: Một trăm năm mơi nghìn đồng
rau quả nông sản việt nam
3.2 Đánh giá về tình hình tổ chức công tác kế toán tại Tổng công ty Rau quả nông sản Việt Nam.
quả- nông sản Việt Nam.
Qua quá trình đến thực tập tiếp xúc với thực tế công tác kế toán tại Tổng công ty có thể đánh giá tổng quát về tình hình tổ chức công tác kế toán tại Tổng công ty Rau quả- nông sản Việt Nam nh sau:
3.2.1 Ưu điểm:
Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung và chuyên môn cao. Theo đó mỗi nghiệp vụ từ khi bắt đầu phát sinh đến khi kết thúc đều đợc theo dõi rất chi tiết và cẩn thận. Việc phát huy tính chuyên môn hóa cao thực sự đảm đơng đợc số lợng công việc kế toán lớn tại công ty tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán quản trị và kế toán tài chính làm động lực cho sự phát triển.
Công tác kế toán tại Tổng công ty đợc tổ chức rất quy củ, mang tính khoa học cao, có kế hoạch xắp xếp chỉ đạo từ trên xuống dới đồng thời luôn tạo đợc những thông tin phản hồi từ dới lên trên.
Trong khâu hạch toán ban đầu các chứng từ sử dụng đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ. Công ty đã sử
dụng chứng từ theo mẫu thống nhất do BTC ban hành thậm chí còn chi tiết hơn cho mỗi khách hàng, mỗi vụ việc… Các chứng từ luôn đợc kiểm tra giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời trớc khi sử dụng, trên cơ sở đó làm tăng tính chính xác, mức độ trung thực của thông tin kế toán trong doanh nghiệp. Đồng thời Tổng công ty cũng có kế hoạch luân chuyển chứng từ rất khoa học, các chứng từ đợc phân loại hệ thống hóa theo các nghiệp vụ và trình tự thời gian theo các chuyên môn khác nhau trớc khi đi vào khâu lu trữ. Các chứng từ này đợc đóng thành quyển tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm trađối chiếu chứng từ và sử dụng sau này.
Đối với công tác tổ chức hạch toán tổng hợp công ty đã áp dụng theo chế độ kế toán mới do BTC ban hành theo quyết định số 1141 QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 cùng các văn bản mới về chế độ kế toán liên tục đợc hoàn thiện. Nh trên đã trình bày tính chuyên môn hóa cao của bộ máy kế toán, các tài khoản kế toán theo đó cũng đợc mở ra rất chi tiết cho từng nghiệp vụ, từng khách hàng, từng tài khoản lớn, từng ngời thực hiện mảng công việc chuyên môn. Việc mở các tài khoản chi tiết trong hạch toán hoạt động xuất khẩu hàng hóa trực tiếp và ủy thác đã tạo nên sự thống nhất và dễ nhớ.
Đội ngũ nhân viên kế toán của công ty còn rất trẻ, năng động, sáng tạo, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, đợc trang bị và có những hiểu biết nhất định về nền kinh tế thị trờng. Đặc biệt kế toán trởng công ty là ngời dày dặn kinh nghiệm trong nghề, hiểu biết sâu, rộng về chế độ kế toán tài chính, am hiểu nghiệp vụ ngoại thơng, thờng xuyên nắm bắt những chủ trơng đờng lối của Đảng và Nhà nớc trong định hớng phát triển xuất nhập khẩu nên đã đảm bảo đáp ứng tốt các yêu cầu của lãnh đạo tránh những bất lợi cho Tổng công ty.
Việc bố trí cán bộ kế toán và phân công nhiệm vụ trong bộ máy kế toán của Tổng công ty tơng đối khoa học và hợp lý. Do công ty dựa trên nguyên tắc “phân đúng ngời, đúng việc” đảm bảo sao cho khối lợng và tính chất phức tạp của công việc đợc giao phù hợp với trình độ nghiệp vụ, tình trạng sức khỏe và khả năng chuyên môn của cán bộ nhân viên kế toán tạo điều kiện phát huy khả năng sáng
tạo, nâng cao trình độ nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, nâng cao tinh thần trách nhiệm với công việc đợc giao.
Nhìn chung công tác kế toán hoạt động xuất khẩu hàng hóa và các phần hành kế toán khác đợc đội ngũ cán bộ kế toán công ty thực hiện tốt. Kế toán hoạt động xuất khẩu hàng hóa đã cung cấp đợc các thông tin cần thiết một cách chính xác, đầy đủ và rõ ràng, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý kinh doanh của công ty, phản ánh sự quản lý sát sao tình hình xuất khẩu hàng hóa và thanh toán tiền hàng giữa công ty và khách hàng.
Quy trình hạch toán ban đầu của hoạt động xuất khẩu hàng hóa đợc tổ chức tốt, sổ sách đầy đủ và chi tiết phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc luân chuyển chứng từ qua các cán bộ nghiệp vụ và các cán bộ kế toán diễn ra nhịp nhàng và đúng thời hạn. Việc bố trí phân công mỗi kế toán viên phụ trách một mảng phần hành kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi cho mỗi cá nhân nghiên cứu sâu hơn và nâng cao khả năng nghiệp vụ chuyên môn. Hơn nữa cách tổ chức công tác kế toán nh vậy còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi các nghiệp vụ về hàng hóa theo trình tự từ khâu mua vào nhập kho và bán ra theo hai dòng vận động của tiền và hàng. Nó hợp với cách hạch toán theo lô của công ty giúp kế toán theo dõi, giám sát đợc toàn bộ quá trình vận động của hàng hóa từ đầu đến cuối.
Việc cài đặt phần mềm kế toán máy trong Tổng công ty là sự thay đổi phù hợp với tình hình mới, một sự đầu t đúng đắn và rất tốt cho công tác kế toán. Nó giúp cho công việc của mỗi kế toán trở nên đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều. Đồng thời nó cho phép cùng một lúc có thể hoàn thiện đợc khối lợng công việc lớn trong thời gian ngắn với độ chính xác cao. Thêm vào đó việc nối mạng Internet giúp Tổng công ty khai thác đợc các thông tin quan trọng về thị trờng, giá cả… phục vụ đắc lực cho hoạt động xuất khẩu hàng hóa.
Qua quá trình hình thành và phát triển Tổng công ty luôn duy trì đợc mối quan hệ tốt với bạn hàng, các đối tác kinh doanh, ngân hàng, cơ quan thuế… nên đã tạo đợc lợi thế lớn trợ giúp nhiều cho công ty trong quá trình hoạt động.
3.2.2 Nhợc điểm
Về tài khoản sử dụng
Khi bên nhập khẩu thanh toán tiền hàng hoặc khi xuất quỹ ngoại tệ trả cho bên ủy thác xuất khẩu kế toán Tổng công ty không sử dụng tài khoản 007 ngoại tệ các loại để phản anh sự tăng giảm ngoại tệ của đơn vị.
Khi nhận ủy thác xuất khẩu hàng hóa Tổng công ty không sử dụng tài khoản ngoài bảng 003: “ Hàng hóa nhận giữ hộ, bán hộ” để phản ánh sự tăng giảm của hàng hóa nhận xuất khẩu ủy thác.
Về sổ sách kế toán: công ty cha mở sổ theo dõi sự biến động của ngoại tệ và hàng hóa nhận giữ hộ bán hộ.