II- thực trạng kế toân chi phí sản xuất vă tính giâ thănh sản phẩm tại Công
1. Nội dung hạch toân câc khoản mục chi phí sản xuất tại Công ty Cổ
1.3. Hạch toân chi phí sử dụng mây thi công
Trong doanh nghiệp xđy lắp, khối lợng công việc diễn ra với quy mô lớn, c- ờng độ cao. Việc sử dụng mây phục vụ cho quâ trình thi công lă một yếu tố quan trọng giúp Công ty tăng năng xuất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công, hạ giâ thănh sản phẩm vă nđng cao chất lợng công trình.
Hiện nay, Công ty đê trang bị nhiều mây móc mới vă hiện đại phục vụ cho thi công. Mây thi công bao gồm: Mây vận thăng, mây đầm, mây lu... Ngoăi ra, để thuận tiện cho việc sử dụng mây thi công đối với những công trình ở xa hoặc cần mây móc có giâ trị lớn, chủ công trình sẽ đi thuí ngoăi.
- Đối với mây thi công của Công ty:
Để nđng cao chất lợng quản lý, tạo quyền chủ động cho câc đội, Công ty giao mây thi công cho câc đội tuỳ theo chức năng quản lý của đội đó, việc điều hănh xe mây vă theo dõi sự hoạt động sản xuất của chúng đợc đặt dới sự điều khiển
trực tiếp của câc đội vă có sự giâm sât chặt chẽ của lênh đạo Công ty. Mây thi công sử dụng cho công trình năo thì đợc hạch toân trực tiếp văo công trình đó, tr- ờng hợp mây sử dụng cho nhiều công trình thì kế toân tiến hănh phđn bổ theo tiíu thức chi phí nhđn công trực tiếp. Việc theo dõi mây thi công của đội thông qua chứng từ: lệnh điều động xe mây vă thống kí mây. Định kỳ cuối thâng hoặc cuối quý câc chứng từ năy sẽ đợc chuyển về phòng Kế toân lăm căn cứ ghi sổ vă phđn bổ cho từng đối tợng sử dụng.
- Đối với mây thi công thuí ngoăi:
Trong trờng hợp Công ty không có loại mây phù hợp phục vụ cho đội thi công, đội trởng sẽ chủ động thuí mây ngoăi Công ty. Thông thờng phơng thức thuí lă thuí nghìn đồng bộ, bao gồm cả công nhđn vận hănh mây, câc chi phí thuí mây... Chứng từ về thuí mây thờng lă Hợp nghìn đồng thuí mây hoặc Hoâ đơn (GTGT). Theo phơng thức năy trong hợp nghìn đồng thuí mây hoặc hoâ đơn thuí mây phải xâc định rõ khối lợng công việc vă tổng số tiền bín thuí phải trả.
Cuối thâng (quý), căn cứ văo chứng từ thuí mây phât sinh, bản thanh lý hợp nghìn đồng thuí mây, biín bản xâc nhận khối lợng thuí mây thi công do đội tr- ởng gửi lín, kế toân hạch toân văo khoản mục chi phí mây thi công.
Để hạch toân khoản mục chi phí sử dụng mây thi công, kế toân sử dụng TK 623- chi phí sử dụng mây thi công. Tăi khoản năy đợc chi tiết thănh 6 tăi khoản cấp hai.
- TK 6231- Chi phí nhđn viín điều khiển mây. - TK 6232- Chi phí nhiín liệu.
- TK 6233- Chi phí công cụ.
- TK 6234- Chi phí khấu hao mây thi công. - TK 6237- Chi phí dịch vụ mua ngoăi. - TK 6238- Chi phí bằng tiền khâc.
* Chi phí nhđn viín điều khiển mây:
chuyển văo TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang vă phđn bổ cho câc công trình.
- Tình hình thực tế tại Công ty: Kế toân tính lơng thâng 3 Quý I năm 2005 của tổ lâi xe:
Nợ TK 6231: 5000000
Có TK 3341: 5000000
Cuối thâng, kết chuyển sang tăi khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: Nợ TK 154: 5000.000
Có TK 6231: 5000.000
Những nghiệp vụ kinh tế phât sinh năy sẽ đợc kế toân ghi văo câc sổ thông qua việc nhập số liệu văo mây theo hình thức Nhật ký chung.
