3.1.1 Đánh giá chung
Phòng tài vụ là bộ phận quan trọng, chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán. Nó được hình thành từ khi Xí nghiệp được thành lập. Do hình thành từ lâu nên phòng tài vụ có điều kiện để hoàn thiện và xây dựng cho mình một tổ chức phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đòi hỏi công việc của mình, phù hợp với đặc điểm của Xí nghiệp.
Trước tiên, trình độ kế toán viên: các kế toán viên đều có trình độ và được đào tạo về kế toán. Điều này tạo điều kiện Là điều cần thiết do các Xí nghiệp thường gắn với một công trình nhất định, địa điểm thi công của các công trình thay đổi thường xuyên gắn với công trình mà các Xí nghiệp đang thi công. Tuy vậy, với quy mô cũng như nguồn nhân lực thì việc tổ chức hạch toán riêng tại các Xí nghiệp là không khả thi và cũng không cần thiết. Theo đó, mọi công tác kế toán ban đầu tại các Xí nghiệp đều được đặt dưới sự phân công, giám sát của Phòng tài vụ Tổng công ty. Như vậy, việc tổ chức bộ máy như trên là kinh tế và hiệu quả.
Thứ hai, phân công lao động kế toán: Tại Xí nghiệp, Phòng được tổ chức gọn nhẹ, mọi công việc, phần hành kế toán, đảm nhiệm đều được phân công rõ ràng của Kế toán trưởng, không xảy ra tình trạng chồng chéo về nhiệm vụ giữa các nhân viên kế toán. Sự phân công, phân nhiệm vụ rõ ràng tạo cho mỗi kế toán viên sự tự giác hoàn thành tốt, kịp thời công việc của mình.
Hiện nay, tại Phòng Tài vụ Các kế toán viên tại Xí nghiệp đều được đào tạo về kế toán. Điều này tạo điều kiện cho sự vận dụng và nắm vững những quy định của các văn bản pháp luật nói chung và những quy định về hạch toán kế toán nói riêng. Các kế toán viên chủ yếu là những người có kinh nghiệm lâu năm trong ngành xây dựng. Kế toán trưởng luôn là người cập nhật thông tin mới cho kế toán viên và tổ chức áp dụng những quy định mới của Nhà nước về hạch toán kế toán .
Thứ ba, về tổ chức chứng từ kế toán:
Phương pháp chứng từ là phương pháp kế toán đầu tiên trong hạch toán kế toán, khi Một nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được ghi sổ nhưng yêu cầu kế toán phải theo dõi cả quá trình. Đặc điểm của Xí nghiệp là các hoạt động sản xuất đều đặt xa nơi hạch toán nên việc thu thập đủ chứng từ, kịp thời, lưu giữ cẩn thận luôn được Phòng tài vụ coi trọng.
Chứng từ Xí nghiệp chuyển lên Tổng công ty được kiểm tra đầy đủ về tính hợp lý, hợp lệ, được đối chiếu với thông tin thu thập được từ các nguồn bên ngoài, thu thập từ các Phòng ban khác trong Xí nghiệp. Chứng từ tại Xí nghiệp được sắp xếp một cách khoa học, dễ dàng tìm kiếm. Chứng từ các công trình khác nhau được phân chia riêng, tạo điều kiện dễ dàng cho việc sử dụng, tìm kiếm, kiểm tra lại chứng từ.
Hệ thống chứng từ kế toán của Xí nghiệp về cơ bản tuân thủ quyyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính ngày 20/3/2006. Bên cạnh đó, Xí nghiệp đã thiết kế và sử dụng các chứng từ phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm hạch toán.
Thứ tư, hệ thống tài khoản của Xí nghiệp đã được xây dựng linh hoạt dựa trên hệ thống tài khoản do Bộ tài chính đưa ra. Các tài khoản được chi
Thứ năm hình thức nhật ký chung là hình thức sổ khá phổ biến hiện nay và cũng đang được áp dụng tại Xí nghiệp, Phần mềm FASTcho phép kế toán viên có thể có được hệ thống sổ cả chi tiết và tổng hợp trong các thời kì khác nhau.
