Với sự lênh đạo đúng đắn, bộ mây tổ chức gọn nhẹ khoa học theo mô hình trực tuyến, đảm bảo tính chủ đạo thống nhất vă liín kết chặt chẽ giữa câc bộ phận trong công việc. Câc phòng ban chức năng hoạt động có hiệu quả, tham mu cho ban lênh đạo trong quản lý kinh tế vă giâm sât thi công, tổ chức sản xuất đạt kết quả tốt. Trong những năm qua, câc chỉ tiíu tăi chính của Công ty liín tục tăng, tình hình tăi chính ổn định. Để đạt đợc kết quả trín không thể không kể đến sự đóng góp của công tâc hạch toân kế toân. Qua những thông tin mă kế toân cung cấp, Ban Giâm đốc vă câc phòng ban chức năng có thể phối hợp vă đa ra những quyết định đúng đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
1. Nhận xĩt về tổ chức bộ mây kế toân
Bộ mây kế toân của Công ty đợc tổ chức tơng đối hợp lý, có sự phđn công trâch nhiệm rõ răng, đội ngũ kế toân có trình độ chuyín môn đê thực hiện công tâc hạch toân kế toân Công ty một câch có hiệu quả góp phần tích cực văo công tâc quản lý của Công ty.
Bộ mây kế toân đợc sự trợ giúp đắc lực của hệ thống kế toân trín mây vi tính, lăm giảm bớt gânh nặng công việc cho kế toân viín vă trânh những sai sót trong quâ trình hạch toân (Công ty thực hiện hình thức kế toân Nhật ký chung)
Về hình thức tổ chức công tâc kế toân, hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức đầy đủ, hợp phâp, hợp lệ. Việc luđn chuyển chứng từ hợp lý đê tạo điều kiện thuận lợi cho kế toân đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết. Công ty đê thực hiện nghiím chỉnh câc quy định về lập, lu trữ, huỷ chứng từ theo quy định của Nhă n- ớc.
Tuy nhiín với mô hình Công ty tơng đối lớn, nghiệp vụ phât sinh nhiều, mô hình kế toân tập trung một cấp lă không hợp lý.
2. Nhận xĩt về phơng phâp hạch toân chi phí sản xuất ở Công ty.
Công ty phđn chia chi phí thănh 4 khoản mục Chi phí nguyín vật liệu trực tiếp, chi phí nhđn công trực tiếp, chi phí sử dụng mây thi công vă chi phí sản xuất chung lă hợp lý vă phù hợp với câc đặc điểm tính giâ thănh xđy lắp, tạo điều kiện cho kế toân phđn định theo dõi, bóc tâch vă đối chiếu câc số liệu chi phí phât sinh thuận tiện, chính xâc vă kịp thời. Đối tợng tập hợp chi phí vă tính giâ thănh lă công trình, hạng mục công trình trong một quý phù hợp với đặc điểm của đơn vị hoạt động xđy lắp.
2.1. Phơng phâp hạch toân chi phí nguyín vật liệu.
Trong quản lý vă hạch toân nguyín vật liệu, Công ty không dự trữ vật liệu văo kho mă giao cho chủ công trình tự mua về sử dụng. Định kỳ nộp câc chứng từ liín quan về phòng Tăi chính – Kế toân, Công ty chỉ quản lý về mặt giâ trị. Việc âp dụng biện phâp năy cũng có một số khó khăn cho công tâc quản lý nh: Kế toân chỉ theo dõi quản lý đợc nguyín vật liệu về mặt giâ trị. Tình hình biến động nhập xuất tồn vật t không thể theo dõi đợc vì vậy không thể nắm bắt đợc hiệu quả sử dụng vật t. Đđy chính lă khe hở của sự thất thoât vă lêng phí vật t.
Đối với những công trình có giâ trị lớn thời gian thi công dăi có tính phức tạp lắp đặt nhiều thiết bị, đôi khi việc hạch toân còn lẫn lộn những tăi sản cố định, công cụ dụng cụ sử dụng phục vụ thi công văo chi phí nguyín vật liệu trực tiếp.
Công ty có một số công trình ở câc tỉnh xa nh Nghệ An, Quảng Bình, Đă Nẵng th… ờng thì có câc chứng từ ban đầu nộp về Công ty không đúng thời gian quy định dẫn đến việc có công trình đê thi công cả thâng mă vẫn cha hạch toân đ- ợc chi phí vă đến thâng sau lại dồn chi phí văo lăm cho dễ xảy ra sai sót nghìn đồng thời gđy ra sự khâc biệt lớn về chi phí sản xuất giữa câc kỳ ảnh hởng đến sự chính xâc, kịp thời của câc số liệu trín bâo câo tăi chính.
