mỗi số liệu năm nay.
Thứ năm: Phân tích TCTC phục vụ điều hành sản xuất kinh doanh. Việc phân tích BCTC là cần thiết phục vụ cho công tác quản trị nhà máy cũng nh các đối tợng sử dụng thông tin khác. Nhng công tác tổ chức phân tích thực hiện cha tốt. Hình thức phân tích BCTC của nhà máy là lập bảng tính ra các chỉ tiêu cơ bản về cơ cấu tài sản, tỷ suất lợi nhuận và khả năng thanh toán, tỷ suất sinh lời, nhng việc nhận xét đánh giá những chỉ tiêu đó cha đợc đầy đủ. Nếu chỉ căn cứ vào các chỉ tiêu khái quát trên thuyết minh BCTC để đánh thì
cha thể thấy hết các khía cạnh khác nhau của tình hình tài chính. Nếu đánh giá một cách chi tiết cụ thể. Ban giám đốc sẽ biết đợc những khó khăn cũng nh những thuận lợi từ đó đề ra những phơng hớng, giải pháp cụ thể để khai thác đ- ợc những khả năng tiềm tàng và khắc phục những khó khăn, tồn tại. Bên cạnh đó, cán bộ công nhân viên trong cơ quan có thể không có khả năng phân tích đ- ợc BCTC, nhng khi những ngời có năng lực phân tích và cho thấy thực trạng của nhà máy có thể họ cũng có những giải pháp hay góp phần cải thiện tình hình nhà máy và đa nhà máy đi đến những thuận lợi trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng, hoạt động kinh doanh nói chung.
Mặt khác khi tính toán các hệ số khả năng thanh toán, kế toán Nhà máy sử dụng công thức:
- Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn bằng tổng TSLĐ/ nợ ngắn hạn - Hệ số khả năng thanh toán nhanh bằng tiền/ tổng nợ ngắn hạn.
Theo em việc sử dụng công thức tính toán này là cha hợp lý vì khi thanh toán nợ ngắn hạn. Trong hàng tồn kho không sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ và chi phí sản xuất kinh doanh để thanh toán mà chỉ sử dụng một phần hàng tồn kho (Bao gồm thành phần, hàng hoá, hàng gửi bán).
Việc thanh toán nhanh nhiều khi không phải tiền mới chỉ thanh toán nhanh đợc mà một phần hàng tồn kho nh thành phẩm, hàng hoá, hàng gửi bán cũng có thể sử dụng để thanh toán trực tiếp (nếu nh đợc chấp nhận).
Chơng 3.
hoàn thiện công tác, phân tích BCTC góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh 3.1.Định hớng phát triển của Nhà máy
Trong cơ chế thị trờng Nhà máy luôn phấn đấu xây dựng và giữ gìn thơng hiệu trên thị trờng cạnh tranh . Tăng thị phần trong thơng trờng trong và ngoài nớc. Trớc tình hình hội nhập của đất nớc đối thủ cạnh tranh không chỉ là các nhà máy các đơn vị cạnh tranh trong nớc mà còn có các đối thủ trên thủ trên tr- ờng quốc tế.Trong hoàn cảnh hiện nay đòi hỏi nhà máy không ngừng phấn đấu về mọi mặt trong sản xuất kinh doanh sản phẩm. Nhà máy phấn đấu giảm giá thành sản phẩm.Đổi mới phơng thức kinh doanh mở rộng mạng lới tiêu thụ trên toàn quốc và tìm cách thâm nhập vào thị trờng quốc tế. Tăng cờng mối quan hệ với khách hàng truyền thốngvà tìm khách hàng mới. Đổi mới phơng thức tiêu thụ.Để đạt đợc các mục tiêu trên nhà máy phải đổi mới phơng thức quản lí nhân sự, tài chính, kinh doanh.Đặc biệt là công tác kế toán tài chính doanh nghiệp cần phải đổi mới để phù hợp với tình hình mới .
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập và
phân tích BCTC.
3.2.1. Yêu cầu hoàn thiện.
Từ trực trạng và phân tích BCTC tại Nhà máy thiết bị bu điện, dựa trên những định hớng xây dựng BCTC, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm nâng cao chất lợng công tác chính sách lập BCTC tại các doanh nghiệp hiện nay nói chung và tại nhà máy thiết bị bu điện nói riêng nhằm đảm bảo yêu cầu:
- Công tác kế toán tiến hành đúng với chế độ kế toán hiện hành
- Công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Công tác lập và phân tích phải có hiệu quả và thuận tiện.
3.2.2. Nội dung hoàn thiện.
Hệ thống BCTC doanh nghiệp hiện nay ở Việt Nam với bốn báo cáo theo quy định gồm nhiều chỉ tiêu liên quan đến nhiều hoạt động kinh tế tài chính, vừa mang tính tổng quát vừa chi tiết. Vì vậy xác định và phân công trách nhiệm lập BCTC cho mọi ngời, cho các bộ phận cùng thực hiện chuẩn bị số liệu, sẽ giảm bớt số lợng công việc của kế toán tổng hợp ngời trực tiếp tính toán và lập các chỉ tiêu trên BCTC. Đồng thời, làm cho việc lập BCTC nhanh hơn, chính xác hơn. vậy, việc phân công trách nhiệm lập BCTC có thể thực hiện nh sau:
- Bảng cân đối kế toán do kế toán tổng hợp trực tiếp lập.
- BCKQKD phần I nên giao cho kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh đảm nhiệm.
