Củng cố:
Các thao tác sắp xếp và lọc dữ liệu
Hớng dẫn
Cõu 1. Trong bảng HOC_SINH (h. 25), hĩy chỉ ra cỏc thao tỏc sắp xếp cỏcbản ghi tăng dần theo trường MaSo. bản ghi tăng dần theo trường MaSo.
Cõu 2. Trong bảng HOC_SINH (h. 25), hĩy chỉ ra cỏc thao tỏc để lọc cỏchọc sinh nữ, sinh sau ngày 1/9/1991. học sinh nữ, sinh sau ngày 1/9/1991.
Ngày soạn: 13/12/2008 Ngày giảng:
Tiết 26. bài 5 - các thao tác cơ bản trên bảngA. phần chuẩn bị A. phần chuẩn bị
I. Mục tiêu
1. Kiến thức
Biết Tỡm kiếm và In dữ liệu;
2. Kỹ năng
Thực hiện được: tỡm kiếm đơn giản, định dạng và in trực tiếp.
3. Thỏi độ
Hướng cho một số HS cú nguyện vọng sau này học tiếp đạt trỡnh độ phục vụ được cụng việc quản lớ trong tương lai.
II. Chuẩn bị của thầy và trị
1. Chuẩn bị của GV: Giỏo ỏn, SGK2. Chuẩn bị của HS: SKG, vở ghi 2. Chuẩn bị của HS: SKG, vở ghi
B. tổ chức các HOẠT ĐỘNG DẠY - HỌC
I. Kiểm tra bài cũ: (5’)
H: Trình bày thao tác sắp xếp và lọc dữ liệuTL: Mục 2. bài 5 TL: Mục 2. bài 5
II. Bài mới
Hoạt động của giỏo viờn TG Hoạt động của học sinh
GV: Trong tiết trớc, chúng ta đã tìm hiểu về thao tác tìm kiếm và lọc dữ liệu. Tiếp theo chúng ta tìm hiểu về thao tác tìm kiếm đơn giản trong Access.
HĐ 3. Tỡm kiếm đơn giản
GV: Cú thể tỡm những bản ghi thoả mĩn một số điều kiện nào đú. Chức năng tỡm kiếm và thay thế trong Access tương tự như chức năng này trong Word.
GV: Thực hiện mẫu thao tỏc tỡm kiếm đơn giản trờn mỏy chiếu.
23’
HS: Chỳ ý lắng nghe.
HS: Chỳ ý theo dừi hướng dẫn của giỏo viờn
Để tỡm bản ghi trong bảng của Access (chứa một cụm từ nào đú), chuyển con trỏ lờn bản ghi đầu tiờn rồi thực hiện theo một
GV: Lệnh Replace khỏc với lệnh Find như thế nào? trong cỏc cỏch sau: Cỏch 1: Chọn Edit→Find... Cỏch 2: Nhỏy nỳt (Find). Cỏch 3: Nhấn tổ hợp phớm Ctrl+F. Khi đú hộp thoại Find and Replace mở ra. Cú thể cung cấp thờm thụng tin cho việc tỡm kiếm:
Trong ụ Find What gừ cụm từ cần tỡm. Trong ụ Look In
o Chọn tờn bảng (nếu muốn tỡm cụm từ đú ở tất cả cỏc trường);
o Hoặc chọn tờn trường hiện tại chứa con trỏ.
Trong ụ Match, chọn cỏch thức tỡm kiếm: o Any Part of Field (tỡm tất cả cỏc cụm từ chứa cụm từ cần tỡm);
o Whole Field (cụm từ cần tỡm là nội dung một ụ);
o Start of Field (cụm từ cần tỡm phải nằm ở đầu cỏc cụm từ kết quả).
Nhỏy nỳt Find Next để đến vị trớ tiếp theo thoả mĩn điều kiện tỡm kiếm.
HS: Sau khi tỡm được cụm từ thỡ thay thế nú bởi cụm từ cho trong ụ Replace With. Chẳng hạn, khi cần phải thay đổi để dữ liệu trong CSDL được nhất quỏn, vớ dụ ta cú "HN" và "Ha Noi" trong một CSDL, điều này sẽ khiến cho mẫu hỏi và bỏo cỏo khụng chớnh xỏc. Khi đú ta dựng lệnh Replace để dữ liệu được nhất quỏn. Cụm từ thay thế được gừ vào ụ ReplaceWith
HĐ4. In dữ liệu
GV: Cú thể in dữ liệu từ bảng khụng?
GV: Nếu đĩ ỏp dụng cỏc điều kiện lọc/sắp xếp, thỡ cú thể giới hạn những bản ghi mà Access sẽ in và xỏc định thứ tự in. Cũng cú thể chọn để chỉ in một số trường.
a) Định dạng bảng dữ liệu
GV: Thực hiện mẫu thao tỏc định dạng bảng dữ liệu.
b) Xem trước khi in
GV: Thực hiện mẫu thao tỏc xem trước khi in.
c) Thiết đặt trang và in
GV: Thực hiện mẫu thao tỏc thiết đặt trang và in. Thiết đặt trang in tương tự như trong Word gồm xỏc định kớch thước trang giấy và đặt lề
15’
HS: Cú
HS: Theo dừi và ghi nhớ.
Chọn phụng cho dữ liệu bằng cỏch dựng lệnh Format→Font...
Đặt độ rộng cột và độ cao hàng bằng cỏch kộo thả chuột hoặc chọn cỏc lệnh Column Width... (độ rộng cột) và Row Height... (độ cao hàng) trong bảng chọn Format.
HS: Theo dừi và ghi nhớ.
Sau khi đĩ định dạng bảng dữ liệu để in theo ý muốn, nhỏy nỳt hoặc chọn lệnh File→Print Preview để xem trước cỏc dữ liệu định in trờn trang.
HS: Theo dừi và ghi nhớ.
Thực hiện lệnh File→Page Setup...
Chọn lệnh File→Print... để chọn mỏy in, số bản in và cỏc tham số in khỏc.