II. Phân tích thực trạng công tác hạ giá thành của công ty.
1.Bố trí lao động hợp lý, sử dụng triệt để lao động địa phơng.
Tính đến cuối năm 2001, đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ cao, gắn bó nhiều năm với công ty, có nhiều kinh nghiệm, có lòng hăng say nhiệt tình với công việc, tích cực tìm hiểu, sáng tạo. Với cơ chế sử dụng đúng đắn, kết hợp với các hình thức động viên, khen thởng công bằng sẽ tạo cho họ động cơ làm việc tốt, góp phần tăng sản lợng toàn xí nghiệp, giảm giá thành để nâng cao lợi nhuận của công ty nói chung và của thu nhập của từng ngời lao động nói riêng.
- Đội ngũ công nhân viên : 280 ngời với trình độ: + ĐạI học: 31 ngời chiếm 11,07% tổng lao động + Trung cấp : 52 ngời : chiếm 18,57% tổng lao động. Công nhân trực tiếp: 243 ngời
+ Công nhân kỹ thuật: 80 ngời chiếm 64,28% + Công nhân phổ thông: 63 ngời chiếm 22,5%
Đội ngũ công nhân gồm đủ ngành nghề, có tay nghề cao, và trong những năm tới công ty phấn đấu toàn bộ công nhân giỏi 1 nghề, biết nhiều nghề.
Với đội ngũ công nhân có trình độ kỹ thuật cao, đầy đủ ngành nghề cho phép công ty tham gia xây dựng mọi công trình có chất lợng cao hạ đợc định mức tiêu hao, tăng năng suất lao động, hay đã làm giảm giá thành xây lắp.
Hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp gồm nhiều công việc khác nhau, công việc giản đơn, công việc phức tạp. Với việc áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất, các quy trình quản lý mới, khối lợng công việc phức tạp ngày càng tăng. Do đó yêu cầu đội ngũ lao động cũng trở lên khắt khe hơn, mỗi công nhân phải giỏi 1 nghề, biết nhiều nghề.
Qua phân tích thực trạng công tác hạ giá thành ta thấy giảm chi phí nhân công là vấn đề cấp bách hơn cả của công ty trong công tác hạ giá thành xây lắp. Bởi hầu hết các công trình công ty thi công đều có chi phí nhân công thực tế cao hơn dự toán. Để giảm chi phí nhân công công ty cần phải chú ý đến các vấn đề sau:
- Lập biểu đồ nhân lực hợp lý trớc khi tiến hành khởi công công trình từ đó xác định số lao động cần thiết, biết đợc tình hình thiếu hay thừa để chủ động đIều tiết.
Cơ cấu tổ chức hiện trờng thi công của công ty hiện nay đợc thể hiện qua sơ đồ.
Cơ cấu tổ chức hiện trờng thi công rất khoa học, công ty dựavào đây để xác định chính xác số lợng và chất lợng lao động, bố trí lao động hợp lý, hiệu quả. Cơ cấu bố trí này là khả năng của công ty để thực thi biện pháp này.
- Bố trí lao động theo đúng tay nghề, trình độ và máy móc, tránh sự chồng chéo. Với những công việc yêu cầu cả về trình độ kỹ thuật, mỹ thuật cao thì nhất thiết phải đợc những ngời có tay nghề đảm nhận, và những công việc không đòi hỏi kỹ thuật tay nghề, giản đơn thì lao động phổ thông có thể đảm nhận đợc. Đây là lợi thế để công ty thuê lao động địa phơng thì sẽ đem lại lợi ích cho công ty.
ở mỗi công ty thì quỹ lơng trả cho công nhân trực tiếp sản xuất phụ thuộc vào các nhân tố khối lợng và cơ cấu khôí lợng công tác thực hiện, lơng lao động hao phí để thực hiện một đơn vị khối lợng công tác, mức đơn giá tiền lơng theo thời gian lao động hao phí (giờ hoặc ngày công). Khối lợng và cơ cấu khối lợng công tác xây lắp là do yêu cầu kỹ thuật của công trình, do thiết kế quy định. Nếu
Ban giám đốc
bộ phận chức năng kh - đ.tư kt t.bị– –
bộ phận chức năng tàI chính
đơn vị thi công
ban quản lý công trình thống kê kỹ thuật giám sát atlđ kế toán bảo vệ - y tá tổ cơ giới máy thi công
tổ công nhân
khối lợng công tác nhỏ có cơ cấu không phức tạp thì không yêu cầu nhiều công nhân có trình độ tay nghề cao, máy móc hiện đại và ngợc lạI phảI do công nhân có trình độ, tay nghề cao đảm nhiệm.
Lợng lao động hao phí để thực hiện một đơn vị khối lợng là năng suất lao động thì do trình độ tay nghề công nhân, mức độ cơ giới hoá và trình độ tổ chức phối hợp lao động quy định. Nếu sự kết hợp hài hoà sẽ tạo ra năng suất cao sẽ làm giảm chi phí nhân công trong giá thành xây lắp.
Mức đơn giá tiền lơng theo thời gian phụ thuộc vào trình độ tay nghề bậc thợ công nhân sản xuất. Vì vậy lựa chọn công nhân phù hợp sẽ giảm đợc thời gian thi công công việc sẽ góp phần giảm giá thành xây lắp công trình xây dựng.
