V/ Phơng hớng hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy:
4. Hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học cho lao động quản lí:
4.1- Hoàn thiện phân công và hiệp tác lao động:
Phân công lao động trong lĩnh vực quản lí sản xuất cho thấy sự phân chia toàn bộ công việc quản lí thành từng phần việc nhỏ và trao cho các lao động quản lí có nghề nghiệp và trình độ phù hợp đảm nhận.
Phân công lao động trong lĩnh vực quản lí sản xuất đợc thực hiện với 3 hình thức cơ bản sau:
- Theo vai trò ý nghĩa của công việc đối với quá trình sản xuất: Đối với hình thức này thì toàn bộ các công việc quản lí đợc chia ra thành các chức năng quản lí để phân công công việc sao cho phù hợp với chuyên môn, kĩ năng, kiến thức, tỷ trọng thời gian của từng ngời lao động quản lí. Để đảm bảo đợc yêu cầu đó phân công lao động theo chức năng phải đợc thực hiện trên cơ sở bản quy định về chức năng của tổ chức, và tiêu chuẩn nghiệp vụ viên chức Nhà nớc.
- Phân công lao động theo đặc trng của công việc và nội dung của quá trình lao động tức là theo công nghệ quản lí: Thực chất là việc phân chia công việc quản lí theo quá trình thông tin trên cơ sở đó mà bố trí lao động có trình độ, nghề nghiệp phù hợp với các khâu của quá trình thông tin để đảm bảo xử lí thông tin chính xác, nhanh chóng, đảm bảo chất lợng của các quyết định.
- Theo mức độ phức tạp: Toàn bộ công việc quản lí đợc phân chia thành những phần việc nhỏ và giao cho từng ngời thực hiện. Phân công lao động trong lĩnh vực quản lí đặt ra yêu cầu cần phải hiệp tác lao động. Đó là sự phối hợp hoạt động giữa các cá nhân trong nội bộ phòng ban, giữa các phòng ban nhằm thực hiện tốt các chức năng quản lí. Hiệp tác lao động hợp lí thể hiện ở sự thực hiện tốt các mối quan hệ phối hợp công tác khi thực hiện các công việc quản lí, các dự án, biện pháp tổ chức sản xuất, tổ chức quản lí và tổ chức lao động, ở sự chấp hành các quan hệ báo cáo, cung cấp thông tin giữa các cá nhân và các bộ phận quản lí, ở việc tổ chức hợp lí các thông tin trong bộ máy quản lí. Để đảm bảo hiệp tác lao động tốt thì phải có sự phân định rõ ràng chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm giữa các cá nhân và giữa các bộ phân quản lí. Nh vậy, công việc hoàn thiện phân công và hiệp tác lao động là công việc mà mọi tổ chức cần phải làm và hớng tới. Đây là cặp phạm trù luôn có mối quan hệ qua lại và tác động lẫn nhau.
4.2- Hoàn thiện công tác phục vụ nơi làm việc:
- Phải trang bị đầy đủ cho nơi làm việc các phơng tiên vật chất kĩ thuật cần thiết, đặc biệt là các phơng tiện để chứa đựng và phân loại tài liệu.
- Các đồ gỗ văn phòng đợc sử dụng tại nơi làm việc, tạo đIều kiện để sắp xếp tất cả các tài liệu và các công cụ lao động một cách thuận tiện.
- Các phơng tiện lao động đợc sử dụng tại nơi làm việc phải đợc thiết kế một cách hợp lí về kích thớc sao cho khi sử dụng chúng có thể đạt đợc kết quả lao động cao mà không gây ra những đòi hỏi quá sức đối với ngời lao động.
- Các nơi làm việc cần đợc bố trí ở vị trí tối u trong phòng làm việc, phù hợp với các quan hệ trao đổi thông tin và phù hợp với cơ cấu tổ chức.
- Việc bố trí tại nơi làm việc phải tạo đIều kiện để bố trí nhiều nhất các công cụ lao động và tài liệu trong vùng với tới của ngời lao động sao cho có thể lấy đợc và sử dụng chúng trong t thế ngồi, không nên để những đồ vật, tài liệu không cần thiết đối với hoạt động lao động của nhân viên.
4.3- Nâng cao điều kiện làm việc cho lao động quản lí:
- ánh sáng và màu sắc: Khi tổ chức chiếu sáng cho các nơi làm việc cần lu ý tận dụng đợc ánh sáng tự nhiên, không che lấp cửa sổ bởi các rèm cửa quá dầy hoặc quá nhiều cây cảnh, tránh sấp bóng, khi sử dụng ánh sáng nhân tạo phải đảm bảo phân phối đều ánh sáng, tránh hiện tợng chói loá hoặc tơng phản quá mức. Về màu sắc các phòng làm việc, các dụng cụ làm việc nên có màu sáng, tránh những màu nóng nh: đỏ, da cam…có thể gây kích thích tinh thần làm ảnh hởng đến chất lợng công việc.
- Tiếng ồn do hoạt động lao động quản lí: Vấn đề chống tiếng ồn trong hoạt động lao động quản lí đợc đặc biệt coi trọng. Để chống tiếng ồn thì chúng ta phải bố trí hợp lí nơi làm việc, cải tiến trang thiết bị và lựa chọn nguyên vật liệu thích hợp có thể ngăn cách đợc tiếng ồn từ bên ngoài để đảm bảo cho hoạt động lao động trí óc đợc thực hiện có kết quả tốt.
- Bầu không khí tập thể: Để tạo ra một bầu không khí làm việc tốt đẹp trong tập thể là kết quả của việc thực hiện đồng bộ nhiều biện pháp về tổ chức giáo dục và cỡng bức thể hiện bằng các hình thức; Bố trí sử dụng hợp lí ngời lao động, đánh giá đúng mức kết quả lao động, chính sách thù lao lao động hợp lí, có kế hoạch đào tạo và bồi dỡng ngời lao động theo yêu cầu của công việc, sử dụng các biện pháp giáo dục và thuyết phục để giáo dục tinh thần, thái độ làm việc và kỉ luật lao động, sử dụng các biện pháp khiển trách và thi hành kỉ luật.
- Định mức các công việc quản lí: Đợc thể hiện bằng việc xác định lợng lao động của từng dạng công việc, số lợng ngời cần thiết để thực hiện công việc đó, trả lơng đúng theo số lợng và chất lợng lao động. Xác định nhu cầu về phơng tiện, giá thành sản phẩm, tạo ra sự cân đối hợp lí giữa các loại lao động, xây dựng quỹ lơng cần thiết đảm bảo tổ chức lao động quản lí có hiệu quả cao.
Phần II:
Phân tích thực trạng công tác tổ chức bộ máy quản lí ở Công ty Sông Đà 11:
A/ Quá trình hình thành phát triển và đặc điểm SXKD của Công ty Sông Đà 11: