Trong công sở, bên cạnh những thói quen xấu mà nhiều người thường mắc phải và những thói quen đó đều không có lợi và thậm chí có thể gây ảnh hưởng tới công việc, nhưng có những thói quen lại giúp công việc của bạn hoàn thành tốt và nhanh hơn. Dưới đây là một vài thói quen mà bạn không ngờ tới lợi ích của nó:
2.1.5.1. Đọc nhiều tài liệu và sách báo
Đây là thói quen của không ít người ở chốn công sở. Thay vì phải tham gia vào một số khóa học trong giờ làm việc thì họ thường đọc các tài liệu, sách báo có liên quan đến lĩnh vực làm việc và cập nhập thêm các thông tin, kiến thức bên ngoài.
Ví dụ: Gail Hernandez, người quản lý bộ phận tiếp thị tại New Hampshire đã kể một câu chuyện của bản thân cô đó là khi được giao nhận một dự án mới, có những kiến thức mới và khó hiểu. Thay vì phải đăng ký một lớp học cơ bản cô đã dành một thời gian nhất định trong giờ làm việc để đọc các tài liệu và sách báo liên quan. Sau một thời gian ngắn cô đã có được những kiến thức cô cần cho dự án và hơn nữa cô còn thu lượm được kiến thức về một lĩnh vực mới.
Vấn đề ở đây là không phải họ bỏ lại không làm công việc được giao mà thường xem xét lại công việc và thời gian làm việc một ngày của mình. Nhận biết đâu là công việc quan trọng và cần quan tâm nhất để làm. Thay vì làm những công việc mà kết quả không đem lại lợi ích gì cho công việc, họ dành thời gian đó để suy nghĩ và hoàn thành công việc quan trọng hơn. Và họ luôn có sự tổ chức sẵn trong đầu, các công việc đều được lên kế hoạch, hơn thế, họ luôn là một người quyết đoán trong việc dàn xếp mọi công việc, làm những việc quan trọng và cần thiết trước. Hầu hết chúng ta đều có thói quen trả lời thư điện tử hay cửa sổ chat ngay khi chúng hiện lên màn hình. Thói quen này sẽ khiến bạn bị sao nhãng trong công việc và đôi khi sẽ lấy đi của bạn một khoảng thời gian mà bạn không nhận ra. Vì vậy, nhiều người đã tự quy định và sắp xếp một thời điểm nhất định trong ngày để dành thời gian cho nó mà không bị ảnh hưởng gì nhiều đến thời gian làm việc
Ví dụ: Bạn nên kiểm tra thư vào buổi sáng khi đến cơ quan, sau khi ăn trưa về và trước khi tan sở. Điều này vẫn đảm bảo bạn có thể trả lời nhanh những thư thắc mắc gửi đến và không làm bạn bị mất tập trung khi đang làm việc khác.
2.1.5.3. Tạo ra khoảng thời gian giải lao ngắn trong giờ làm việc
Họ có thể cho phép mình nghỉ khoảng 5 phút trong giờ làm việc mỗi khi họ cảm thấy mỏi mệt và đi lại quanh phòng, uống một tách trà có thể giúp thư giãn đầu óc và lấy lại tinh thần để tiếp tục làm việc.
2.1.5.4. Không quá cầu toàn trong mọi việc
Trong cuộc sống cũng như công việc, những người cầu toàn luôn trì hoãn hoặc làm một công việc mất rất nhiều thời gian bởi vì họ mong muốn một kết quả hoàn mỹ. Điều này chưa hẳn là tốt bởi vì khó có việc gì có thể hoàn hảo. Một số người cũng ý thức việc quá cầu toàn trong công việc sẽ khiến cho công việc đôi lúc không mấy hiệu quả mà còn có thể bị chậm trễ và thật sự rất mệt mỏi.