thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bao gồm:
- Chi phí nhân viên bán hàng: gồm các khoản tiền lơng phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm hàng hoá, vận chuyển hàng hoá đi tiêu thụ và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ.
- Chi phí vật liệu bao bì phục vụ cho việc đóng gói sản phẩm, bảo quản sản phẩm, nhiên liệu để vận chuyển sản phẩm đi tiêu thụ, phụ tùng thay thế dùng cho việc sửa chữa bảo dỡng TSCĐ của bộ phận bán hàng
- Chi phí dụng cụ đồ dùng phục vụ cho hoạt động bán hàng nh các dụng cụ đo lờng bàn ghế, máy tính cầm tay
- Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản sản phẩm hàng hoá, bộ phận bán hàng nh: khấu hao nhà kho, cửa hàng, phơng tiện vận chuyển
- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng nh: chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho bãi, tiền thuê bốc vác vận chuyển hàng hoá đi tiêu thụ, hoa hồng phải trả cho các đại lý và các đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu.
- Chi phí khác bằng tiền đã chi ra để phục vụ cho hoạt động bán hàng gồm: chi phí giới thiệu sản phẩm hàng hoá, chi phí chào hàng, quảng cáo, chi tiếp khách ở bộ phận bán hàng.
a. Tài khoản sử dụngTK 641( chi phí bán hàng)
- Bên nợ: tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ - Bên có:
+ Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng( nếu có)
+ Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ vào bên nợ TK 911 hoặc tài khoản 1422
Tài khoản 641 không có số d cuối kỳ và có 7 TK cấp hai: +TK 6411: chi phí nhân viên bán hàng
+ TK 6412: chi phí vật liệubao bì + TK 6413: chi phí dụng cụ đồ dùng + TK 6414: chi phí khấu hao TSCĐ + TK 6415: chi phí bảo hành sản phẩm + TK 6416: chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6417: chi phí khác bằng tiền b. Phơng pháp phản ánh
(1) Căn cứ vào các bảng phân bổ( tiền lơng, vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ) và các chứng từ gốc có liên quan, kế toán phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ:
- Tiền lơng và các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bộ phận bán hàng, đóng gói, bảo quản, vận chuyển sản phẩm đi tiêu thụ: Nợ TK 641( 6411)
- Trích KPCĐ, BHXH, BHYT với tỷ lệ quy định hiện hành theo tiền lơng nhân viên phục vụ qúa trình tiêu thụ để tính vào chi phí:
Nợ TK 641( 6411)
Có TK 338( 3382, 3383, 3384)
- Trị giá thực tế vật liệu phụ, bao bì xuất dùng cho hoạt động bán hàng: Nợ TK 641( 6412)
Có TK 152( chi tiết tài khoản)
- Chi phí về công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động bán hàng: Nợ TK 641( 6413)
Có TK 153: giá thực tế xuất kho CCDC loại phân bổ một lần - Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho hoạt độngbán hàng: Nợ TK 641( 6414)
Có TK 214 - Chi phí bảo hành thực tế phát sinh( trờng hợp không trích trớc):
Nợ TK 641( 6415)
Có TK 111, 112: chi phí bằng tiền Có TK 152: chi vật liệu sửa chữa
Có TK 155: chi sản phẩm đổi cho khách Có TK 334, 338: các chi phí khác
- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phận bán hàng nh chi phí điện, nớc mua ngoài, cớc phí điện thoại, Fax, chi phí bảo dỡng TSCĐ thuê ngoài, hoa hồng trả đại lý:
Nợ TK 641( 6417): trị giá dịch vụ mua ngoài
Nợ TK 133( 1331): thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Có TK 331: tổng giá thanh toán
- Chi phí theo dự toán tính vào chi phí bán hàng kỳ này: Nợ TK 641( chi tiết tiểu khoản)
Có TK 142( 1421): phân bổ dần chi phí trả trớc
- Các chi phí khác bằng tiền phát sinh trong kỳ: Nợ TK 641( 6418)
có TK liên quan(111, 112) - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng (phế liệu thu hồi, vật t xuất dùng không hết): Nợ TK liên quan( 111, 138...)
Có TK 641
(2) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 Có TK 641