3.2.7.1. Đối với cụng tỏc tổ chức quản lý
Hoàn thiện cấu trỳc tổ chức, chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng, ban. Từ thỏng 01/2004, PVFC đó tiến hành thay đổi lại cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban. Việc thay đổi này cựng với việc ra mắt hội đồng quản trị PVFC vào thỏng năm 5/2004 là rất phự hợp với giai đoạn hiện nay và đỏp ứng yờu cầu phỏt triển trong những năm tiếp theo. Bờn cạnh đú, PVFC cần tiếp tục thực hiện cụng việc sau:
+ Nhanh chúng xõy dựng và hoàn thiện cỏc Quy chế làm việc của Hội đồng quản trị của PVFC, Ban Kiểm soỏt và cơ cấu nhõn sự phự hợp;
+ Thành lập bộ phận kiểm toỏn độc lập trực thuộc Ban giỏm đốc.
+ Thành lập một số chi nhỏnh mới nõng cao khả năng huy động vốn, mở rụng cho vay và cung cấp dịch vụ tài chớnh tiền tệ bằng việc tiếp cận cỏc khỏch hàng mới tại thị trường mới.
+ Hoàn thành việc nõng cấp cỏc quỹ tiết kiệm hiện cú thành Văn phũng giao dịch qui mụ, hiện đại với đầy đủ cỏc chức năng như nhận tiền gửi cú kỳ hạn, cho vay và cung cấp một số dịch vụ tài chớnh khỏc cho cỏc cỏ nhõn… đồng thời thành lập văn phũng giao dịch tại cỏc thành phố lớn.
+ Nõng cao chất lượng quản lý thụng qua việc triển khai ỏp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiờu chuẩn ISO. Đến nay, PVFC đó hoàn thành cỏc cụng việc cần thiết và đó nhận chứng chỉ ISO 9001:2000 vào thỏng 5/2004.
Xõy dựng và ban hành quy chế, quy trỡnh nghiệp vụ cho tất cả loại hỡnh hoạt động của PVFC. Đến nay đó xõy dựng và ban hành cho hầu hết cỏc loại hỡnh dịch vụ của PVFC và thường xuyờn tiến hành bổ sung, sửa đổi cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế. Hoàn thiện hệ thụng nội quy, quy chế, quy định, quy trỡnh điều hành hoạt động cỏc phũng ban chức năng trong đú nờu rừ trỏch nhiệm của cỏ bộ phận thi hành cũng như việc kiểm tra, giỏm sỏt, thực hiện, đỏnh giỏ chất lượng hoạt động; tiếp tục hoàn thiện việc điều chỉnh, sửa đổi hệ thống mẫu biểu tớn dụng, cỏc quy trỡnh, quy định về tớn dụng nhằm đơn giản hoỏ cỏc thủ tục vay vốn, đồng thời vẫn đảm bảo tớnh phỏp lý và hiệu quả của cỏc khoản.
3.2.7.2. Đối với cụng tỏc phỏt triển nguồn nhõn lực
- Nõng cao chất lượng lao động ngay từ khõu tuyển dụng để chọn lựa được những ứng viờn cú thể đỏp ứng cỏc nhu cầu của cụng ty. Khi tuyển chọn cần chỳ ý cỏc mặt về trỡnh độ chuyờn mụn, trỡnh độ ngoại ngữ, đạo đức, tỏc phong, chỳ ý đến khả năng thực tế qua kiểm tra, phỏng vấn chứ khụng nờn coi trọng giấy tờ bằng cấp.
- Xõy dựng được một đội ngũ cỏn bộ được chuyờn mụn hoỏ, cú những hiểu biết cơ bản về phỏp luật, đặc điểm kinh doanh của khỏch hàng, nắm chắc nghiệp vụ kĩ thuật, làm việc tận tuỵ khẩn trương khoa học. Đội ngũ này cần được cập nhập kiến thức, đào tạo bổ sung thường xuyờn thụng qua cỏc hỡnh thức: tự học hỏi qua tỡm hiểu cỏc tài liệu; trao đổi kinh nghiệm, nghiệp vụ với cỏc cỏn bộ cỏc TCTD khỏc; đào tạo qua cỏc lớp về nghiệp vụ tớn dụng, nghiệp vụ ngành.