Có thể nói tổ chức công tác kế toán của Xí nghiệp về cơ bản là đủ điều kiện thuận lợi để Xí nghiệp có thể thực hiện tốt công tác kế toán nói chung cũng như công tac hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
3.1.2 Ưu điểm
Một trong những đặc trưng của sản phẩm xây lắp là giá bán của sản phẩm xây lắp đã được xác định khi sản phẩm chưa bắt đầu sản xuất, thể hiện trên thoả thuận với chủ đầu tư. Vì vậy, để tăng lơị nhuận toàn Tổng công ty nói chung, lãi thuần từng công trình nói riêng, thì điều quan trọng là quản lý chi phí hiệu quả. Những năm gần đây, một số lượng lớn các công trình hoàn thành của Xí nghiệp đã có lãi. Điều này chứng tỏ công tác quản lý chi phí tại Xí nghiệp đã được coi trọng và bước đầu tỏ ra khá hiệu quả. Trong đó có vai trò không nhỏ của bộ phận kế toán, là bộ phận có công rất lớn trong thành tích này của Xí nghiệp nhờ việc cung cấp về chi phí một cách kịp thời, đầy đủ.
Một trong những điểm đặc biệt tại Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội là các công trình xây dựng đều được xây dựng dự toán từ trước, thực hiện bởi sự phối hợp giữa Phòng tài vụ và Phòng kỹ thuật. Dự toán là căn cứ quan trọng trong công tác quản trị chi phí. Xí nghiệp phải có trách nhiệm bàn giao các chứng từ liên quan và thanh toán với Tổng công ty phần chi phí tương ứng với khối lượng công việc hoàn thành. Chi phí được thanh toán này luôn được dựa trên giá trị dự đoán tương ứng với phần công việc hoàn thành, chính vì vậy mà chi phí sản xuất cho các công trình là kiểm soát được.
Mỗi công trình đều được thực hiện cho một đối tượng là nhà đầu tư riêng. Xí nghiệp đã lựa chọn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm là công trình, hạng mục công trình. Sự lựa chọn này là hoàn toàn hợp lý. Với sự lựa chọn trên thì cách tổ chức hạch toán kế toán cũng được xây dựng phù hợp với nó, thể hiện các tài khoản chi phí và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đều được chi tiết theo công trình. Do đó mà tình hình phát sinh các loại phí liên quan đến bất cứ một công trình nào kế toán đều có thể cung cấp được.
Như trên, các khoản chi phí liên quan thường phát sinh tại các công trình, chứng từ kế toán Xí nghiệp bàn giao nên Tổng công ty nên công tác kiểm tra chứng từ kế toán liên quan đến các khoản chi phí được kế toán coi trọng và được kiểm tra tính hợp lý một cách kỹ càng. Điều này đảm bảo các khoản chi phí phát sinh là có thật.
Những ưu điểm trên đây của tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng sẽ có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng lợi nhuận cho Xí nghiệp.
Trên đây là những ưu điểm của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội. Tuy nhiên trong việc hạch toán còn có một số hạnh chế, em mạnh dạn có những kiến nghị như sau:
3.1.3 Những tồn tại :
- Việc tổ chức bộ máy kế toán như hiện nay có ưu điểm là nâng cao trình độ của cán bộ kế toán, song lại hạn chế khả năng tổng hợp của từng người, nếu có một cá nhân nghỉ vì một lý do náo đó những người còn lại phải đảm nhiệm công việc của người đi vắng, sẽ làm ảnh hưởng đén tiến độ chung của công việc, đến chất lượng và hiệu qủa của công tác kế toán.
- Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết nhập, xuất nguyên vật liệu, hàng hoá, kế toán phải lập bảng kê tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn để tiện cho việc kiểm kê, đối chiếu.
- Một số công cụ lao động nhở, có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài Xí nghiệp chỉ thực hiện phân bổ một lần, điều này làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm
3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nộitính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội