Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp toàn bộ chi phí thực tế phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình.
Do các công trình xây lắp có thời gian thi công dài, nên trong quý, công ty chỉ tính giá thành cho các công trình hoàn thành bàn giao hoặc các công trình hoàn thành được nghiệm thu đến điểm dừng hợp lý.
Trong trường hợp này giá thành của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ của từng công trình, hạng mục công trình được xác định theo công thức:
Giá thành Chi phí thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực thực tế của = của KL XL + của KL XL - tế của KLXL KL XL hoàn dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ d/d C/kỳ thành bàn giao
Sau khi tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ và tính toán giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán sẽ lập bảng tính giá thành sản phẩm cụ thể
Mẫu 2.29:
Công ty CPXD CT 484
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH HOÀN THÀNH
Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/12/2008
Đơn vị tính: đồng k/mục CPDDĐK CP SX PS CPDDCK Tổng trong kỳ giá thành CPNVLTT 0 808.000.000 100.008.74 2 707.991.258 CPNCTT 134.780.400 134.780.400 CP MTC 117.494.500 117.494.500 CPSXC 119.811.176 119.811.176 Cộng 0 1.180.096.07 6 100.008.74 2 1.080.087.334 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người lập Kế toán trưởng ( Nguồn: Phòng tài chính – Kế toán )
Sau khi đã lập thẻ tính giá thành cho từng sản phẩm hạng mục, công trình hoàn thành trong kỳ, kế toán sẽ tổng hợp thành Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của cả công ty
Mẫu: 2.30
Công ty CPXD CT 484
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/12/2008
T T
Tên công trình
Chi phí sản xuất trong kỳ Tổng CPNVLTT CPNCTT CP MTC CPSXC 1 Đường QL7 808.000.000 134.790.400 117.494.500 119.811.176 1.180.096.076 2 Đường QL12 992.000.000 186.740.000 204.800.000 150.529.000 1.534.069.000 Cộng 1.800.000.000 321.530.400 322.294.500 270.340.176 2.714.165.076 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Người lập Kế toán trưởng
Căn cứ vào thẻ tính giá thành sản phẩm, kế toán sẽ định khoản và nhập dữ liệu vào phần mềm máy vi tính theo định khoản.
Nợ TK 632: 1.080.087.334
Có TK 154 – QL7: 1.080.087.334
Từ đó phần mềm kế toán sẽ tự động kết chuyển vào sổ nhật ký chung và các sổ chi tiết, Sổ cái có liên quan.
Ngoài ra trên tài khoản 632: "Giá vốn bán hàng" cùng được ghi chuyển vào Sổ nhật ký chung theo định khoản:
Nợ TK 911: 1.080.087.334 Có TK 632: 1.080.087.334
Số liệu này được ghi chuyển vào sổ cái tài khoản 911 "Xác định kết quả". Để tính ra kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đội
Mẫu: 2.31 Công ty CPXDCTGT 484 NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/12/2008 Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ PS Nợ PS Có Số Ngày
Số trang trước chuyển sang 81 02/10/2008 Xuất kho NVL 621 700.000.000 thi công QL7 152 700.000.000 13 02/10/2008 Xuất NL cho 623 64.997.000 MTC QL7 152 64.997.000 ……….. 963 28/10/2008 chi tiếp khách 6278 3.450.000 111 3.450.000 PBL - 31/12/2008 Chi phí NCTTQL7 622 134.790.400 QL7 334 134.790.400 NVPX 31/12/2008 Chi phí NVQL đội, 6271 40.009.176 - QL7 CP NVLMTC QL7 334 12.100.000 338 27.909.176 KC 1 - 31/12/2008 K/C Chi phíNVLTT 154 808.000.000 QL7 621 808.000.000 KC 2 - 31/12/2008 K/c Chi phí NCTT 154 134.790.400 QL7 622 134.790.400 KC 3 - 31/12/2008 K/c Chi phí MTC 154 117.494.500 QL7 623 117.494.500 KC 627- 31/12/2008 K/c Chi phí SXC 154 119.811.176 QL7 627 119.811.176 KC GV 31/12/2008 K/c chi phí vào 632 1.080.087.334 QL7 giá thành QL7 154 1.080.087.334 ………… Cộng chuyển sang trang sau CHƯƠNG III
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CPXDCT 484
3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CPXDCT 484
3.1.1. Ưu điểm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.1.1.1. Về bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý được xây dựng khoa học phù hợp với quy mô sản xuất vừa tập trung vừa phân tán, cán bộ lãnh đạo có năng lực trình độ chuyên môn cao. Đồng thời bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty gọn nhẹ, các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả, tham mưu cho lãnh đạo trong quản lý kinh tế và sản xuất thi công, tổ chức sản xuất đạt kết quả cao.
