1. Khái niệm
Báo cáo là một công cụ hỗ trợ cho chúng ta có cái nhìn tổng hợp lại số liệu theo các tiêu chí nhất định. Trong hệ thống PMIS, chức năng báo cáo được tích hợp trên 2 môi trường , môi trường ứng dụng và môi trường trên internet
2. Làm việc với các báo cáo.
VII.2.1 Báo cáo lương
Biểu tượng:
Chức năng cho phép cập nhật, lưu trữ thông tin về các loại báo cáo, hỗ trợ công tác quản lý báo cáo. Chọn menu Báo cáo → Báo cáo lương để hiển thị màn hình sau:
Cách hiển thị báo cáo lương như sau:
Đơn vị: Chọn đơn vị cần hiển thị báo cáo lương bằng cách nhấn chuột vào nút .
Lương cơ bản: Được lấy ra từ bảng danh mục lương cơ bản
Ngày: Nhập ngày muốn in ra báo cáo lương.
Chọn Mã loại CB muốn in ra báo cáo lương bằng cách click chuột vào các ô cột bên trái. Nếu NSD muốn chọn toàn bộ loại cán bộ thì ấn vào ô chọn toàn bộ ở dưới bên trái bảng chọn mã tên. Sau khi cập nhật toàn bộ thông tin NSD ấn chuột vào nút , bảng báo cáo về lương theo yêu cầu của NSD sẽ hiện ra như sau:
Xem báo cáo bảng tổng hợp lương NSD click chọn tab “Bảng tổng hợp lương”
Chọn bảng lương cần xem báo cáo bằng cách click vào mục chọn tương ứng Sau đó chọn nút “Thực hiện” kết quả sẽ được hiện thị tương ứng trên màn hình
VII.2.2 Niêm giám thống kê
Biểu tượng:
Niên giám thống kê có 4 loại biểu, mỗi biểu là 1 cách thống kê nhân sự theo các quy trình chức năng khác nhau. Chọn menu Báo cáo → Niên giám thống kê để hiển thị màn hình sau:
Các trường có dấu * là trường bắt buộc phải nhập dữ liệu. Cách cập nhật dữ liệu vào các trường như sau:
Đơn vị: Chọn đơn vị cần hiển thị niên giám thống kê bằng cách nhấn chuột vào nút .
Tuỳ theo yêu cầu, NSD có thể chọn 1 trong 4 loại biểu niên giám thống kê, hoặc chọn toàn bộ thì click chuột vào các ô tương ứng.
Sau đó, NSD ấn nút , hệ thống sẽ tự động đưa ra màn hình giao diện các biểu niên giám thống kê về nhân sự ở đơn vị mà NSD đã chọn ở phần trên.
VII.2.3 Báo cáo tổng hợp
Biểu tượng:
Hệ thống báo cáo của chương trình được chia thành 2 nhóm chính: Báo cáo theo mẫu của Bộ Nội Vụ
Báo cáo theo mẫu của ngành
Để thực hiện chức năng này người sử dụng có thể kích chuột vào biểu tượng "in báo cáo" trên màn hình giao diện chính . Hoặc từ menu 4. Báo cáo=> Báo cáo tổng hợp. Màn hình giao diện "Hệ thống báo cáo thống kê" sẽ xuất hiện như sau:
Các bước thực hiện để in một báo cáo
Bước 1: Chọn đơn vị báo cáo theo “Đơn vị” hay “Cấp học”
Ðể chọn đơn vị báo cáo người sử dụng kích chuột vào nút . Khi đó màn hình chọn đơn vị xuất hiện để người sử dụng chọn đơn vị cần báo cáo (Danh sách đơn vị hiển thị sẽ khác nhau phụ thuộc vào việc lựa chọn của người sử dụng là báo cáo theo "Ðơn vị" hay báo cáo theo "Cấp học"). Nếu người sử dụng lựa chọn báo cáo theo đơn vị thì danh sách đơn vị sẽ có dạng:
Nếu lựa chọn báo cáo là “Cấp học” thì danh sách đơn vị được liệt kê như sau:
Bước 2: Thực hiện báo cáo
Click đúp chuột vào báo cáo cần thực hiện trong “danh sách báo cáo” rồi click chọn nút “ Thực hiện” hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt “Alt +T”
Chú ý có 4 tham số: Thời điểm báo cáo, Tên đơn vị nhận báo cáo, Tên đơn vị chủ quản, Tên đơn vị gửi báo cáo người sử dụng có thể đưa vào để hiển thị trong nội dung báo cáo.