- BCLCTT nên giao cho kế toán thanh toán.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phần II nên giao cho kế toán phụ trách thuế kết hợp với kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội.
- Thuyết minh BCTC BCTC có thể phân công chi tiết nh sau:
+ Phần "Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố" giao cho kế toán chi phí và tính giá thành.
+ Phần tình hình tăng giảm TSCĐ giao cho kế toán TSCĐ.
+ Phần "Tình hình thu nhập của công nhân viên" giao cho kế toán tiền lơng. + Phần tình hình tăng giảm các khoản phải thu và nợ phải trả giao cho kế toán thanh toán.
+ Phần còn lại sẽ giao cho kế toán tổng hợp lập.
Tuy nhiên để phân công trách nhiệm nh trên, đòi hỏi các kế toán viên phải có trình độ chuyên môn nhất định, không chỉ nắm vững các phần hành kế toán do mình phụ trách mà phải hiểu biết cần thiết về bản chất, nội dung kết cấu, nguyên tắc lập và tính toán các chỉ tiêu trên BCTC.
Thứ hai: Hệ thống sổ kế toán.
Đối với hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKINH Tế ngày 1/11/1995. Có thể một số tài khoản doanh nghiệp không sử dụng đến vì không có nghiệp vụ phát sinh. Còn các TK có nghiệp vụ phát sinh thì Nhà máy nên cố gắng áp dụng để các chỉ tiêu phản ánh trên BCTC đợc trung thực hơn, chính xác hơn. ví dụ nh TK 113 - tiền đang chuyển. ở Nhà máy nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng tơng đối nhiều (các
khoản khách hàng trả cho nhà máy với giá trị lớn, các khoản Nhà máy thanh toán cho ngời cung cấp, đặc biệt là thanh toán cho nhà cung cấp nớc ngoài thông qua việc mở L/C nh vậy trong quá triònh làm thủ tục thanh toán, các khoản phải thu nhà máy cha thực sự thu, các khoản nợ phải trả, Nhà máy cha thực sự trả mà đang trong quá trình làm thủ tục thanh toán, số tiền này nên đợc phản ánh vào TK 113 để phản ánh đúng nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Và TK 151 - Hàng mua đang đi đờng. Phản ánh giá trị vật t hàng hoá nhà máy đã mua đã thanh toán tiền hoặc đã chấp nhận thanh toán nhng cha nhập kho và đang đi đờng cuối tháng trớc. Nghiệp vụ này ở nhà máy cũng có thể xẩy ra năng không đợc phản ánh trên BCTC, nh vậy nhà máy nên cố gắng để hạch toán vào tài khoản này.
Thứ 3: Trong phần thuyết minh BCTC chi tiết phần các khoản phải thu và nợ phải trả.Số đầu năm và cuối kỳ nhà máy nên ghi rõ tổng số và trong đó số quá hạn, số tiền tranh chấp mất khả năng thanh toán. Theo mẫu bảng dới đây để đối tợng sử dụng thông tin đánh giá khả năng thanh toán đợc chính xác hơn (Một bảng 1 ở phần phụ lục).
Thứ 4: Luật thuế GTGT là luật thuế mới đợc đi vào áp dụng năm 2002 để hiểu nó đã khó việc áp dụng nó lại càng khó hơn. Bởi vậy từ khi ra đời đã có rất nhiều thông t bổ sung, hớng dẫn cách hạch toán kế toán thuế GTGT. Thông t số 100 ra ngày 15/7/2001 hớng dẫn thuế GTGT. Trong đó có hớng dẫn lập phần III. Thuế GTGT đợc khấu trừ, đợc miễn giảm, đợc hoàn lại và đữa đa ra mẫu số hạch toán chi tiết thuế GTGT đợc khấu trừ đợc hoàn lại, đợc miễn giảm. Nếu căn cứ vào mẫu số này ta sẽ nhận thấy đợc dễ dàng thuế GTGT đợc khấu trừ, đợc hoàn lại, đợc miễn giảm phát sinh tăng giảm khi nào, vì sao lại phát sinh và đồng thời đây cũng là căn cứ để lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phần III. Do vậy việc áp dụng mẫu số kế toán chi tiết thuế GTGT đợc khấu trừ, đợc hoàn lại, đợc miễn giảm là cần thiết. (mẫu bảng 2 ở phần phụ lục).
Thứ 5: Phân tích BCTC.
Nếu nhìn vào những con số trên BCTC cũng nh các con số mà kế toán nhà máy tính toán trên nội dung phần 5 của thuyết minh BCTC cha nói lên đợc nhiều. Vì vậy những ngời cần thông tin phải mất nhiều thời gian để tính toán và
phân tích, hơn nữa không phải tất cả mọi ngời cần thông tin đều có khả năng phân tích đợc BCTC. Theo em nghĩ để phát huy hiệu quả cao nhất của thông tin BCTC. Định kỳ nhà máy nên tiến hành phân tích BCTC và công việc này cần giao cho ngời có năng lực am hiểu về các vấn đề tài chính tiến hành phân tích BCTC một cách nghiêm túc, cụ thể, chi tiết, diễn giải bằng lời các chỉ tiêu trên thuyết minh BCTC và phân tích thêm một số chỉ tiêu cần thiết nh đã đợc trình bày ở chơng 2. Kết quả phân tích phải đợc công khai trớc tập thể cán bộ công nhân viên, chỉ rõ thực trạng tài chính của nhà máy, tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh,triển vọng…
Để từ đó ban lãnh đạo cũng nh ngời nhiệt huyết gắn bó với nhà máy kịp