Xuất phát từ đặc điểm thi công công trình xây dựng có thời gian thi công kéo dài, vì vậy việc bàn giao thanh toán khối lượng công tác hoàn thành được xác định theo giai đoạn quy ước. Tuỳ theo hợp đồng thi công và tiến độ thi công yêu cầu mà có khối lượng bàn giao có thể là công trình, hạng mục hoặc
nghiệm thu theo điểm dừng hợp lý. Xuất phát từ đặc điểm đó yêu cầu xí nghiệp phải tiến hành xác định được chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ. Việc tổ chức kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở của công ty do phòng kế hoạch chủ trì, căn cứ vào khối lượng làm dở, theo mức độ hoàn thành và định mức sử dụng để đánh giá chi phí sản xuất dở dang.
Cuối quý, căn cứ vào hợp đồng khoán gọn, và các khối lượng đã được thanh quyết toán. Phòng kế hoạch kỹ thuật công ty thành lập tổ kiểm kê những khối lượng hoàn thành dở dang. Lập biểu khối lượng sau đó, căn cứ vào các định mức chi phí đã được giám sát, để tính toán ra giá trị chi phí sản xuất đã bỏ ra nhưng chưa hoàn thành sản phẩm.
Mẫu 2.28:
BẢNG KIỂM KÊ KHỐI LƯỢNG XÂY LẮP DỞ DANG
Công trình: Đường QL7- Tương Dương – Nghệ An. Thời gian kiểm kê : 31/12/2008.
Đơn vị tính: đồng
TT Hạng mục công việc ĐV K/Lượng Ghi chú
1 Đào khuôn đường M3 262
2 Đắp đất mở rộng nền - 1.734
3 Móng đường đá dăm h= 12cm M2 1.500
Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Đơn vị thi công Phòng KH-KT Thủ trưởng đơn ( Nguồn: Phòng tài chính – Kế toán)
Sau khi có khối lượng kiểm kê. Phòng KHKT, tài vụ, nhân sự tiền lương phối hợp trên cơ sở các chỉ tiêu định mức kinh tế kỹ thuật để tính toán chi phí sản xuất đã bỏ ra theo các khoản mục đã chi như sau:
Giá trị sản phẩm làm dở:
262 x 11.779 = 3.086.098 1.734 x 27.607 = 47.870.538
1500 x 32.701,404 = 49.052.106
Cộng 100.008.742
Trong tất cả các đơn giá sử dụng trên là định mức nội bộ đã được công ty theo dõi sát sao và bao gồm cả khoản chi phí sửa chữa cho xe máy thiết bị...