Các chứng từ sử dụng trong hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Xí nghiệp.
- Hợp đồng thuê nhân công ngoài. - Bảng chấm công.
- bảng thanh toán lương
- Bảng phân bổ lương và BHXH
- Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành. - Và một sô các chứng từ khác
TK sử dụng: TK622, TK 3341, TK 3381, TK 3382, TK 3383
Như đã đề cập, tại Xí nghiệp chi phí đưa vào TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm phần tiền lương và tiền BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp.
+ Tiền lương và phụ cấp
Đối với lao động trực tiếp thuê ngoài.
Lao động thuê ngoài là lao động thường sẵn có tại các địa phương. Đây là lực lượng lao động giá rẻ, không tốn kém chi phí đi lại, lán trại tại các công trường. Vì tính chất mùa vụ nên lực lượng lao động này thường đảm nhiệm công việc đơn giản, không đòi hỏi kỹ thuật cao như: Bưng bê, xây tường, đổ bê tông…Việc thuê lao động này do các Xí nghiệp đảm nhiệm thông qua hợp đồng “hợp đồng thuê nhân công ngoài”. Hợp đồng thuê nhân công ngoài thường là sự kí kết giữa đại diện hai bên đó là Xí nghiệp và một nhóm người lao động do một người đứng ra đại diện về việc giao khoán thực hiện một
cách tính lương, phương thức thanh toán cho lao động thuê ngoài là tuỳ thuộc vào quy định của Xí nghiệp.
Nếu thuê lao động trả lương theo công nhật thì:
Tiền lương = Số công x Đơn giá tiền lương
Trường hợp thuê lao động theo công nhật này thường ít gặp. Thông thường, Xí nghiệp thuê lao động thực hiện khối lượng công việc nhất định. Trong hợp đồng phải ghi rõ tên công việc, khối lượng công việc, đơn giá theo yêu cầu chất lượng, thời gian hoàn thành, danh sách nhân công thuê ngoài kèm theo…Khi đó Xí nghiệp theo dõi việc thực hiện của nhóm công nhân. Khi công việc giao khoán hoàn thành, hai bên tiến hành nghiệm thu và bàn giao khối lượng hoàn thành và lập “biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành”. Đối với thuê ngoài theo khối lượng thì Xí nghiệp thanh toán tiền lương trực tiếp cho người đai diện có trách nhiệm trả lương cho các thành viên trong nhóm và bàn giao cho xi nghiệp danh sách nhận lương có kèm theo kí nhận.
● Đối với công nhân trực tiếp thuộc biên chế của Xí nghiệp.
Khi được bàn giao thi công một hạng mục công trình, căn cứ vào đơn giá tiền lương dự toán được duyệt, khối lượng hoàn thành bàn giao trong kỳ, thì Xí nghiệp sẽ trích một khoản chi phí nhất định. Lương của công nhân trực tiếp tính căn cứ vào số công trên “bảng chấm công” do từng bộ phận theo dõi hàng ngày và đơn giá tiền công như sau:
Đơn giá 1 Σ Tiền lương CN trực tiếp thuộc biên chế công theo =
hệ số Z Σ Số công Cni x Hi
Trong đó Hi bao gồm cả hệ số lương cơ bản cộng với hệ số cấp bậc và hệ số trách nhiệm. Ngoài ra, tiền lương của công nhân còn bao gồm tiền lương là thêm giờ.
Cuối kỳ kế toán Xí nghiệp phải tính toán lương của từng công nhân lao động trực tiếp và lập “bảng thanh toán lương”. Trong mọi trường hợp, bảng chấm công cùng bảng thanh toán lương luôn là căn cứ chứng từ để kế toán Xí nghiệp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Hiện nay Xí nghiệp đang hạch toán các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp vào chi phí nhân công trực tiếp.
Việc Trích và nộp bảo hiểm y tế, BHXH, KPCĐ được xem là nghĩa vụ của Xí nghiệp. Nó đảm bảo cho quyền lợi chính đáng của người lao động. Hiện nay, Xí nghiệp chỉ tiến hành trích BHYT, BHXH, KPCĐ cho những lao động trong biến chế vào chi phí.
Theo cách hạch toán hiện nay của Xí nghiệp, trong chi phí nhân công trực tiếp còn có bộ phận chi phí lương phân bổ cho chi phí nhân công trực tiếp.
Các khoản trích theo lương của Công trình bao gồm: KPCĐ, BHXH, BHYT. Bộ phận tính vào chi phí theo tỷ lệ:
KPCĐ: 1% Lương cơ bản. BHXH: 15% lương cơ bản. BHYT: 2% lương cơ bản.
Xí nghiệp XL số 1 HN
Đ/c Nhà A6C Khu đô thị NTY
Bảng 2-7: Trích sổ chi tiết TK 622
TK622 – Chi phí nhân công trực tiếp Công trình: Nhà A6C Nam Trung Yên
tháng 12 Năm 2009 Đơn vị VNĐ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Phát sinh nợ Phát sinh có Ngày Số CT …………. …….. ……… …… ………… ……...
31/12/2009 BPBL12 Lương phải trả cho CN TT CT A6C- NTY 3341 110.450.000 31/12/2009 KC621 Kết chuyển 622->154 154 110.450.000 Cộng phát sinh 110.450.000 110.450.000 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sổ chi tiết TK 622 được ghi dựa trên căn cứ là bảng thanh toán tiền lương dựa trên hợp đồng làm khoán được ký kết giữa Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội và đại diện người lao động (Tổ trưởng tổ thi công). Cán bộ kỹ thuật của Xí nghiệp kiểm kiểm tra đôn đốc công việc giao khoán và xác nhận trên hợp đồng làm khoán.
Dựa vào bảng thanh toán tiền lương của bộ máy gián tiếp phân bổ cho công trình Nhà A6C Nam Trung Yên tháng 12 năm 2009 trong đó bao gồm lương và các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán ghi sổ chi tiết TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp tại CT Nhà A6C.
Xí nghiệp Xây lắp số 1 HN Đ/c Nhà A6C Khu đô thị NTY
Bảng 2-8: Trích sổ cái TK 622
TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Công trình: Nhà A6C Khu đô thị NTY
Tháng 12 năm 2009 Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Phát sinh nợ Phát sinh có Ngày số 31/12/2009 BPBL12
Lương phải trả cho
CN TT CT A6C- NTY 3341 110.450.000 31/12/2009 BPBL12 Lương tháng 12 phân bổ CT A6C NTY 3341 59.561.700 31/12/2009 BPBL12 BHYT, BHXH tháng 12-NTY 3383 2.397.650 31/12/2009 BPBL12 KPCĐ tháng 12 3382 1.191.234 31/12/2009 KC622 kết chuyển 622- >154 154 173.600.584 Cộng phát sinh 173.600.584 173.600.584
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám Đốc
2.1.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công