II. Phân tích thực trạng công tác hạ giá thành của công ty.
2.Tăng cờng quản lý NVL để giảm chi phí NVL trong giá thành.
Trong quá trình sản phẩm xây dựng khoản mục chi phí NVL chiếm tỉ trọng lớn nên việc tiết kiệm hay lãng phí vật liệu có ảnh hởng trực tiếp và rất lớn đối với nhiệm vụ hạ giá thành xây lắp, giá thành công trình hoàn thành. Với khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển, trình độ, công nghệ thi công ngày càng tiến bộ, tăng năng suất lao động trong xây dựng đợc nâng cao hàng năm, trong khi đó nhiều công trình xây dựng có kết cấu phức tạp, thiết kế nội thất với việc sử dụng nhiều loạI NVL đắt tiền ngày càng phổ biến đã làm cho chi phí vật liệu ngày càng… tăng lên. Vì vậy tiết kiệm và sử dụng hợp lý vật liệu trong thi công xây lắp là nhân tố quan trọng, là khả năng tiềm tàng to lớn để hạ giá thành xây lắp. Để giảm đợc chi phí vật liệu còn nỗ lực phấn đấu trên tất cả các mặt các khâu.
a. Trong công tác xác định nguồn cung ứng NVL xây lắp
- Trong quá trình thiết kế kỹ thuật phải có phơng án sử dụng NVL hợp lý, lựa chọn những vật liệu có giá thành hạ nhng vẫn đảm bảo yêu cầu chất lợng công trình. Vật liệu trong nớc sản xuất đợc nhng đảm bảo đợc yêu cầu thì nên sử dụng để thay thế NVL nhập ngoại để giảm chi phí. Sử dụng NVL tại nơi gần công trình nhất để giảm chi phí vận chuyển. Phải xác định khâu nào thi công cần mua bán thành phẩm từ bên ngoài, khâu nào tự chế tại công trình để đảm bảo tiết kiệm chi phí.
- Trong quá trình lập dự toán phải xác định đợcnguồn cung ứng NVL. Xây dựng định mức, sử dụng NVL phải dựa trên cơ sở đơn giá định mức mà nhà nớc ban hành và phù hợp với thực tiễn. Phải xây dựng đợc hệ thống định mức tiên tiến, tỉ lệ tiết kiệm và hạ giá thành NVL trong thi công.
- Phòng kế hoạch cần làm tốt công tác t vấn trong cung ứng NVL, hàng tháng cần xác định giá cả một số NVL chủ yếu, quy định giá trần để không, đơn vị nào mua cao hơn. Do đó NVL bao gồm cả chi phí vận chuyển và bốc dỡ, nên công ty phải xác định nơi mua với các chi phí khác để làm sao cho tổng chi phí là nhỏ nhất.
- Hiện tại thì công ty không tích trữ các NVL chủ yếu, tuy nhiên để giảm giá thành vật liệu công ty cần đặt mua khối lợng lớn NVL thờng dùng ở mức bình quân hàng năm. Việc làm này sẽ giúp công ty tiết kiệm đợc chi phí thông qua h- ởng chiết khấu, chủ động về NVL nhng không làm tăng chi phí do dự trữ đem lại. Hàng năm công ty sử dụng nhiều loạI NVL khác nhau nh: sắt, thép, xi măng với số l… ợng lớn, chẳng hạn nh xi măng với số lợng bình quân cho công tác xây lắp trực tiếp của công ty hàng năm không kể bên A cung cấp là 2.800 tấn. Do công trình thi công thờng nằm ở các địa bàn khác nhau nên việc cung ứng phức tạp, tuy nhiên thị trờng xi măng hiện nay rất phát triển, có nhiều chủng loại và phơng thức cung ứng rất linh hoạt. Tất cả các loại xi măng đều có đại lý cung cấp trên thị trờng chủ yếu nh:
Xi măng Hoàng Thạch : PC 30 720 đ/kg tạI kho PC 40 735 đ/kg “
Xi măng Bỉm Sơn : Của công ty VinaVimex : 689 đ/ kg tại kho bán Của công ty vật t kỹ thuật xi măng:
691 đ/ kg tại kho bán.