3.1.1.2. Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, phản ánh đầy đủ các nội dung hạch toán và đáp ứng nhu cầu quản lý. Bộ máy kế toán bao gồm những nhân viên kế toán có trách nhiệm nhiệt tình trong công việc, được bố trí và phân công nhiệm vụ rõ ràng phù hợp với trình độ và khả năng mỗi người.
Bên cạnh đó việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lượng công việc ghi chép, tính toán có khả năng tổng hợp, hệ thống hoá thông tin nhanh chóng, chính xác phục vụ yêu cầu quản trị công ty đáp ứng được khối lượng nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh rất lớn ở công ty
3.1.1.3. Về chứng từ kế toán
Trong công ty việc tổ chức sử dụng chứng từ tương đối tốt đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của chứng từ. Trong từng phần hành kế toán đều thu thập đầy đủ các chứng từ cần thiết phục vụ cho việc ghi sổ, kiểm tra thông tin. Các chứng từ đều được bảo quản và lưu trữ cẩn thận thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu
3.1.1.4. Về việc giao khoán
Hiện nay công ty thực hiện giao khoán cho các đội thông qua hợp đồng giao khoán gọn. Hình thức này góp phần nâng cao tinh thần làm việc của người lao động, các đơn vị có thể chủ động trong việc lựa chọn phương thức lao động
phù hợp. Mặt khác tuy là nói khoán gọn nhưng không có nghĩa là công ty bỏ mặc đội thi công hoàn toàn. Ở đây vẫn có sự giám sát chặt chẽ của các phòng ban công ty đối với việc thi công cũng như chất lượng thi công.
3.1.1.5. Về việc ứng dụng phần mềm máy vi tính
Đối với công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, phần mềm kế toán công ty đã có chương trình tập hợp chi phí và tính giá thành tự động dựa trên cơ sở các dữ liệu đầu vào kế toán đã thực hiện hạch toán chi phí. Điều này sẽ giúp kế toán bớt khó khăn trong việc tính toán, phân tích các khoản mục chi phí giá thành
3.1.1.6. Về công tác tập hợp chi phí NVLTT
Hầu hết các công trình thì chi phí NVL được giao cho các đội tự mua sắm theo tiến độ thi công công trình. Do đó vật tư mua về được vận chuyển thẳng tới tận chân công trình nên giảm được các chi phí như vận chuyển, lưu kho, lưu bãi. Do chủ động trong việc sử dụng nguyên vật liệu nên các đội sẽ có kế hoạch mua và sử dụng hàng tháng tại đơn vị tránh được việc ứ đọng vật tư gây ứ đọng vốn.
3.1.1.7. Về công tác tập hợp chi phí máy thi công
Các công ty xây dựng nói chung đều sử dụng máy thi công để thi công công trình một phần giảm những công việc nặng nhọc cho công nhân, nâng cao năng suất lao động từ đó rút ngắn được thời gian thi công mà chất lượng công trình được nâng lên đáng kể. Công ty đã xây dựng được định mức tiêu hao nhiên liệu cho máy một cách rõ ràng, phù hợp. Đây là cơ sở để công ty tiến hành phân bổ các chi phí sử dụng máy cho các công trình thi công trong kỳ.
