IV. Hệ thống sổ sách áp dụng cho quá trình lu chuyển hàng hóa nhập khẩu.
3. Kế toán lu chuyển hàng hóa tại Mỹ.
Tại các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại của Mỹ, khái niệm hàng tồn kho giống nh Việt Nam, chúng đợc phản ánh theo giá thực tế. Với hàng mua vào đó là giá mua ghi trên hoá đơn của ngời bán cộng với các chi phí thu mua phát sinh trừ đi các khoản chiết khấu, giảm giá đợc hởng (nếu có). Với hàng xuất kho đó là giá thực tế đợc tính theo một trong các phơng pháp sau: Giá thực tế đích danh, giá đơn vị bình quân (cả kỳ dự trữ và sau mỗi lần nhập), giá nhập trớc xuất trớc, giá nhập sau xuất trớc.
Kế toán theo dõi hàng hoá mua vào và bán ra tuỳ thuộc vào phơng pháp quản lý hàng tồn kho là KKTX hay KKĐK. Xét trờng hợp KKTX ta thấy:
Kế toán sử dụng TK “Hàng hoá tồn kho” để theo dõi tình hình hiện có và biến động tăng giảm hàng hoá tồn kho theo giá thực tế. TK này có kết cấu nh TK 156 của kế toán Việt Nam.
TVA của hàng mua trả lại TK 530, 512, 40 Hàng mua trảlại TVA đầu vào Chiết khấu thanh toán K/c tổng giá trị hàng mua thực tế K/c các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu
Giảm giá, bớt giá, hồi khấu sau hoáđơn
TK 765 TK 607 TK 607 TK 4456 TK 609 TK 531, 512, 401, 409 TK 128 TK 531, 512, 40 Mua hàng
Ngoài ra còn có TK “Giá vốn hàng bán”, TK “Giảm giá hàng mua và hàng mua trả lại”, TK “Chiết khấu thanh toán”, TK “Nợ phải trả nhà cung cấp”,...
Sơ đồ 17 : Quá trình mua hàng
Hệ thống kế toán Mỹ có điểm khác biệt cơ bản đối với kế toán Việt Nam là không áp dụng thuế GTGT và việc phản ánh trên sổ sách rất đơn giản với hình thức ghi sổ là hình thức Nhật ký chung. Kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ đợc hạch toán theo sơ đồ sau:
TK chiết khấu mua hàng
Cuối kỳ k/c chi phí thu mua hàng hoá Giá vốn hàng xuất bán Mua hàng TK Hàng hoá tồn kho TK nợ phải trả nhà CC TK Giá vốn hàng bán TK giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại TK giá vốn hàng bán
TK chi phí thu mua hàng hoá
Hàng bán bị trả lại Cuối kỳ k/c giảm giá hàng mua, hàng mua trả
lại
Cuối kỳ k/c chiết khấu mua hàng
Sơ đồ 18 : Sơ đồ hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Mỹ.