- Để khuyến khớch sự hăng say và tinh thần trỏch nhiệm trong cụng việc của mỗi cỏn bộ, cụng nhõn viờn, PVFC phải cú chế độ đói ngộ phự hợp, xõy
dựng một tập thể đoàn kết, dõn chủ và văn minh, bố trớ cỏn bộ cụng nhõn viờn vào những vị trớ phự hợp với khả năng, trỡnh độ, tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho họ nhưng vẫn đảm bảo phỏt huy tớnh độc lập, sỏng tạo trong cụng việc. Chớnh sỏch lương thưởng phải gắn kết quả và chất lượng cụng việc của tựng cỏn bộ cụng nhõn viờn, khuyến khớch vật chất tạo động cơ kớch thớch cỏn bộ cụng nhõn viờn hăng say làm việc.
3.3. Một số kiến nghị
3.3.1.Đối với Chớnh Phủ và Ngõn hàng Nhà nước
- Về hệ thống phỏp luật, Chớnh phủ cần chỉnh sửa, hoàn thiện và ban hành đồng bộ cỏc văn bản Phỏp luật và cỏc văn bản dưới Luật để tạo cơ sổ phỏp lý cho hoạt động và mụi trường kinh doanh thuận lợi cho CTTC, nõng cao khả năng đỏp ứng yờu cầu của tiến trỡnh hội nhập. Sửa đổi quy định về đồng tài trợ trong đú cho phộp CTTC được làm tổ chức tớn dụng đầu mối. Thực tế cho thấy, qua việc tiếp xỳc làm việc với PVFC, nhiều tổ chức tớn dụng trong nước đó bày tỏ sự quan tõm và sẵn sàng tham gia đồng tài trợ cho cỏc dự ỏn đầu tư của PV trong trường hợp PVFC đứng ra làm tổ chức tớn dụng đầu mối vỡ điều đú sẽ tạo điều kiện cho việc thu thập thụng tin, đỏnh giỏ thẩm định dự ỏn cho vay dễ dàng hơn.
- Tiếp tục bổ sung, sửa đổi Luật DNNN theo hướng nõng cao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, mối quan hệ giữa Tổng cụng ty, CTTC và cỏc Cụng ty thành viờn, tạo điều kiện cho cỏc CTTC trong Tổng cổng ty Nhà nước phỏt huy vai trũ như là một cụng cụ tài chớnh đắc lực, phục vụ cho hoạt động và phỏt triển chung của ngành. Để đảm bảo sự hoạt động an toàn, giảm thiểu rủi ro trong hoạt động của cỏc CTTC, NHNN cần cú những quy định buộc CTTC phải tuõn thủ một cỏch nghiờm ngặt cỏc quy định về an toàn tài chớnh , như tỷ lệ an toàn tối thiểu đối với cỏc CTTC ở Việt Nam tốt nhất nờn quy định như đối với cỏc ngõn hàng thương mại là 8%.Cỏc CTTC trong tổng cụng ty tham gia vào cỏc dịch vụ thương mại trong Tổng cụng ty cần chia vốn
tự cú thành hai phần: một phần dành cho cỏc giao dịch mang tớnh thương mại , phần kia dành cho cỏc giao dịch mà CTTC coi là phi thương mại. Cả hai phần vốn đều phải chịu cỏc yờu cầu như nhau về mức an toàn vốn.
- Cần cú những biện phỏp thỳc đẩy nhanh việc thực hiện cổ phần hoỏ cỏc doanh nghiệp cho phộp cỏc CTTC tham gia vào quỏ trỡnh cổ phần hoỏ để cung cấp cỏc dịch vụ tài chớnh tiền tệ và tạo ra nguồn khỏch hàng tiềm năng cho hoạt động của mỡnh.
- Đối với hoạt động ngoại hối: Cho phộp cụng ty được thu chi tiền bằng ngoại tệ cho cỏc nghiệp vụ liờn quan đến khỏch hàng là cỏ nhõn (như nghiệp vụ: uỷ thỏc đầu tư, kớ quỹ…). Cho phộp Cụng ty được thực hiện nghiệp vụ nhận tiền gửi cú kỡ hạn từ 1 năm trở lờn bằng ngoại tệ và cho vay ngắn, trung, dài hạn bằng ngoại tệ đối với cỏc tổ chức tài chớnh tớn dụng.
- Cho phộp mở tài khoản cho khỏch hàng cú vay vốn của Cụng ty, do cụng ty trực tiếp quản lý và thanh toỏn qua hệ thống ngõn hàng.
