+ Về công tác tổ chức kế toán.
Chất lượng lao động bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau trong đó có yếu tố thời gian làm việc của người lao động, mức độ áp lực về công việc. Để công việc Kế toán tại Xí nghiệp đạt được chất lượng cao hơn, lãnh đạo Xí nghiệp nên xem xét việc tăng nhân lực cho Phòng tài vụ. Nếu nguồn nhân lực được đảm bảo, Phòng tài vụ có thể có cơ hội thực hiện một số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng nguồn thông tin kế toán, có được sự giám sát, theo dõi, nâng cao công tác kế toán tại các doanh nghiệp.
Giá thành và chi phí của Xí nghiệp xây lắp luôn gắn liền với dự toán. Dự toán của các công trình xây lắp là sản phẩm của sự phối hợp nhiều bộ phận khác nhau trong đó bộ phận kế toán và bộ phận kĩ thuật có vai trò quan trọng nhất. Trong quá trình tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang, để làm căn cứ cho hạch toán kế toán, kế toán phải thu thập rất nhiều tài liệu từ Phòng kế hoạch kĩ thuật của Xí nghiệp. Nếu như Xí nghiệp thiết lập một mạng nội bộ để trao đổi thông tin thì mọi công việc có thể giải quyết nhanh hơn. Xây dựng mạng nội bộ là việc làm có tính khả thi dễ do Xí nghiệp đã có sẵn trang thiết bị công nghệ thông tin, mạng này tổ chức không phức tạp.
+ Về luân chuyển chứng từ kế toán.
Các chứng từ kế toán do các Xí nghiệp chuyển lên Tổng công ty thường là các chứng từ liên quan đến chi phí. Nếu công tác luân chuyển chứng từ tiến
năm có chế độ khen thưởng các Xí nghiệp, công trình bàn giao chứng từ kịp thời.
Nguyên nhân của việc luân chuyển chứng từ chậm còn do trình độ của kế toán viên tại các Xí nghiệp. Tại một số công trình phức tạp, khối lượng thi công lớn, Tổng công ty có thể cử các cán bộ kế toán Tổng công ty xuống chân công trình để trợ giúp. Ngoài ra, định kì nên có những khoá đào toạ ngắn ngày cho kế toán viên nhằm nâng cao trình độ kế toán viên. Hướng tới giảm dần các thao tác tổng hợp chứng từ ở Tổng công ty, giao công việc này cho kế toán Xí nghiệp.
+ Về công tác hạch toán các khoản mục chi phí.
Như đã trình bày ở phần tồn tại công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Các khoản mục chi phí được hạch toán lẫn vào nhau. Cụ thể và hướng hoàn thiện như sau:
Trước hết, các chi phí sản xuất chung hay chi phí sử dụng máy thi công cần được chi tiết theo từng yếu tố chi phí dựa trên việc chi tiết tài khoản hạch toán:
Tài khoản chi tiết của TK 623 cần được bổ sung thêm TK 6233-Chi phí dụng cụ sản xuất.
Tài khoản 627 cần được bổ sung thêm TK 6272-Chi phí nguyên vật liệu và TK 6273-Chi phí dụng cụ sản xuất.
Theo hướng chi tiết các tài khoản này thì chi phí nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất chung không hạch toán vào tài khoản 6278 hay hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu tại một số công trình.
Thứ hai, hiện nay, Xí nghiệp đang thực hiện trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của công nhân trực tiếp vào chi phí nhân công trực tiếp. Việc làm này vừa trái với qui định của chế độ kế toán, vừa làm cho việc so sánh, đối chiếu giữa chi phí nhân công trực tiếp phát sinh với chi phí nhân công theo dự toán không chính xác. Sở dĩ chế độ kế toán quy định hạch toán các khoản
trích theo lương vào chi phí sản xuất chung là vì trong dự toán của các công trình, chi phí nhân công chỉ bao gồm chi phí lương mà không bao gồm các khoản trích theo lương. Do vậy, chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh đã bị đội lên phần trích theo lương so với dự toán. Doanh nghiệp nên hạch toán phần này vào tài khoản 6271. Sau khi tính được phần trích theo lương của nhân công trực tiếp kế toán vào sổ theo định khoản:
Nợ TK 6271-Kinh phí công đoàn trích vào chi phí Có TK 3382-Kinh phí công đoàn trích vào chi phí Nợ TK 6271-BHXH, BHYT trích vào chi phí
Có TK 3383-BHXH, BHYT trích vào chi phí
Thứ ba, khi hạch toán công cụ, dụng cụ kế toán cần cân nhắc việc phân bổ dần giá trị của công cụ, dụng cụ vào chi phí ( chi phí sản xuất chung hay chi phí sử dụng máy thi công).