*Chi phí vật liệu mây thi công :
Căn cứ văo câc chứng từ về nhiín liệu (xăng, dầu, mỡ...), sử dụng cho xe ôtô tải do tổ lâi xe chuyển lín, kế toân hạch toân văo TK 6232 - Chi phí vật liệu mây thi công, vă nhập số liệu văo mây để mây tự động văo Nhật ký chung, sổ câi TK 6232 vă câc sổ khâc có liín quan. Chi phí năy phât sinh ở công trình năo đợc hạch toân trực tiếp văo công trình đó.
Tình hình thực tế ở Công ty: Khi kế toân nhận đợc chứng từ liín quan đến việc mua nhiín liệu phục vụ mây thi công (Hoâ đơn GTGT, hoâ đơn bân hăng...), kế toân tiến hănh văo số liệu. Cụ thể với hoâ đơn GTGT mua xăng ngăy 10 thâng 3 Quý I năm 2005, kế toân ghi :
Nợ TK 6232 : Nợ TK 133 :
Có TK 111:
Cuối thâng, kết chuyển sang tăi khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang:
Nợ TK 154 :
Có TK 6232 :
*Chi phí công cụ mây thi công:
Bao gồm câc chi phí về phụ tùng xe ôtô tải, phụ tùng sửa chữa mây thi công. Căn cứ văo câc hoâ đơn, chứng từ liín quan, kế toân hạch toân văo tăi khoản 6233- Chi phí công cụ. Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Tình hình thực tế tại Công ty, thâng 3 Quý I năm 2005 phât sinh nghiệp vụ mua phụ tùng thay thế cho ô tô tải, hoâ đơn GTGT số 035423 ngăy 15 thâng 3 Quý I năm 2005, kế toân ghi:
Nợ TK 6233 : Nợ TK 133 : Có TK 111 :
Cuối thâng, kết chuyển sang TK 154: Nợ TK 154 :
Có TK 6233 :
Việc phản ânh số liệu văo câc sổ chi tiết, sổ câi vă kết chuyển cuối kỳ đợc thực hiện tự động trong mây vi tính.
*Chi phí khấu hao mây thi công:
- Khấu hao xe ôtô tải: Căn cứ văo lệnh điều động cho từng công trình, kế toân tính ra số tiền ca xe ôtô tải vă hạch toân khấu hao trực tiếp văo công trình đó.
- Khấu hao tăi sản cố định khâc: Tăi sản cố định dùng cho thi công bao gồm mây thi công vă câc thiết bị thi công. Trong một kỳ hạch toân mây thi công có thể phục vụ một công trình hoặc nhiều công trình.
+ Trờng hợp mây thi công sử dụng cho một công trình : Khi đội có nhu cầu sử dụng mây thi công, Công ty sẽ giao mây cho đội sử dụng vă quản lý. Trong quâ trình sản xuất, đội trởng sẽ theo dõi thời gian sử dụng qua nhật trình sử dụng xe, mây vă tính khấu hao theo quy định, câc thiết bị thi công: cột chống, giâo thĩp... cũng đợc đội trởng theo dõi thời gian sử dụng, tiến hănh trích khấu hao vă đợc hạch toân trực tiếp văo câc công trình. Khi công việc kết thúc, chuyển câc chứng từ năy lín phòng Kế toân, kế toân tổng hợp nhập số liệu văo câc phiếu kế toân, mây tính sẽ tự động văo bảng phđn bổ khấu hao vă câc sổ sâch liín quan.
+ Trờng hợp mây thi công sử dụng cho nhiều công trình trong một kỳ hạch toân: Căn cứ văo lệnh điều động xe mây vă nhật trình sử dụng mây thi công do câc đội cung cấp để tiến hănh tính khấu hao theo tỷ lệ trích khấu hao tăi sản cố định. Với mây thi công sử dụng cho nhiều công trình kế toân tính vă hạch toân văo TK 6234, sau đó phđn bổ cho từng công trình theo chi phí nhđn công trực tiếp.
Với câch phđn bổ năy, công trình năo có chi phí nhđn công trực tiếp lớn thì chi phí sử dụng mây thi công lớn.
Trong kỳ, mây thi công sử dụng cho công trình Công trình lắp râp 5 xe taxi tải đợc thống kí trong quý 4/2005 nh sau
Sổ sâch liín quan đợc minh hoạ trín ( Phụ lục số 13).