- Do đặc điểm của cỏc CTTC là hoạt động chuyờn sõu với mục tiờu dài hạn (trong đú tài trợ cho cỏc dự ỏn cú vị trớ quan trọng hàng đầu) nờn bờn cạnh nguồn vốn tự cú, nguồn vốn bằng việc huy động cỏc cụng cụ nợ (kỳ phiếu, trỏi phiếu…) là nguồn chủ yếu. Vỡ vậy cần cú quy định và hướng dẫn cụ thể rừ ràng để cỏc CTTC cú thể huy động vốn bằng cỏc hỡnh thức này thuận lợi, dễ dàng.
- Nhu cầu vốn đầu tư phỏt triển giai đoạn mới của PV trong khi hạn mức của 4 ngõn hàng thương mại quốc doanh lại đang gặp khú khăn do vậy đề nghị Chớnh phủ tiếp tục cho phộp PV vay mượn hạn mức tớn dụng đối với nguồn vay từ 4 ngõn hàng này.
- Cần cú quy định hướng dẫn và cơ chế rừ ràng để cỏc CTTC cú thể thực hiện được việc huy động trung, dài hạn tài trợ cho cỏc dự ỏn một cỏch kịp thời: Điều chỉnh việc quy định cỏc tỷ lệ đầu tư của CTTC vào cỏc dự ỏn để khuyến khớch hoạt động đầu tư, một hoạt động chủ yếu của cỏc CTTC.
- Mở rộng phạm vi hoạt động cho cỏc CTTC như hoàn thành quy chế về “Hoạt động bao thanh toỏn của cỏc CTTC”.
3.3.2. Đối với Tổng cụng ty dầu khớ Việt Nam
- Hoàn chỉnh chiến lược phỏt triển cuả PV đến năm 2010 trong đú xỏc định rừ vai trũ, vị trớ, chức năng, nhiệm vụ của PVFC.
- Phõn định rừ ràng chức năng, nhiệm vụ giữa Ban Tài chớnh của PV và PVFC . Tăng tớnh độc lập tự chủ cho PVFC, trỏnh sự can thiệp quỏ sõu vào hoạt động của PVFC thụng qua việc phõn định rừ ràng chức năng, nhiệm vụ giữa Ban Tài chinh - Kế toỏn trong PV với PVFC. PV cần xỏc định rừ PVFClà một doanh nghiệp thành viờn hạch toỏn độc lập của PV, cú tư cỏch phỏp nhõn hoạt động trũn lĩnh vực tài chớnh tiền tệ với nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức cỏc hoạt động kinh doanh tiền tệ, được PV uỷ nhiệm trong cỏc hoạt động huy động vốn , cho vay, điều hoà cỏc nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi, đầu tư tài hcớnh và cung cấp cỏc dịch vụ tài chớnh, là trung gian tài chớnh cầu nối giữa PV, cỏc đơn vị thành viờn với cỏc tổ chức tài chớnh, thị trường tài chớnh trong và ngoài nước. Cũn Ban Tài chớnh - Kế toỏn cảu PV là một ban chuyờn mụn, khụng cú tư cỏch phỏp nhõn, thực hiện nhiệm vụ chủ yếu là hướng dẫn, theo dừi, quản lý, điều hành và kiểm tra việc thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, tài chớnh trong toàn PV.
- PV cần giao cho PVFC làm đầu mối điều hoà vốn, trực tiếp quản lý quỹ điều hoà vốn tập trung và thực hiện thanh toỏn nội bộ cho PV và cỏc đơn vị thành viờn nhằm điều tiết lượng vốn tạm thời nhàn rỗi từ đơn vị thừa vốn sang đơn vị thiếu vốn hoặc sử dụng để đầu tư tài chớnh nõng cao hiệu quả sử dụng vốn trong PV và cỏc đơn vị thành viờn cũng như tạo một nguồn vốn huy động rất quan trọng cho PVFC. Việc quản lý điều hoà vốn nội bộ này sẽ phỏt huy được sức mạnh tài chớnh của PV, giải quyết tương đối thoả đỏng vấn đề lợi ớch, tạo động lực cho cỏc đơn vị thành viờn trong PV và PVFC phat triển.