+Về đánh giá chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Do cuối kỳ, khi xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, kế toán không phân chia chi phí sản xuất kinh doanh dở dang theo các khoản mục nên không thể phân tích giá thành các yếu tố nhân công, vật tư, máy thi công và chi phí khác trong giá thành phần hạng mục công trình đạt đến điểm dừng kỹ thuật bàn giao trong kỳ.
Muốn vậy, khi kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang, biên bản kiểm kê vừa phải chi tiết theo từng hạng mục công việc như hiện nay (Bảng 2-17), vừa phải chi tiết theo nội dung chi phí (Biểu 24)
Bảng 2-17
Biểu kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang theo
hạng mục công việc. Công trình: STT hạng mục công việc phần đã hoàn thành 100% nhưng chưa nghiệm thu phần chưa hoàn thành 100% Tổng cộng KL ĐG TT KL ĐG TT KL ĐG TT A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Cộng Bảng 2-18
Bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang theo nội dung chi phí
Công trình: STT nội dung chi
phí
ĐVT KL ĐG TT
A B 1 2 3 4
Cộng
Tại hai bảng trên, đơn giá sử dụng là đơn giá theo giá dự toán. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Căn cứ trên “Bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang theo nội dung chi phí”, kế toán có thể xác định được từng khoản mục chi phí dở dang theo dự toán, từ đó tính ra chi phí sản xuất kinh doanh dở dang theo từng khoản mục. Ví dụ như khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp:
CPSX dở dang CPSX phát sinh chi phí Chi phí nguyên đầu kỳ + trong kỳ NVL
vật liệu dở dang = x dở dang
cuối kỳ Giá trị khối lượng Giá trị khối lượng cuối kỳ xây lắp hoàn thành + xây lắp dở dang cuối theo dự theo dự toán NVL kỳ theo dự toán toán
Mặt khác, sự chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ như trên cho phép tài khoản 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang được chi tiết theo từng khoản mục. Từ đó, Bảng tính giá thành nên được chuyển theo mẫu sau:
Bảng 2-19 Bảng tính giá thành
Công trình chỉ tiêu tổng
cộng
Theo khoản mục chi phí
Nguyên liệu Nhân công Máy thi công Chi phí chung 1. CPSX dở dang đầu kỳ 2. CPSX phát sinh trong kỳ 3. CPSX dở dang cuối kỳ 4. Giá thành
Quản lý chi phí nguyên vật liệu và nhân công trực tiếp nhằm giảm chi phí sản xuất và tăng cường hiệu quả của phương thức khoán.
Để thực hiện giá thành sản phẩm, doanh nghiệp ngoài thực hiện các biện pháp quản lý để giảm lãng phí, mất mát nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động của công nhân.
dân của chủ hộ kinh doanh kinh doanh được phép khai thác tài nguyên trên địa bàn. Mặt khác, nếu như nguyên vật liệu mua của các doanh nghiệp với số lượng lớn thì đòi hỏi phải có bảng báo giá của một số Tổng công ty. Xí nghiệp cũng có thể xây dựng tiêu chí lựa cọn nhà cung cấp cụ thể.
Đối với chi phí nhân công; Chi phí nhân công thuê ngoài chiếm tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phí nhân công. Để thực hiện quản lý số lao động này cùng chi phí nhân công thuê ngoài, Xí nghiệp phải có hợp đồng cụ thể, rõ ràng. Tuy vậy, trong đa số trường hợp Xí nghiệp chỉ ký hợp đồng với một nhóm công nhân thông qua một người được chọn làm uỷ quyền.
3.4 Điều kiện thực hiện
- Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không được làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và phải tôn trọng những nguyên tắc chuẩn mực kế toán mà Nhà nước qui định.
- Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phải đảm bảo cung cấp số liệu một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ phục vụ cho công tác quản lý và điều hành các hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp.
- Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phải làm cho bộ máy kế toán gọn nhẹ nhưng vẫn phải đảm bảo hiệu quả công tác cao, nâng cao được năng lực quản lý và mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp.
- Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải được thực hiện trên cơ sở khoa học, phù hợp với chế độ, chính sách quản lý hiện hành của Nhà nước.
- Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai và phải đảm bảo tính khả thi, phù hợp với đặc điểm tổ chức, qui mô, trình độ năng lực của đội ngũ kế toán, tình hình trang thiết bị của doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Với điều kiện sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế hiện nay, để đứng vững trong môi trường cạnh tranh, việc tiết kiệm chi phí đầu vào từ đó hạ giá thành, nâng cao hiệu kinh doanh là mục tiêu của mọi doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc hoàn thiện và nâng cao công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là không thể thiếu trong mỗi Xí nghiệp xây lắp.
Cùng với xu hướng phát triển ấy, việc hoàn thiện công tác kế toán tại Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội cũng là vô cùng cần thiết. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong Xí nghiệp nói riêng và trong các doanh nghiệp nói chung, em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu, phân tích thực trạng kế toán hạch toán chi phí và tính giá thành đã đáp ứng được yêu cầu hiện nay, góp phần quan trọng trong công tác quản lý, giúp Xí nghiệp đạt mục tiêu đề ra. Tuy nhiên để phát huy hơn nữa vai trò của kế toán nói chung và tính giá thành nói riêng em đã đưa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây lắp sô 1 Hà Nội. Đó là những giải pháp về công tác quản lý, hạch toán chi phí và tính giá thành nói riêng và công tác kế toán tại Xí nghiệp nói chung với hy vọng sẽ đóng góp được phần nào vào công tác kế toán tại Xí nghiệp.
Ngoài ra, do trình độ và thời gian tìm hiểu có hạn nên đề tài của em không tránh khỏi những sai sót nhất định. Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô, các anh chị trong phòng tài chính kế toán Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
xây lắp số 1 Hà Nội đã giúp đỡ, chỉ bảo, tạo điều kiện cho em rất nhiều trong thời gian em thực tập và làm chuyên đề. Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô gáo hướng dẫn thực tập của em là cô GS.TS – Đặng Thị Loan đã tận tình chỉ bảo và giúp đỡ em rất nhiều trong thời gian em làm chuyên đề.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ... 1
PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 1 HÀ NỘI ... 6
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội - Tổng Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội. ... 6
1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội ... 8 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.2.1Quy trình công nghệ ... 8
1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất ... 9
1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất ... 9
1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội ... 11
1.4.1 Đặc điểm tổ chức quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ... 11
1.4.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ... 13
1.4.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán: ... 13
1.4.2.2. Đặc điểm tổ chức hình thức sổ kế toán. ... 14
PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 1 ... 16
2.1 Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sẩn phẩm tại Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội ... 16
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. ... 16
2.1.1.1 Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ... 16
2.1.2.2 Quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp. ... 25
2.1.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công... 29
2.1.3.1 Đặc điểm chi phí máy thi công. ... 29
2.1.3.2 Chi phí nhân công điều khiển máy thi công ... 30
2.1.3.3 Chi phí khấu hao máy thi công. ... 31
2.1.3.4 Chi phí vật liệu dùng cho máy thi công ... 34
2.1.3.5 Chi phí dịch vụ mua ngoài ... 34
2.1.4. Hạch toán chi phí sản xuất chung ... 37
2.1.4.1 Đặc điểm chi phí sản xuất chung ... 37
2.1.4.2 Quá trình hạch toán: ... 37
2.1.5 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm... 39
2.1.5.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất. ... 39
2.1.5.2 Đánh giá chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. ... 41
PHẦN III: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP. ... 46
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội ... 46
3.1.1 Đánh giá chung ... 46
3.1.2 Ưu điểm ... 48
3.1.3 Những tồn tại : ... 49 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội ... 50
3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây lắp số 1 Hà Nội ... 51
3.4 Điều kiện thực hiện ... 56