3.1.1.8. Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm về cơ bản đã cung cấp được thông tin quan trọng về chi phí và giá thành thực tế sản xuất cho ban quản trị công ty và những người cần thông tin đó. Công ty đã xác định
đúng đối tượng tính giá thành sản phẩm một cách chính xác. Hạch toán chi phí sản xuất theo bốn khoản mục chi phí gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm
3.1.2. Nhược điểm
3.1.2.1. Về công tác quản lý
Do công ty đóng trên địa bàn thành phố, mà các công trình lại thi công ở khắp nơi trên cả nước do đó việc quản lý chưa được đi sâu đi sát thực tế.
3.1.2.2. Về bộ máy kế toán
Hiện nay bộ máy kế toán công ty có 8 người, đây không phải là một con số quá ít đối với một phòng kế toán. Tuy nhiên, do yêu cầu của công tác kế toán, công ty nên sắp xếp để một nhân viên kế toán không nên kiêm nhiệm quá nhiều phần hành kế toán, vì như vậy sẽ giảm hiệu quả của việc đối chiếu số liệu giữa các phần hành kế toán khác nhau.
Mặt khác do trình độ hiểu biết về tin học của cán bộ kế toán chưa cao nên khi tiếp cận và sử dụng thì cũng chỉ biết sử dụng mà chưa biết khai thác hết tính năng của nó. Mặt khác khi xảy ra sự cố thì cũng không tự khắc phục được mà phải chờ các kỹ thuật viên, dẫn tới sự chậm trễ trong công việc
3.1.2.3. Về công tác tập hợp và luân chuyển chứng từ
Do đặc thù của công ty là công ty xây dựng nên việc thi công các công trình thường ở xa việc cập nhập và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không kịp thời. Cuối tháng kế toán thống kê các đội mới gửi chứng từ và bảng tổng hợp phân loại chứng từ, bảng tổng hợp các chi phí phát sinh theo từng hạng mục cho kế toán tổng hợp… Do đó công việc dồn vào cuối tháng là rất lớn làm cho việc lập báo cáo kế toán có thể bị chậm trễ và dẫn tới sai sót
Công ty đã sử dụng kỳ hạch toán theo quý không phản ánh một cách kịp thời tình hình biến động
3.1.2.4. Về công tác tập hợp chi phí NVLTT
Vật liệu sử dụng cho thi công công trình chủ yếu là do chủ công trình mua và chuyển thẳng đến chân công trình. Công ty chỉ quản lý thông qua hoá đơn chứng từ do các đơn vị giao nộp. Chính vì vậy việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu thi công công trình chưa được chặt chẽ, không biết nguyên vật liệu đã sử dụng hết hay còn dư thừa nên vật liệu thừa thường bị thất thoát, mất mát nhiều. Nên chi phí nguyên vật liệu phát sinh trong kỳ tập hợp cho công trình thi công chưa chính xác. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.1.2.5. Về công tác tập hợp chi phí NCTT
Hầu hết các công trình của công ty thi công đều ở xa nhưng công ty chủ yếu vẫn sử dụng công nhân của công ty chứ chưa thực hiện thuê mướn thêm công nhân ngay tại địa điểm thi công. Nếu thuê công nhân ngay tại địa điểm thi công thì chi phí nhân công sẽ ít hơn là điều động công nhân của công ty tới địa điểm thi công. Mặt khác các công nhân ở địa phương thì họ sẽ hiểu rõ hơn về môi trường, thời tiết, đặc điểm, phong tục tập quán tại địa phương đó nên họ sẽ giúp công nhân mình thích nghi nhanh hơn. Hiệu quả công việc sẽ cao hơn
3.1.2.6. Về hạch toán chi phí máy thi công.
Ở công ty, tiền lương của công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công được hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Theo kế toán của công ty thì chi phí nhân viên điều khiển máy thi công phát sinh rất ít, công nhân điều khiển máy thi công chủ yếu là làm công việc khác. Mặc dầu tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm không đổi nhưng điều này sẽ gây khó khăn cho công tác phân tích, quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của lãnh đạo công ty.
