- Tiến sỹ: 02 Thạc sỹ:
2.Phân tích thực trạng dự thầu xây lắp quốc tế của Công ty XD Lũng Lô
2.1. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu
Sau khi nhận đợc thông báo mời thầu (qua các phơng tiện thông tin đại chúng) hoặc th mời thầu, Phòng Dự án- Kinh tế - Đối ngoại của Công ty cử ngời có năng lực, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm tới khảo sát thực địa công trình để tìm hiểu các vấn đề nh địa hình, mặt bằng thi công, nguồn NVL có thể khai thác tại chỗ, đơn giá xây dựng tại địa phơng và khu vực Đông Nam á, khối lợng công việc của công trình, tỷ giá hối đoái tại thời điểm hiện tại...Trên cơ sở báo cáo thực tế của cán bộ khảo sát và hồ sơ mời thầu Phòng Dự án- Kinh tế - Đối ngoại tiến hành bóc tách khối lợng và tính toán giá dự thầu xây lắp, đồng thời chuẩn bị các tài liệu cho hồ sơ dự thầu.
Nhà thầu thờng phải chuẩn bị 2 bộ hồ sơ dự thầu trở lên gồm một bộ gốc và các bản sao, ngoài bìa ghi rõ “Bộ gốc” hoặc “Bộ sao”, tên gói thầu, tên dự án, tên nhà thầu và phải ghi rõ:không đợc mở trớc...(ngày và giờ mở thầu). Các tài liệu trong hồ sơ dự thầu phải tuân theo yêu cầu của bên mời thầu (đã nêu trong hồ sơ mời thầu hoặc thông báo mời thầu). Nội dung của một hồ sơ dự thầu gồm nhiều phần khác nhau (xem ví dụ kèm theo Phụ lục III).–
2.2. Xác định giá bỏ thầu
Giá dự thầu do Công ty tự lập dựa vào các định mức dự toán xây lắp và đơn giá ca máy của nhà nớc hoặc giá thị trờng dùng trong khu vực Đông Nam á, đơn giá NVL tại thời điểm lập hồ sơ của địa phơng hay của các nớc khu vực Đông Nam á theo tiền Việt hay quy đổi tơng dơng ra đồng ngoại tệ do chủ đầu t quy định trong hồ sơ mời thầu nhằm đa ra mức gía có sức cạnh tranh cao. Tuy nhiên, để giá dự thầu có sức cạnh tranh cao thì nó phải phù hợp với giá xét thầu của chủ đầu t. Mà giá xét thầu của chủ đầu t chủ yếu đợc lập dựa vào giá dự toán xây lắp công trình trên cơ sở khối lợng công tác xây lắp và định mức đơn giá của nhà nớc. Mặt khác do sản phẩm xây dựng có tính chất cá biệt, phụ thuộc nhiều vào khả năng của nhà thầu, địa điểm xây dựng luôn thay đổi theo từng dự án, vì vậy Công ty đã không thống nhất cách tính giá bỏ thầu mà chỉ có cách tính chung cho từng loại công việc, sau đó tổng hợp lại thành giá thành xây lắp.
Trên cơ sở khối lợng mà chủ đầu t cung cấp và giá cả các nhà thầu sẽ tính toán đ- ợc giá dự thầu của mình. Giá dự thầu đợc xác định theo công thức tổng quát:
Trong đó: - Qj: Là khối lợng công tác xây lắp thứ j do bên mời thầu cung cấp trên cơ sở tiên lợng đợc bóc ra từ bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc bản vẽ thi công
- Dj: Là đơn giá dự thầu công tác xây lắp thứ j do nhà thầu tự lập ra theo hớng dẫn chung về lập giá xây dựng trên cơ sở điều kịên cụ thể của mình và giá cả thị trờng theo mặt bằng giá đợc ấn định trong hồ sơ mời thầu. ở đây, ta có:
Trong đó: Ktrg Hệ số trợt giá Krr : Hệ số rủi ro
GXLj: Giá thành xây lắp của công tác xây lắp thứ j m: Số lợng công tác xây lắp do chủ đầu t xác định lúc mời thầu
Sơ đồ 4: Mô hình hoá các chi phí cấu thành trong đơn giá dự thầu
2.3. Nộp thầu
Sau khi Giám đốc Công ty hoặc Phó giám đốc đã ký đầy đủ vào các phần hồ sơ mời thầu yêu cầu (thờng nếu Phó giám đốc ký vào hồ sơ phải có giấy uỷ quyền của Giám đốc thì chữ ký mới có hiệu lực), bộ phận làm hồ sơ dự thầu kiểm tra nếu các tài
Vât liệu Nhân công Máy
C.phí chung C.phí trực
tiếp T.N chịu thuế tính trước VAT
Trượt giá
(nếu có) Các chi phí trong đơn giá dự thầu Yếu tố rủi ro (nếu có)
Đơn giá dự thầuDj Dj=GXLj*(1+Ktrg+Krr) Gdth=∑ = m i Dj Qj 1 *
liệu đã đầy đủ thì sẽ cử một hoặc một nhóm ngời đem nộp hồ sơ cho chủ đầu t trớc thời hạn quy định trong hồ sơ mời thầu. Sau khi nộp hồ sơ cho chủ đầu t, chủ đầu t sẽ xác nhận việc giao nộp bằng một biên bản bàn giao tài liệu có chữ ký của ngời nhận (chủ đầu t) và ngời nộp (nhà thầu). Biên bản sẽ đợc sao làm hai bản, mỗi bên giữ một bản.
Địa chỉ nộp hồ sơ không bắt buộc là địa chỉ nơi làm việc của chủ đầu t mà là địa chỉ chủ đầu t quy định. Nh vậy sẽ tránh tình trạng mất công vận chuyển hoặc xảy ra các rủi do trong quá trình vận chuyển hồ sơ dự thầu cho các nhà thầu ở xa. Ví dụ: Gói thầu “ Xây dựng Đê chắn sóng Dung Quất”, Công ty đã trúng thầu và đang thi công, địa chỉ của chủ đầu t , Công ty Liên doanh Nhà máy lọc dầu Việt – Nga ở Quảng Ngãi, nhng hồ sơ dự thầu của Công ty và các nhà thầu khác thuộc khu vực phía Bắc có thể đợc nộp tại chi nhánh của chủ đầu t tại 154 Nguyễn Thái Học – Hà Nội, còn các nhà thầu khu vực miền Trung và miền Nam có thể nộp hồ sơ tại trụ sở của chủ đầu t: 208 Đại lộ Hùng Vơng- Thị xã Quảng Ngãi – Tỉnh Quảng Ngãi. Tuy nhiên, ở bất kỳ địa điểm nào, chủ đầu t vẫn phải đảm bảo đợc tính bảo mật của hồ sơ.