- Đại học 56 8,96 70 11,67 76 11,16 Cao đẳng487,687111,837911,
3.2.2.3.Chứng từ kế toán tiêu thụ sản phẩm
Để tổ chức việc bán hàng công ty đã sử dụng hai loại chứng từ đó là: hoá đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho và phiếu thu.
Hàng ngày để vào sổ sách kế toán, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc, từ chứng từ gốc lấy thông tin, số liệu để ghi vào các sổ liên quan. Chứng từ gốc ở đây thờng là các hoá đơn về mua bán hàng, phiếu thu.
Đối với hoá đơn GTGT, công ty đã sử dụng đúng mẫu biểu quy định của Bộ tài chính phát hành, mẫu hoá đơn nh sau:
Qua biểu 11 cho thấy khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tức khách hàng có yêu cầu mua hàng, kế toán viết hoá đơn GTGT với đầy đủ các nội dung theo trình tự ghi trên hoá đơn nh: tên địa chỉ của đơn vị bán, đơn vị mua, tên hàng hoá, số lợng, đơn giá, VAT...
Hoá đơn GTGT đợc lập thành 3 liên: Liên 1: lu lại cuống
Liên 2: giao cho khách hàng
Liên 3: thủ kho xuất kho ghi thẻ kho và chuyển lên phòng kế toán. Khi khách hàng trả tiền hàng, kế toán bán hàng viết phiếu thu, mẫu phiếu thu đợc lập nh sau:
Biểu 12: Phiếu thu
Công ty CN bê tông phiếu thu
và vật liệu xây dựng Số: 331
Ngày 17 tháng 4 năm 2003
Nợ: 111 Có: 131
Họ và tên ngời nộp tiền: Công ty TNHHTM và SX Phong Sơn
Địa chỉ: 194 Trần Duy Hng - Hà Nội
Lý do nộp: Thu tiền bán hàng
Số tiền: 150.000.000đ.
Viết bằng chữ: (Một trăm năm mơi triệu đồng chẵn).
Kèm theo:...chứng từ gốc.
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập biểu Ngời nộp Thủ quỹ
Hàng ngày chứng từ gốc sau khi đợc kiểm tra và ghi vào sổ nhật ký chung. Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp, hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, sổ đợc đóng thành tập, mỗi năm mở một lần và mỗi tháng khoá sổ một lần Biểu 13: Nhật ký chung Tháng 1/2003 ĐVT: đồng Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái Số hiệu TK Số phát sinh Số Ngày Nợ Có Nợ Có 01/01 01 01/01 Bán gạch (CHAK- T.Bình)