II- thực trạng kế toân chi phí sản xuất vă tính giâ thănh sản phẩm tại Công
1. Nội dung hạch toân câc khoản mục chi phí sản xuất tại Công ty Cổ
1.1. Hạch toân chi phí nguyín vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyín vật liệu trực tiếp lă một yếu tố cấu thănh không thể thiếu trong giâ thănh sản phẩm, nó chiếm tỷ trọng lớn trong toăn bộ chi phí. Do đó, việc hạch toân đầy đủ, chính xâc khoản mục năy có ý nghĩa quan trọng trong việc tính giâ thănh, lă một trong những căn cứ góp phần giảm chi phí, hạ giâ thănh sản phẩm, nđng cao hiệu quả quản trị tại công ty.
Vật t sử dụng cho công trình chủ yếu do đội thi công tự tổ chức mua ngoăi, vận chuyển đến tận chđn công trình vă sử dụng ngay. Khi có công trình, trớc hết bộ phận kỹ thuật căn cứ văo bản vẽ thiết kế, thi công từng công trình, hạng mục công trình, tính ra khối lợng xđy lắp từng loại công việc (xđy, trât , gia công lắp dùng cốt thĩp, bí tông..). Bộ phận kế hoạch căn cứ văo khối lợng xđy lắp theo từng loại công việc để tính định mức chi phí nguyín vật liệu trín cơ sở định mức dự toân. Bộ phận kỹ thuật thi công câc công trình căn cứ văo bản vẽ thi công vă khối lợng công việc thực hiện theo tiến độ, yíu cầu cung cấp vật t cho tiến độ công trình. Căn cứ văo nhu cầu sử dụng, đội trởng hoặc nhđn viín quản lý đội tiến hănh mua vật t. Trờng hợp tạm ứng để mua vật t, kế toân xí nghiệp viết giấy đề nghị tạm ứng kỉm theo kế hoạch mua vật t vă giấy bâo giâ. Sau khi đợc Kế toân trởng vă Giâm đốc duyệt, câc chứng từ năy đợc chuyển qua phòng tăi vụ để lăm thủ tục nhận tiền tại Công ty về xí nghiệp hoặc đợc chuyển thẳng văo ngđn hăng để trả trực tiếp cho đơn vị bân hăng. Đối với câc vật liệu, công cụ sử dụng ở Công ty cũng do mua ngoăi, Công ty không dự trữ vật t, vật liệu, công cụ tại kho của Công ty. Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, khi mă việc mua hăng hoâ trở nín dễ dăng, thuận tiện vă nhanh chóng thì câc Công ty xđy dựng không dự trữ vật t, nguyín liệu, công cụ trong kho lă việc nín lăm, vì nh vậy sẽ lăm giảm đợc rất nhiều chi phí nh: Tiền thuí kho bêi, câc hao hụt trong định mức, tiền vận chuyển từ kho Công ty đến công trình...
Câc chứng từ trong quâ trình thu mua vật t thờng lă “Hoâ đơn giâ trị gia tăng” hay “Hoâ đơn bân hăng thông thờng”, “Hoâ đơn vận chuyển” Đđy lă căn cứ… để kế toân theo dõi vật t từng công trình, hạng mục công trình trín cơ sở chi tiết vật t.
Đối với công trình Công trình lắp râp 5 xe taxi tải. Vật t mua về đợc chuyển thẳng văo kho của đội vă đợc xuất dùng trực tiếp thi công công trình, câc đội không lập phiếu nhập kho vă xuất kho. Giâ vật liệu xuất dùng cho công trình đợc tính theo phơng phâp giâ thực tế đích danh, bao gồm giâ thực tế mua văo cộng với chi phí thu mua (vận chuyển, bốc dỡ...). Hăng thâng, thống kí đội gửi câc chứng từ về xí nghiệp, kế toân xí nghiệp tập hợp chứng từ gửi lín phòng Kế toân
để ghi văo sổ sâch kế toân vă lăm thủ tục thanh toân giảm số đê ứng. Hoâ đơn giâ trị gia tăng mua vật t cho công trình Công trình lắp râp 5 xe taxi tải (Phụ lục số
06). Số vật t đó cũng do Công ty vật liệu xđy dựng Bắc Giang vận chuyển đến
công trình vă ghi chi phí vận chuyển văo hoâ đơn GTGT khâc (Phụ lục số 07). Tại phòng Kế toân, kế toân vật t sử dụng tăi khoản 621 - Chi phí nguyín vật liệu trực tiếp để phản ânh thực tế vật liệu mua văo xuất dùng cho thi công công trình. Sổ TK 621 đợc mở chi tiết cho từng công trình.
Khi nhận đợc câc chứng từ liín quan đến vật t mua về sử dụng cho công trình, hạng mục công trình, kế toân kiểm tra tính chính xâc vă hợp lý của câc chứng từ vă mở “Sổ chi tiết theo dõi vật t” cho từng công trình, hạng mục công trình (Phụ lục số 3. Sổ năy có tâc dụng theo dõi tất cả câc hoâ đơn mua vật t phât sinh trong kỳ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ. Sau đó, kế toân vật t sẽ chuyển tất cả câc chứng từ trín cho kế toân tổng hợp. Kế toân tổng hợp sẽ nhập số liệu văo mây, mây sẽ tự động văo Nhật ký chung (Phụ lục số 4), sổ chi tiết TK 621 (Phụ lục số 5), sổ câi TK 621 (Phụ lục số 6) vă chuyển số liệu sang câc phđn hệ kế toân khâc có liín quan.
(kỉm theo sơ đồ hạch toân Nguyín vật liệu trực tiếp tại Công ty )