Việc thuê lao động ngoài còn có tác dụng nâng cao trình độ chuyên môn hoá trong xây lắp của đội ngũ công nhân. Mỗi công nhân chuyên về một nghề để hiểu rõ công việc của mình làm, tăng năng suất lao động, đồng thời tìm tòi, sáng tạo đa ra các biện pháp giúp công ty hạ giá thành xây lắp.
Để thấy đợc hiệu quả to lớn của biện pháp này đem lại trong công tác hạ giá thành xây lắp, ta nghiên cứu tình hình tuyển dụng và sử dụng lao động ở công trình nhà chung c Đền Lừ.
Bảng 20: Dự kiến lực lợng lao động thực hiện công trình chung c Đền Lừ. TT Loại thợ Tổng số Bậc ≤ 3 Bậc 4 Bậc 5 Bậc ≥6 1 2 3 4 5 6 7 Thợ nề Thợ mộc Thợ thép Thợ bê tông Thợ hàn + cơ khí Thợ đIện nớc Thợ khác 13 8 7 12 5 4 10 3 2 2 2 0 0 5 5 3 2 7 2 2 3 3 3 2 3 2 1 2 2 0 1 0 1 1 0
Nguồn: Hồ sơ dự thầu công trình chung c Đền L.
Cơ cấu loại nghề, bậc thợ hợp lý sẽ nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công trong giá thành.
Mặt khác với mức lơng bình quân của lao động trong danh sách của công ty năm 2001 là 1.050.000đ/ tháng. Công ty đã sử dụng lao động gián tiếp và lao động lành nghề trong số lao động trong danh sách. Còn côngty tiến hành thuê ngoài 42 lao động địa phơng với mức lơng 27.000đ/ ngày, công trình này thi công trong 10 tháng.
Ta có bảng chi phí nhân công nh sau:
Bảng 20: Chi phí nhân công thực hiện công trình chung c Đền Lừ.
Lao động Số lợng (ngời) Mức trả (nghìn đồng) Số phảI trả trong 9 tháng
1. Lao động trong danh sách 2. Lao động thuê ngoài
52 42 1.050 ngđ/tháng 27.000 ngđ/ ngày 546.000 ngđ 294.840 ngđ Tổng cộng 94 840.840 ngđ
Tiền phải trả cho lao động thuê ngoài: 42 x 27 x 26 x 10 = 294.840 ngđ.
Nếu công ty sử dụng hết lao động trong danh sách thì số tiền phải trả : 94 x 10 x 1.050 = 987.000 ngđ.
Vậy khi sử dụng lao động địa phơng công ty tiết kiệm đợc: 987.000 – 840.840 = 196.160 ngđ
Do đó công ty phát huy bố trí tốt và tận dụng triệt để lao động địa phơng. Ta thấy ở phần trên hầu hết chi phí nhân công tăng là do phải bù lơng cho công nhân. Mặt khác lợng công nhân trong dự toán thấp không đảm bảo cho công nhân làm việc tốt. Do đó các đội công trình phải trả lơng cho công nhân vợt dự toán, để đảm bảo công nhân làm việc và khuyến khích họ cótinh thần trách nhiệm trong công việc tốt hơn nữa. Và trong các ngày lễ tết công ty đều có thởng cho công nhân. Chính vì thế, công ty phải tận dụng tối đa nguồn lao động địa phơng để giảm bớt chi phí xây lắp.
Tuy nhiên khi sử dụng biện pháp này thì cũng có mặt trái của nó mà công ty cần có biện pháp khắc phục để đạt hiệu quả tốt hơn, đó là: Do thuê lao động ngoài không biết rõ trình độ tay nghề của họ nên nó sẽ ảnh hởng đến chất lợng, tiến độ và việc quản lý thi công. Cần có biện pháp kiểm tra để thực hiện giao đúng ngời đúng việc và chỉ giao những công việc giản đơn, dễ lợng hoá cho lao động thuê ngoài nh san mặt bằng, đào móng, phụ nề …
Để phát huy tích cực biện pháp này công ty cần phát huy năng lực của đội ngũ lao động hiện có, có các biện pháp nâng cao tay nghề của họ, giúp họ có kinh nghiệm trong quản lý và hớng dẫn lao động địa phơng. Trong quá trình thi công cần chọn ra những công việc dễ lợng hoá và việc thi công đơn giản để giao cho lao động phổ thông, tăng cờng công tác quản lý và đôn đốc họ thực hiện công việc đúng tiến độ, đảm bảo yêu cầu chất lợng thậm chí có thể sử dụng các biện pháp hành chính, đòn bẩy kinh tế, phạt trừ vào tiền công nếu lao động không thực hiện đúng hợp đồng.
Ta thấy với đội ngũ công nhân công ty bao gồm đủ ngành nghề có tay nghề cao, có trình độ đại học và trên đại học chiếm 11,07%, công nhân kỹ thuật chiếm 64,28% tổng lao động. Thì đây là nền tảng quan trọng cho công ty thực hiện thành công biện pháp này, đem lại hiệu quả cao cho công ty trong công tác hạ giá
thành xây lắp. Làm tốt công tác này sẽ tiết kiệm đợc chi phí nhân công mà vẫn đảm bảo về chất lợng thẩm mĩ và tiến độ thi công công trình.