- Uỷ thỏc cho PVFC huy động và quản lý cỏc nguồn vốn từ cỏc tổ chức tớn dụng trong và ngoài nước. Để nõng cao hiệu quả sử dụng, đảm bảo quản lý tập trung thống nhất cỏc nguồn vốn đú, đồng thời đa dạng hoỏ cỏc hỡnh thức huy động vốn và tận dụng tối đa năng lực hoạt động của PVFC, PV cú thể uỷ
quyền quản lý cỏc nguồn vốn tự tớch luỹ và nguồn vốn vay dưới hỡnh thức vốn uỷ thỏc đầu tư cho PVFC với tư cỏch là một tổ chức tớn dụng phi ngõn hàng, cú đầy đủ tư cỏch phỏp nhõn đại diện cho PV trong quan hệ với cỏc tổ chức tài chớnh trong và ngoài nước
- Từng bước giao cho PVFC là đại diện trực tiếp sở hữu đối với phần vốn gúp của PV tại cỏc Cụng ty liờn doanh, Cụng ty cổ phần.
- Giao cho PVFC xõy dựng cỏc phương ỏn huy động vốn và làm đại lý phỏt hành trỏi phiếu trong và ngoài nước của PV và cỏc đơn vị thành viờn, làm đầu mối tổ chức xõy dựng và triển khai cỏc phương thức huy động vốn từ cỏc nguồn vốn xó hội để đầu tư vào PV.
- Xõy dựng cơ chế kế hoạch với những chỉ số mục tiờu kinh tế phự hợp với hoạt động của loại hỡnh tổ chức tớn dụng trong đú chỉ tiờu hiệu quả - chỉ tiờu lợi nhuận và giải phỏp được đặt lờn hàng đầu.
- Hỗ trợ PVFC một cỏch tối đa trong cụng tỏc đào tạo bằng việc phờ chuẩn và tạo điều kiện cho PVFC thực hiện cỏc khoỏ đào tạo trong và ngoài nước theo một chương trỡnh cú mục tiờu để hỡnh thành đội ngũ chuyờn gia đỏp ứng được yờu cầu ngày càng cao của PVFC đến năm 2010.
KẾT LUẬN
Những kết quả đạt được trong hoạt động huy động vốn của PVFC trong thời gian qua là đỏng khớch lệ, đó đem lại những hiệu quả nhất định, đỏp ứng được một phần nhu cầu vốn đầu tư, tớn dụng và cỏc dịch vụ tài chớnh tiền tệ cho cỏc đơn vị trong ngành và ngoài ngành trong thời gian tới.
Về mặt chủ quan, mặc dự cũn nhiều hạn chế trong những năm đầu hoạt động, nhưng trước những yờu cầu phỏt triển ngày càng nhanh của ngành Dầu khớ cũng như cỏc doanh nghiệp trong nền kinh tế, chắc chắn PVFC sẽ khắc phục được những khú khăn trở ngại để nõng cao hiệu quả huy động vốn của mỡnh, khẳng định vai trũ khụng thể thiếu trong hoạt động của ngành Dầu khớ. Đõy cũng là nhu cầu nội tại của bản thõn PVFC và của cỏc TCTD nước ta trờn con đường hội nhập quục tế.
Em xin chõn thành cảm ơn thầy giỏo Ts. Đặng Ngọc Đức đó tận tỡnh hướng dẫn em trong quỏ trỡnh viết chuyờn đề, cũng như cỏc anh chị cụng tỏc tại Cụng ty tài chớnh Dầu khớ đó nhiệt tỡnh giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Cụng ty tài chớnh Dầu khớ, Bỏo cỏo tài chớnh năm 2001, 2002, 2003, 2004, 2005. Bỏo cỏo tổng kết 5 năm hoạt động 2005. Hà Nội.
2. Cụng ty Tài chớnh Dầu khớ (2005), Niềm tin mới của sự phỏt triển, Hà Nội. 3. Trang web cụng ty Tài chớnh Dầu khớ: www.pvfc.com.vn
3. Giỏo trỡnh Quản trị tài chớnh doanh nghiệp, PGS.TS Nguyễn Đỡnh Kiện, PGS. TS Nguyễn Đăng Nam, Đại học tài chớnh kế toỏn, 1998
4. Tiền tệ, ngõn hàng và thị trường tài chớnh, Frederic S. Mishkin, Nhà xuất bản khoa học kỹ thuật, 2001.
5. Tạp chớ tài chớnh doanh nghiệp số 3/2005 và số 2+3+4 năm 2006. 6. Tạp chớ kinh tế và phỏt triển – ĐH Kinh tế Quốc Dõn.
7. Thời bỏo kinh tế Việt Nam.