Kế toỏn phần hành tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương 1 Cỏch tớnh lương ở cụng ty

3. Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toỏn trong cụng ty

3.2Kế toỏn phần hành tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương 1 Cỏch tớnh lương ở cụng ty

3.2.1 Cỏch tớnh lương ở cụng ty

Hiờn nay, VIMECO cú rất nhiều cỏn bộ cụng nhõn viờn được tổ chức theo cỏc phũng ban. Ngoài cỏn bộ hành chớnh và quản lý cũng như nhõn viờn làm việc tại cụng ty , phần lớn cụng nhõn tham gia trực tiếp thi cụng cụng trỡnh làm việc tại cỏc cụng trường

Chứng từ gốc (húa đơn GTGT, phiếu nhập kho,..)

Chứng từ ghi sổ

Sổ cỏi tài khoản 152, 153

Bảng cõn đối số phỏt sinh

Căn cứ vào đặc điểm hoạt động cũng như đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty, VIMECO ỏp dụng lương cơ bản và lương năng suất

Cụng thức tớnh:

Tiền lương của CBCNV trong cụng ty bao gồm 2 phần: Tiền lương = Lương cơ bản + Lương năng suất

Trong đú:

- Lương cơ bản = Mức lương tối thiểu (theo quy định nhà nước hiện hành)* (Hệ số lương theo ngạch bậc + hệ số phụ cấp “ nếu cú”)

(Đõy là cơ sở để trớch nộp BHXH, BHYT cho mỗi CBCNV)

- Lương năng suất = Mức lương NS tối thiểu (do cụng ty quy định trong từng giai đoạn) * Hệ số NS ( được xếp)* Hệ số loại được bỡnh xột (A, B,C )

Đối với tiền lương năng suất:

+ Mức lương năng suất tối thiểu (viết tắt là Lk): Lk = 1000.000 đồng

Mức lương năng suất tối thiểu là Lk này khụng cố định, mà được xem xột điều chỉnh tựy theo kết quả sản xuất kinh doanh của cụng ty trong từng giai đoạn.

+ Cơ cấu hệ số năng suất (K)

Trờn cơ sở cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ ngành nghề trong SXKD của cụng ty, hệ số năng suất (K) của CBCNV cụng ty được chia làm nhiều nhúm nhỏ ( theo chức danh, trỡnh độ đào tạo và cụng việc) cụ thể như sau:

a- Nhúm quản lý điều hành sản xuất gồm:

Nhúm Chức danh I II III IV V VI

a.1 Chủ tịch HĐQT, tổng giỏm đốc 16,0 17,0 18,0 19,0 - -

a.2 Phú tổng giỏm đốc, kế toỏn trưởng 11,0 12,0 13,0 14,0 - -

a.3 Trưởng phũng và tương đương 8,0 9,0 10,0 11,0 - -

a.4 Phú phũng, chỉ huy trưởng 5,5 6,0 6,5 7,0 8,0 9,0

a.5 Phú chỉ huy trưởng và tương đương 3,0 3,5 4,0 4,5 5,5 6,5

b- Nhúm cỏn bộ CMNV và cụng nhõn trực tiếp sản xuất gồm: b1- Nhúm cỏn bộ CMNV cú trỡnh độ trờn đại học, đại học:

1,2 1,5 1,8 2,1 2,4 2,7 3,0 3,3 3,6 4,0 B2- Nhúm cỏn bộ CMNV cú trỡnh độ cao đẳng, trung cấp

I II III IV V VI VII VIII IX X

1,0 1,2 1,4 1,6 1,8 2,0 2,2 2,4 2,6 3,0

B3- Nhúm cụng nhõn kỹ thuật

I II III IV V VI VII VIII IX X (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

0,8 1,0 1,2 1,4 1,8 2,0 2,5 3,5 5,5 6,5

B4- Nhúm nhõn viờn văn thư, phục vụ, cấp dưỡng, bảo vệ và lao động phổ thụng

I II III IV V 0,6 0,8 1,0 1,2 1,4 I IIIII I V V 0 ,60,81 ,0 1 ,2 1 ,4

+ Hệ số năng suất tớnh theo hạng bỡnh xột A,B,C: - Hệ số A* = 1,2 * hệ số năng suất

- Hệ số A = 1,0 * hệ số năng suất - Hệ số B = 0,8* hệ số năng suất - Hệ số C = 0,6 * hệ số năng suất + Xếp hệ số năng suất:

- CBCNV mới được tuyển từ cỏc trường đào tạo, sau khi hết thời gian thử việc được xếp vào bậc 1 của nhúm phự hợp với trỡnh độ đào tạo

