III. phơng hớng hoàn thiện công tác lu chuyển hàng hoá và nâng cao hiệu quả kinh doanh tạ
1. Về phía Công ty.
Phơng án kinh doanh hàng hoá NK :
Nắm vững số lợng : Căn cứ vào tình hình cụ thể của nhu cầu trong nớc và tình hình cụ thể của thị trờng nớc ngoài, bố trí thích đáng số l- ợng và tiến độ mặt hàng tranh thủ ký kết vào thời điểm có lợi trên cơ sở đảm bảo thoả mãn nhu cầu trong nớc, tránh trớc buông lỏng, sau nắm chặt, lại tránh tình trạng quá tập trung từ đó ngăn chặn tình trạng vơ quáng, vơ quàng và đặt hàng mù quáng xuất hiện.
Bố trí thu mua : Căn cứ vào chính sách của các nớc ( các khu vực ) và điều kiện thanh toán nớc ngoài, bố trí hợp lý nớc NK và cần chọn những thị trờng có lợi cho mình lại không nên quá tập trung vào một thị tr- ờng, cố gắng phân bổ hợp lý thị trờng thu mua.
Chọn đối tợng giao dịch : Cần chọn khách hàng có uy tín, khả năng kinh doanh tốt và hữu hảo với chúng ta để làm đối tợng ký kết, giảm bởt khâu trung gian và tiết kiệm ngoại tệ, nên thu mua trực tiếp từ nhà máy, trong trờng hợp thu mua trực tiếp khó khăn, cũng có thể đặt mua thông qua các hãng đại lý trung gian. Vì chất lợng sản phẩm và điều kiện kí kết của các nhà máy không hoàn toàn giống nhau, khi đặt mua cần so sánh kỹ càng và cân nhắc lợi hại, từ đó chọn ra đối tợng ký kết có lợi cho mình.
Nắm vững giá cả : Căn cứ vào giá cả hiện tại trên thế giới và kết hợp với ý đồ thu mua đặt ra mức độ nắm bắt giá cả, tránh giá quá cao và giá quá thấp vì nếu giá quá cao sẽ gây tổn thất kinh tế, lãng phí ngoại tệ của Nhà nớc, trả giá quá thấp lại không hoàn thành nhiệm vụ thu mua, không tìm ngời bán thích hợp.
Công ty cần xây dựng một chiến lợc kinh doanh đặc biệt và chiến lợc tiêu thụ hàng hoá nhằm nắm bắt đợc nhu cầu của khách hàng từ đó tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, mở rộng thị trờng. Để thực hiện đợc điều này thì Công ty cần phải có các biện pháp hỗ trợ nh nên chú trọng đến khâu quảng cáo vì quảng cáo là biện pháp nhằm đa sản phẩm giới thiệu đến ngời tiêu dùng thông qua đó ngời tiêu dùng biết đến sản phẩm của mình và có thể lựa chọn. Đa dạng hóa các mặt hàng và các hình thức tiêu thụ, mở rộng thị trờng tiêu thụ.
Giá bán là một trong những nhân tố có ảnh hởng đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá quyết định đến việc nâng cao sức cạnh tranh của hàng hoá trên thị trờng.Vì vậy Công ty phải có chính sách giá bán hợp lý sao cho vừa đảm bảo chỉ tiêu lợi nhuận vừa có khả năng tăng số lợng hàng bán. Đối với khách hàng có quan hệ lâu dài, quen thuộc công ty nên áp dụng chế độ u đãi, chiết khấu, giảm giá.
Về công tác kế toán cần có sự phân định rõ từng hoạt động và xây dựng quy trình hạch toán riêng. Hơn nữa, trong lĩnh vực hoạt động NK luôn xẩy ra biến động đòi hỏi đội ngũ cán bộ phải có bề dầy kinh nghiệm, có trình độ nghiệp vụ vững vàng đặc biệt là kế toán trởng phải là ngời năng động có óc sáng tạo, nhậy bén với thị trờng. Do đó Công ty nên chú trọng vào vấn đề tuyển chọn lao động và đào tạo cán bộ cũng nh nâng cao nghiệp vụ và có tinh thần trách nhiệm. Các nhân viên kế toán phải không ngừng cập nhật các thay đổi về thuế suất và các chính sách về ngoại thơng của Nhà nớc, biết đánh giá và phân tích tình hình hoạt động của Công ty một cách sâu sắc.