Tất cả các công tác, không chỉ có việc phân tích tài chính muốn hoạt động có hiệu quả thì công tác tổ chức, quản lý là hết sức cần thiết. Tổ chức điều hành giúp cho quá trình hoạt động được vận hành tốt theo đúng một trật tự thống nhất đảm bảo cho việc tính toán đựơc thực hiện theo đúng quy trình và phối hợp hoạt động của các nhân viên được thuận lợi.
Nếu công tác quản lý yếu kém thì tổ chức hoạt động rời rạc, nhiệm vụ không rõ ràng thì các nhân viên sẽ không thể hiện tinh thần trách nhiệm của mình trong hoạt động dẫn đến sự chậm trễ trong công tác, không linh hoạt trước các yêu cầu của dự án. Muốn công tác tổ chức điều hành có kết quả tốt phải có cán bộ điều hành có kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm, phải có phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng cán bộ trong dây chuyền hoạt động giúp liên kết các cá nhân thành một tập thể thống nhất tạo điều kiện cho công tác được thuận lợi.
3.3.2.Nhân tố khách quan: Là các nhân tố tồn tại bên ngoài nhưng tác động đến
hoạt động phân tích tài chính của dự án đầu tư bao gồm cả các nhân tố thuộc môi trường vĩ mô cũng như vi mô có thể đem lại các tác động khác nhau đến dự án. Các nhân tố này thường rất bất thường doanh nghiệp không biết trước tác động của nó và cũng không kiểm soát được chỉ có thể đưa ra các biện pháp để đối phó khi xảy ra. Thông thường các tác động này thường có tác động tiêu cực đến kết quả tính toán của dự án.
a/Biến động bất thường
Một dự án thừơng bao gồm rất nhiều yếu tố như đầu vào, đầu ra của dự án. Các yếu tố này luôn có liên quan trực tiếp đến thị trường chịu sự tác động của quy luật thị trường nên tất yếu dự án và công tác đánh giá tài chính cũng chịu sự tác động này. Một sự thay đổi trong giá đầu vào sản phẩm là ảnh hưởng đến chi phí của dự án; một sự giảm sút trong nhu cầu sản phẩm tác động ngay đến phương án tiêu thụ dẫn đến sự tác động vào doanh thu dự án cuối cùng sẽ tác động đến kết quả phân tích tài chính dự án. Do đó để đối phó với tình huống này trong khi lập dự án thường có nhiều phương án khác nhau, mỗi phương án tương ứng với một trường hợp cụ thể. Phân tích tài chính cũng có phân tích độ nhạy để đánh giá dự án trong tình huống có sự rủi ro tuy không thể chính xác tuyệt đối nhưng cũng có thể giảm rủi ro tối đa cho dự án.
b/Hệ thống pháp luật
Như đã biết mọi công cuộc đầu tư đều phải chịu sự quản lý của các cơ quan nhà nước mà công cụ trực tiếp là hệ thống pháp luật do đó đây là yếu tố có ảnh hưởng đến dự án và cả khâu phân tích tài chính của dự án. Nếu dự án thuộc dạng khuyến khích đầu tư mức thuế khác nhau sẽ tác động đến chi phí và lợi nhuận của dự án khi phân tích, chế độ quy định về tiền lương, bảo hiểm cho người lao động thay đổi ( như tăng mức lương tối thiểu lên 290.000 VND) cũng ảnh hưởng đến chi phí từ đó tác động đến kết quả phân tích của dự án.
Một hệ thống pháp luật rõ ràng ổn định có vai trò quan trọng tạo cơ hội tốt cho các nhà đầu tư và ngược lại một hệ thống luật pháp kém ổn định sẽ hạn chế đầu tư ảnh hưởng đến kết quả của các dự án.