II. một số ý kiến đề xuất về hoăn thiệncông tâc kế toân chi phí sản xuất vă
1. Về hạch toân chi phí nguyín vật liệu trực tiếp
Công ty giao quyền tự quyết cho chủ nhiệm công trình trong việc tìm kiếm nguồn cung cấp vật t thay cho việc dự trữ vật t trong kho để cung cấp cho công trình nh trớc đđy lă một việc dự trữ vật t trong kho để cung cấp cho câc công trình nh trớc đđy lă lăm việc đúng. Biện phâp năy thể hiện sự năng động trong hoạt động kinh doanh của Công ty. ở nớc ta hiện nay, với một số nền kinh tế mở, thị trờng nguyín vật liệu đa dạng thì việc tìm kiếm vă cung cấp vật t lă không khó khăn. Công ty không mua nguyín vật liệu về kho dự trữ mă cung cấp theo tiến độ thi công, nguyen vật liệu mua về nhập kho dự trữ mă cung cấp theo tiến độ thi công, đê hạn chế đợc việc ứ đọng vốn giảm chi phí bảo quản dự trữ hăng tồn kho vă hơn thế nữa Công ty còn giảm đợc cả chi phí lu kho, vận chuyển bốc xếp, hao mòn, thất thoât. Câc công trình xđy dựng thờng nằm trín địa băn câch xa nhau do vậy, những chi phí trín nhất định sẽ phât sinh nếu Công ty sử dụng kho dự trữ vật t. Ngoăi ra, hình thức năy còn tạo thế chủ động trong thi công cho câc chủ nhiệm công trình. Giảm đợc những bớc thủ tục không cần thiết có thể lăm giảm tiến độ thi công. Tuy nhiín, đđy cũng có thể tạo ra khe hở gđy thất thoât vật t. Tại phòng kế toân Công ty việc hạch toân chi phí nguyín vật liệu trợc tiếp chỉ phản ânh đợc lợng giâ trị mă không theo dõi đọc khối lợng vật t vă giâ mua. Trong khi đó, theo quy định công tâc thi công phải tuđn thủ theo thiết kế vă dự toân. Nh vậy, việc so sânh kiểm tra chi phí theo dự toân lă khó thực hiện đợc. Để khắc phục đợc những tồn tại trín, Công ty cần tăng cờng công tâc quản lý, theo dõi chi phí nguyín vật liệu theo cả khối lợng vă giâ trị. Công ty nín thiết kế lại. "). Với câch năy, Công ty có thể theo dõi cả về mặt khối lợng, giâ trị vật t sử dụng cho công trình vă thuận lợi cho việc ghi sổ.
Khi nhận chứng từ cần phải ră soât, phđn loại cho chính xâc không để hạch toân lẫn lộn tăi sản cố định, công cụ dụng cụ văo chi phí nguyín vật liệu.
Biểu 29:
Quý Công trình: STT Chứng từ Loại vật t ĐVT Số lợng Đơn giâ Thănh tiền SH NT
Ngăy thâng năm… … Ngời lập biểu