Cần nắm một số khái niệm chính
Sau khi bảng đĩ được tạo, cần nhập dữ liệu cho bảng. Cú nhiều cỏch để nhập dữ liệu của bảng, trong đú cú cỏch nhập trực tiếp trong chế độ trang dữ liệu và cỏch dựng biểu mẫu.
Ngày soạn: 25/11/2008 Ngày giảng:
Tiết 17 - Đ4. CẤU TRÚC BẢNG A. Phần chuẩn bị
I. Mục tiờu
1. Kiến thức:
- Biết khỏi niệm khoỏ chớnh; - Biết các tính chất của trờng
- Biết cỏch tạo và sửa cấu trỳc bảng, nạp dữ liệu vào bảng, cập nhật dữ liệu;
2. Kĩ năng:
- Thực hiện được tạo và sửa cấu trỳc bảng, nạp dữ liệu vào bảng, cập nhật dữ liệu; - Thực hiện việc khai bỏo khoỏ;
3. Thỏi độ
- HS nhận thức được lợi ớch cũng như tầm quan trọng của cỏc cụng cụ phần mềm núi chung cũng như của hệ QTCSDL núi riờng.
II. Chuẩn bị
1. Chuẩn bị của giỏo viờn:Giỏo ỏn, Sỏch GK , Sỏch GV 2. Chuẩn bị của học sinh:Sỏch GK , vở ghi.
B. Tổ chức các hoạt động dạy - họcI. Kiểm tra bài cũ: (5’) I. Kiểm tra bài cũ: (5’)
H: - Nêu các khái niệm trờng, bản ghi, kiểu dữ liệu TL: - Mục 1. bài 4
II. Bài mới
Hoạt động của giỏo viờn TG Hoạt động của học sinh
HĐ2. Tạo và sửa cấu trỳc bảng. a) Tạo cấu trỳc bảng
GV: Muốn cú bảng dữ liệu, trước hết cần khai bỏo cấu trỳc của bảng, sau đú nhập dữ liệu vào bảng. Xột việc tạo cấu trỳc bảng. GV: Để tạo cấu trỳc bảng trong chế độ thiết kế, thực hiện như thế nào?
GV: Giải thớch: Sau khi thực hiện một trong hai cỏch trờn, trờn cửa sổ làm việc của Access xuất hiện thanh cụng cụ thiết kế bảng Table Design (h. 21) và cửa sổ cấu trỳc bảng (h. 22).
37’
HS: Chỳ ý nghe giảng.
GV: Khi cửa số thiết kế xuất hiện để tạo một trường ta tiến hành như thế nào?
Lúc này, xuất hiện thanh cụng cụ thiết kế bảng Table Design và cửa sổ cấu trỳc bảng
Trong cửa số thiết kế gồm 2 phần : Định nghĩa trường và cỏc tớnh chất của trường GV: Yờu cầu học sinh xem cỏc tớnh chất của trường trong sgk
GV: Để thay đổi tớnh chất của trường ta thực hiện như thế nào?
HS: Đọc SGK trả lời.
HS: Nghiờn cứu SGK và trả lời cõu hỏi. - Để tạo cấu trỳc bảng trong chế độ thiết kế, thực hiện một trong cỏc cỏch sau:
Cỏch 1: Nhỏy đỳp Create table in Design view.
Cỏch 2: Nhỏy nỳt lệnh , rồi nhỏy đỳp
Design View.
Phần định nghĩa trường gồm:
+ Field name : cho ta gừ tờn trường cần tạo + Data type : cho ta chon kiểu dữ liệu tương ứng của trường
+ Description : Cho ta mụ tả trường * Cỏch tạo một trường.
1- Gừ tờn trường vào cột Field Name
2- Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type
bằng cỏch nhỏy chuột vào mũi tờn xuống ở bờn phải ụ thuộc cột Data Type của một trường rồi chọn một kiểu trong danh sỏch mở ra (h. 23).
3- Mụ tả nội dung trường trong cột
Description (khụng nhất thiết phải cú). 4- Lựa chọn tớnh chất của trường trong phần
Field Properties.
Theo dừi sgk nghe giỏo viờn giải thớch Để thay đổi tớnh chất của một trường:
- Nhỏy chuột vào dũng định nghĩa trường;
Chỉ định khoỏ chớnh
GV: Tại sao phải chỉ định khúa chớnh? Theo em thế nào là khoỏ chớnh?
HS: Khoỏ chớnh là trường cú giỏ trị xỏc định duy nhất mỗi hàng của bảng
GV: Để chỉ định khoỏ chớnh, ta thực hiện như thế nào?
GV: Sau khi chỉ định khoỏ chớnh
Access hiển thị hỡnh chiếc chỡa khoỏ ( ) ở bờn trỏi trường được chỉ định là khoỏ chớnh..
- Sau khi thiết kế một bảng ta cần đặt tờn và lưu cấu trỳc của bảng lại.
GV: Để đặt tờn và lưu cấu trỳc của bảng ta thực hiện ntn?
.
hiện trong phần Field Properties ở nửa dưới của cửa sổ cấu trỳc bảng (h. 22).
- Một CSDL trong Access cú thiết kế tốt là CSDL mà mỗi bản ghi trong một bảng phải là duy nhất, khụng cú hai hàng dữ liệu giống hệt nhau.
- Khi xõy dựng bảng trong Access, người dựng cần chỉ ra trường mà giỏ trị của nú xỏc định duy nhất mỗi hàng của bảng.
- Trường đú tạo thành khúa chớnh (Primary Key) của bảng * Để chỉ định khoỏ chớnh, ta thực hiện: - Chọn trường làm khoỏ chớnh; - Nhỏy nỳt hoặc chọn lệnh EditPrimary Key. .
HS: Đọc SGK, nghiờn cứu và nghe giảng * Lưu cấu trỳc bảng
- Chọn lệnh FileSave hoặc nhỏy nỳt lệnh ;
- Gừ tờn bảng vào ụ Table Name trong hộp thoại Save As;
- Nhỏy nỳt OK hoặc nhấn phớm Enter.