Nếu mua với khối lợng lớn hơn 50 tấn thì sẽ đợc giảm 70đ/kg. Các loại xi măng có phẩm chất tơng tự nhau, nhng giá thành lại tơng đối khác nhau. Do đó việc lựa chọn đúng nguồn cung ứng sẽ đem lại hiệu quả to lớn cho công tác hạ giá thành.
Nếu mua khối lợng lớn thì có khi còn chiết khấu giá là khách hàng thờng xuyên thì mức tiết kiệm hơn nữa.
Nhng khi lựa chọn còn phải tính đến cả yếu tố chi phí vận chuyển phải tính xem nếu khối lợng là bao nhiêu thì nên mua tại nơi cung cấp hay tại các đại lý để giảm chi phí càng nhiều càng tốt.
Để thực hiện nội dung này đợc tốt đòi hỏi phòng Kế hoạch phải có ngời chuyên trách theo dõi giá cả vật t hàng ngày trên các phơng tiện thông tin của ban vật giá chính phủ phát hành hàng ngày cũng nhu các quy định của Bộ Xây dựng, Bộ công nghiệp.
Hiện nay, công ty theo dõi giá cả trực tiếp qua các báo, tạp chí, đơn chào hàng trực tuyến ch… a có biện pháp theo dõi toàn bộ thị trờng, cha bao quát đợc tình hình cụ thể của thị trờng này.
Do đó công ty cần đầu t máy tính kết nối internet, để qua mạng công ty có thể tìm kiếm thông tin cần thiết trong và ngoài nớc không chỉ về tình hình thị tr- ờng NVL mà việc đấu thầu mua bán NVL rất phổ biến trên mạng Công ty cần… quan tâm đến vấn đề này.
b. Trong quá trình thi công.
Hiện nay, tại các công trình đang thi công của công ty thì việc giảm chi phí nguyên vật liệu cha mang lại hiệu quả cao, mà hầu nh các công trình còn có sự gia tăng chi phí vật liệu.
+ Trong công tác quản lý NVL xây dựng, tồn đọng lớn nhất là khâu bảo quản và sử dụng. Khối lợng NVL rất lớn mà có một số vật liệu cần phải bảo quản tốt nh xi măng, thép nh… ng chỉ một số nhỏ vật liệu là đợc bảo quản trong kho, số còn lại để ngoài trời chịu tác động của yếu tố tự nhiên và tình trạng mất mát xảy ra. Hiện tợng này phổ biến vì trong xây dựng mặt bằng thi công chật hẹp, vừa là nơi xây dựng vừa là nơi bảo quản, bố trí máy móc thiết bị thi công. Do đó không có đIều kiện để xây chỗ bảo quản hết đợc tất cả các vật liệu. ở đây biện pháp khắc phục là bố trí đảm bảo cho việc bảo quản trong lều lán, nhà kho đối với các vậtliệu có giá trị cao, dễ giảm chất lợng thậm chí h hỏng do tác động của thời tiết: xi măng, thiết bị nội thất chỉ để ngoài những vật liệu, gạch, cát nh… … ng vẫn phải bảo quản tốt tránh để bừa bãi, mất mát, gọn không làm giảm không gian thi công do vật liệu mang lại.
+ Trong quá trình cấp phát NVL cần có sự giám sát chặt chẽ, thờng xuyên kiểm tra, giám sát, tránh cấp thừa, cấp thiếu, cấp sai chủng loại. Đối với những tr- ờng hợp gây lãng phínguyên vật liệu thì cần có các biện pháp hành chính, nh quy trách nhiệm bồi thờng toàn bộ số NVL bị lãng phí cho ai gây ra và có chế độ khen thởng với những cá nhân, đơn vị có thành tích trong công tác tiết kiệm NVL. Do cùng một thời đIểm công ty xây dựng các công trình khác nhau, ở các địa bàn khác nhau, do đó mà công ty không thể xây dựng một kho NVL chung tại một nơi mà giao NVL cho các đội thi công tại từng công trình một. Do vậy việc theo
dõi vật t xuất đúng tại công trờng là rất khó khăn, phức tạp. Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật t cho sản xuất đợc nhanh chóng, đồng thời góp phần kiểm tra đợc tình hình kế hoạch sản xuất kinh doanh thì công ty nên sử dụng “phiếu xuất vật t theo định mức” theo dõi lợng vật t xuất kho để đIều chỉnh cho hợp lý.