- CBCNV được tiếp nhận từ đơn vị khỏc, phũng phỏt triển nhõn lực trờn cơ sở bậc lương người lao động được hưởng tại đơn vị cũ và đỏnh giỏ trong thời gian thử việc của bộ phận cú liờn quan để đề xuất tổng giỏm đốc xem xột lại thang, bậc lương( nếu cần thiết) và hệ số năng suất phự hợp

- CBCNV được bổ nhiệm hoặc giao nhiệm vụ, phũng phỏt triển nhõn lực sẽ căn cứ trờn cơ sở hệ số năng suất hiện hưởng của cỏ nhõn để đề nghị tổng giỏm đốc cụng ty xem xột xếp hệ số năng suất mới cho phự hợp

- Định kỳ hàng năm, cỏc bộ phận đỏnh giỏ lại CBCNV và đề xuất điều chỉnh( tăng, giảm, giữ nguyờn) hệ số năng suất của từng cỏ nhõn thuộc bộ phận quản lý trỡnh tổng giỏm đốc xem xột quyết định ( theo mẫu đỏnh giỏ chung)

- Đối với cỏc cụng trường xa xụi, hẻo lỏnh đó ỏp dụng hệ số cụng trường nờn khụng ưu tiờn xem xột điều chỉnh hệ số năng suất bất thường để trỏnh mất cõn đối về thu nhập khi cú sự điều động nhõn lực giữa cỏc cụng trường, bộ phận..

- Đối với CBCNV cú thành tớch xuất sắc, tổng giỏm đốc cụng ty sẽ ỏp dụng hệ số thưởng, khụng xem xột nõng hệ số năng suất tại thời điểm đú

+ Tiờu chuẩn bỡnh xột A, B, C - Loại A*:

* Chấp hành nghiờm kỷ luật lao động, nhõn và hoàn thành bất cứ nhiệm vụ nào khi được giao

* Đối với cỏn bộ, nhõn viờn, cụng nhõn trực tiếp sản xuất:

- Chủ động trong cụng việc, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao - Cú nhiều đúng gúp trong giải phỏp thi cụng và tổ chức thi cụng - Cú sỏng kiến làm lợi cho cụng ty giảm chi phớ

* Đối với cỏn bộ quản lý điều hành sản xuất: phải cú khả năng phối hợp điều hành giải quyết cỏc cụng việc của bộ phận phụ trỏch, đạt hiệu quả cao

- Loại A:

* Chấp hành nghiờm kỷ luật lao động, sẵn sang nhận nhiệm vụ khi được phõn cụng, đảm bảo ngày, giờ cụng chế độ

* Chủ động trong cụng việc, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

* Cú ý thức học hỏi và tự đào tạo để khụng ngừng nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ

* Nhiệt tỡnh và tõm huyết xõy dựng cụng ty

* Đối với cỏn bộ quản lý điều hành SX: cú khả năng phối hợp điều hành giải quyết cỏc cụng việc của bộ phận phụ trỏch, đạt hiệu quả cao

- Loại B

*Chấp hành nghiờm kỷ luật lao động

* Chưa chủ động hoàn thành cụng việc khi được phõn cụng * Hiệu quả cụng việc đạt mức trung bỡnh

* Đạt tối thiểu 18 ngày cụng trong thỏng đối với bộ phận văn phũng cụng ty và 21 ngày cụng đối với CBCNV tại cỏc bộ phận cũn lại

*Đối với cỏn bộ quản lý điều hành SX: cú khả năng tổ chức chỉ huy cụng việc nhưng hiệu quả chưa cao

-Loại C

* Chấp hành lao động kỷ luật chưa nghiờm

* Hiệu quả cụng tỏc đạt mức thấp, phải nhắc nhở nhiều trong cụng việc * Chưa chủ động, nhiệt tỡnh trong thực hiện nhiệm vụ được giao (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

* Đạt tối thiểu 13 ngày cụng trong thỏng đối với bộ phận văn phũng; 16 ngày cụng đối với CBCNV tại cỏc bộ phận cũn lại

- Khụng xột:

* Vi phạm kỷ luật lao động( cú từ 01 cụng nghỉ tự do trở lờn, khụng hoàn thành nhiệm vụ, vi phạm quy định quản lý, vận hành TBXM, trộm cắp, cờ bạc, rượu chố gõy mất an ninh trong đơn vị…)

* Khụng cú cụng làm việc trong thỏng hoặc cú cụng làm việc nhưng tổng số ngày cụng thấp hơn mức quy định của loại C

- Quy định về số ngày cụng chế độ trong thỏng( tớnh theo lịch dương) * 21-23 cụng đối với bộ phận văn phũng cụng ty

* 25-27 cụng đối với cỏc bộ phận cũn lại

- Quy định về ngày cụng để xem xột khi bỡnh A,B,C

* Ngày cụng để xem xột khi bỡnh A,B,C bao gồm ngày cụng làm việc và cỏc ngày cụng được nghỉ theo chế độ. Như vậy:

+ Cụng khụng bị trừ khi xem xột xếp loại A,B,C: cỏc cụng được nghỉ theo chế độ ( phộp, lễ, tết, việc riờng cú lương, nghỉ bự, nghỉ ốm trong chế độ) được tớnh khi bỡnh xột A,B,C nhưng khụng được tớnh phần lương năng suất, lương năng suất chỉ được tớnh trờn số cụng thực tế đi làm

+ Cỏc cụng bị trừ khi xem xột xếp loại A,B,C : cụng nghỉ tự tỳc (Ro), nghỉ ốm ngoài chế độ khụng được tớnh lương (kể cả lương cơ bản và lương năng suất )

Vớ dụ: ễng Nguyễn Văn A, trong thỏng cú 12 cụng phộp, 2 cụng ốm, 2 cụng nghỉ bự, 5 cụng nghỉ tự tỳc, 5 cụng đi làm. Như vậy, ụng A vẫn đủ ngày cụng theo

tiờu chuẩn (21 cụng) để xem xột xếp loại B. Giả sử, ụng A được xếp lương năng suất loại B thỡ cỏch tớnh lương thỏng như sau:

* 12 cụng phộp: tớnh 100% lương cơ bản

* 02 cụng phộp: tớnh 75% lương cơ bản ( nếu đủ chứng từ theo quy định của cơ quan BHXH)

*02 cụng nghỉ bự và 05 cụng nghỉ tự tỳc: khụng tớnh lương

Tuy nhiờn, nếu trong thỏng CBCNV cú số cụng đi làm < 50% số ngày cụng chế độ trong thỏng thỡ thỏng đú sẽ khụng được xem xột khi tổng hợp A,B,C để xột thưởng quỹ lương cuối năm

- Áp dụng mức tiền lương tối thiểu là 620.000 đồng/thỏng để trả cụng đối với người lao động làm việc tại cụng ty

Mức tiền lương tối thiểu làm căn cứ trớch nộp Bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế là 540.000 đồng ( theo nhà nước quy định )

Sau khi tham khảo ý kiến của cỏc đơn vị và người lao động, phũng phỏt triển nhõn lực tổng hợp và bỏo cỏo tổng giỏm đốc cụng ty về việc đề nghị điều chỉnh lương thỏng đối với lao động thử việc như sau :

-Kỹ sư cỏc ngành nghề : 1.500.000 đồng/thỏng

-Cụng nhõn kỹ thuật cỏc ngành: 1.000.000 đồng/thỏng -Lao động phổ thụng: 800.000 đồng/thỏng

:3.2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng

Để hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương, kế toỏn sử dụng cỏc chứng từ sau: bảng chấm cụng, bảng thanh toỏn lương, bảng kờ BHXH, BHYT, KPCĐ tớnh vào giỏ thành

VIMECO tớnh lương theo dừi cho từng cụng trỡnh

Quy trỡnh lập và luõn chuyển chứng từ phần hành tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương :

Nguyễn Thị Liờn Lớp: Kế toỏn 47C

Cỏc cụng trường và

cỏc phũng ban Lập bảng chấm cụng

- Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 334: “Phải trả người lao động” tài khoản này dựng để phản ỏnh cỏc khoản phải trả và tỡnh hỡnh thanh toỏn cỏc khoản phải trả và tỡnh hỡnh thanh toỏn cỏc khoản phải trả cho người lao động của cụng ty về tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xó hội và cỏc khoản phải trả khỏc thuộc về thu nhập của người lao động (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Cỏc nghiệp vụ liờn quan đến tiền lương đều hạch toỏn qua tài khoản 334

Tài khoản 338: ”Phải trả, phải nộp khỏc” tài khoản này dựng để phản ỏnh tỡnh hỡnh thanh toỏn về cỏc khoản phải trả, phải nộp

Trong phần hành về tiền lương, tài khoản này được chi tiết thành cỏc tài khoản cấp 2:

TK 3383: Bảo hiểm xó hội TK 3384: Bảo hiểm y tế

Quy trỡnh ghi sổ kế toỏn phần hành tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương được mụ tả theo sơ đồ sau:

Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng

Đối chiếu, kiểm tra

3.3.Kế toỏn phần hành tài sản cố định