Bên cạnh đó thì máy thi công không phải lúc nào cũng được sử dụng đến mà nó được sử dụng lúc nào và nhiều hay ít là phụ thuộc vào từng giai đoạn thi công và đặc điểm từng giai đoạn thi công. Giai đoạn đầu chuẩn bị thi công thì chủ yếu là sử dụng máy đào, máy xúc đất còn máy ủi và máy trộn bê tông lại
không dùng đến. Giai đoạn rải nhựa đường thì lại chủ yếu sử dụng máy rải nhựa đường, máy thổi bụi còn máy đào, xúc đất thì lại không được sử dụng đến. Nhưng phương pháp khấu hao theo đường thẳng mà công ty đang sử dụng thì máy thi công nào cũng trích khấu hao đều theo thời gian không kể là thời gian máy có được sử dụng thi công hay không được sử dụng. Phương pháp khấu hao này chưa thích hợp và chưa phản ánh đúng mức khấu hao của máy thi công dẫn tới chi phí máy thi công tăng lên làm cho việc tính giá thành không chính xác.
3.1.2.7. Về hệ thống báo cáo quản trị
Công ty vẫn chưa sử dụng các báo cáo quản trị về chi phí giá thành phục vụ cho công tác quản trị chi phí và giá thành
3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty 484.
Khi chuyển đổi từ công ty nhà nước sang công ty cổ phần, vấn đề việc làm và đời sống cho người lao động lại càng khó khăn. Do vậy muốn công ty tồn tại và phát triển tập thể lãnh đạo từ Đảng bộ, Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, các đoàn thể như công đoàn, đoàn thanh niên của công ty đã xác định mục tiêu lâu dài là:
Xây dựng uy tín, thương hiệu của doanh nghiệp, tăng cường tìm kiếm việc làm, không ngừng đổi mới cơ chế quản lý đảm bảo có tích lũy, đổi mới dây chuyền công nghệ. Không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho người lao động từng bước ổn định cơ cấu tổ chức.
Để đạt được mục tiêu mà công ty đã đề ra ở trên thì công ty cần:
3.2.1. Về bộ máy quản lý:
Công ty nên tổ chức 1 ban quản lý gồm 2 đến 3 người thực hiện công tác quản lý, kiểm tra công việc của từng công trình. Ngoài ra công ty cần xây dựng và hoàn thiện chính sách khen thưởng, hình thức kỷ luật nhằm khuyến khích động viên mọi người làm việc có hiệu quả, đạt năng suất cao
3.2.2. Về bộ máy kế toán:
Công ty cần bố trí đầy đủ nhân viên của tất cả các phần hành kế toán để tránh tình trạng một nhân viên đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán làm ảnh hưởng đến tính chính xác và kịp thời của thông tin kế toán. Mặt khác công ty cần quan tâm đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên kế toán. Cuối cùng là công ty cần đầu tư thêm các máy móc, trang thiết bị như máy vi tính, máy fax… để phục vụ cho công tác kế toán, giúp cho việc cập nhập chứng từ được nhanh chóng
Để tận dụng tối đa các tính năng của phần mềm kế toán, công ty nên tổ chức các buổi đào tạo về kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán cũng như cách xử lý khi gặp sự cố cho các nhân viên kế toán để nâng cao trình độ của bản thân và phục vụ cho công tác kế toán
3.2.3. Về công tác tập hợp và luân chuyển chứng từ:
Để giảm bớt khối lượng công việc kế toán cuối tháng, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời, hạn chế những sai sót trong quá trình tổng hợp và xử lý thông tin. Muốn vậy công ty cần phải có quy định yêu cầu các nhân viên thống kê các đội định kỳ 10-15 ngày phải gửi chứng từ về phòng kế toán. Mặt khác để tránh việc thất lạc hoặc thất thoát chứng từ hoặc chậm trễ chứng từ, công ty nên có biện pháp quản lý chặt chẽ khâu luân chuyển chứng từ nội bộ