2.2. Phơng phâp hạch toân chi phí nhđn công trực tiếp
Chi phí nhđn công trực tiếp lă khoản mục quan trọng trong tính giâ thănh công trình. Những công nhđn có tay nghề kỹ thuật cao, ký hợp nghìn đồng dăi hạn với Công ty thì đợc tổ chức thănh câc tổ, đội chuyín môn hoâ. Số còn lại lă lao động mang tính thời vụ thì tổ trởng câc đội sản xuất đợc Công ty uỷ quyền đứng ra ký hợp nghìn đồng thuí mớn, việc thuí mớn theo thời vụ. Nh vậy, Công ty không phải chịu những chi phí tính theo lơng vă câc nghĩa vụ khâc đối với ng- ời lao động ký hợp nghìn đồng ngắn hạn, mă việc tìm kiếm nguồn lao động thì khâ dễ dăng.
ở Công ty, việc trích trớc tiền lơng nghỉ phĩp của công nhđn viín lă không đợc thực hiện. Khoản chi phí năy thờng lă không lớn lắm nhng nó cũng lăm mất cđn đối khoản mục chi phí nhđn công trực tiếp giữa câc kỳ.
Khoản mục chi phí năy đôi khi còn hạch toân nhầm lẫn khoản chi phí lơng nhđn viín quản lý đội.
2.3. Phơng phâp hạch toân chi phí sử dụng mây thi công
Tại Công ty Cổ phần thiết bị vă xđy lắp công nghiệp 87/72 Quan Nhđn, Thanh Xuđn, Hă Nội, số lợng mây thi công không nhiều do vậy kế toân có thể theo dõi vă hạch toân khoản mục chi phí năy một câch tơng đối chính xâc cho từng công trình theo thời gian sử dụng. Đồng thời, Công ty đang trang bị thím những mây móc thiết bị thi công chuyín dụng. Phần công việc, hạng mục đặc biệt, Công ty âp dụng phơng thức thuí mây ngoăi. Biện phâp năy giúp giảm bớt những chi phí nh bảo dỡng, khấu hao mây thi công trong thời gian không sử dụng thiết bị đó.
Trong hạch toân, Công ty đê không tiến hănh trích trớc chi phí sửa chữa lớn mây thi công. Khi phât sinh chi phí sửa chữa lớn, kế toân hạch toân hết văo chi phí sử dụng mây thi công trong kỳ vă phđn bố cho câc đối tợng sử dụng. Điều đó sẽ dẫn đến sự mất cđn đối rong khoản mục chi phí sử dụng mây thi công trong kỳ.
2.4. Phơng phâp hạch toân chi phí sản xuất chung
ở Công ty, những chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp nh chi phí thiết bị xe mây thuí ngoăi ding cho bộ phận quản lý, chi phí khấu hao tăi sản cố định ding cho bộ phận quản lý Công ty, Chi phí mua ngoăi phục vụ văn phòng, câc khoản công tâc phí, vă câc chi phí bằng tiền khâc phục vụ cho quản lý ở Công ty đợc hạch toân văo khoản mục chi phí chung. Nh vậy lă không chính xâc nó phản ânh không đúng chi phí sản xuất chung vă lăm cho giâ thănh sản xuất bị sai lệch.
2.5. Đânh giâ sản phẩm dở dang cuối kỳ
Công ty âp dụng phơng phâp tính khối lợng xđy lắp dở dang cuối kỳ bằng câch lấy khối lợng xđy lắp dở dang thực tế nhđn với giâ dự toân xđy dựng cơ bản. Nh vậy Công ty đê coi giâ trị khối lợng xđy lắp dở dang cuối kỳ. Việc tính khối l- ợng xđy lắp dở dang nh trín lă không chính xâc do cha có sự điều chỉnh giâ trị dự toân khối lợng xđy lắp dở dang thănh chi phí thực tế khối lợng xđy lắp dở dang.
2.6. Tính giâ thănh sản phẩm xđy lắp hoăn thănh
Công ty không sử dụng Thẻ tính giâ thănh, chỉ lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất xđy lắp câc công trình. Bảng tổng hợp chi phí sản xuất xđy lắp không đâp ứng đợc yíu cầu tính giâ thănh sản phẩm xđy lắp theo khoản mục mă Công ty âp dụng do chi phí thực tế khối lợng xđy lắp dở dang đầu kỳ, cuối kỳ không phđn theo câc khoản mục chi phí. Do vậy, Công ty nín lập thẻ tính giâ thănh theo khoản mục chi phí sản xuất riíng cho từng công trình, hạng mục công trình hoăn thănh.
II. một số ý kiến đề xuất về hoăn thiện công tâc kế toân chi phí sản xuất vă tính giâ thănh sản phẩm ở Công ty Cổ phần thiết bị vă xđy lắp công