III. Hạch toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây dựng số
4. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Máy thi công là các loại máy phục vụ trực tiếp cho sản xuất xây lắp. Do xây dựng là một hoạt động phức tạp nên máy thi công phục vụ xây dựng cũng rất đa dạng, phong phú, nhiều chủng loại, kích cỡ, giá trị, ... khác nhau. Việc sử dụng máy thi công trong doanh nghiệp xây lắp là tất yếu, nó không chỉ hỗ trợ đắc lực làm giảm lao động nặng nhọc cho con ngời mà còn là tiền đề quan trọng để tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng công trình. Công ty cổ phần xây dựng số 1 có khá đầy đủ các thiết bị xây dựng và máy thi công hiện đại, đáp ứng tốt nhất mọi yêu cầu kỹ thuật của các công trình mà Công ty thi công xây lắp nh các loại: máy ủi, máy xúc, máy lu, ô tô tự đổ, xe vận tải chuyên dùng, máy đóng cọc Diezel, máy khoan cọc nhồi, cẩu bánh lốp, cẩu bánh xích, ... Hiện nay, ở các xí nghiệp, đội đều có máy thi công riêng, Công ty chỉ quản lý một số loại máy có giá trị lớn và điều động đến các công trình khi cần. Khi có nhu cầu các xí nghiệp, đội đợc chủ động thuê máy ở ngoài để phục vụ kịp thời sản xuất, đẩy nhanh tiến độ thi công.
Chi phí sử dụng máy thi công trong doanh nghiệp xây lắp là một khoản chi phí lớn, bao gồm chi phí nguyên vật liệu cho máy hoạt động, chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng, tiền công của công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí sửa chữa, bảo dỡng máy thi công… Chi phí sử dụng máy thi công không bao gồm các khoản trích theo lơng của công nhân điều khiển máy, lơng công nhân vận chuyển, phân phối vật liệu cho máy, chi phí máy trong thời gian máy
ngừng sản xuất… Tuy nhiên tại Công ty cổ phần xây dựng số 1, nội dung của khoản mục chi phí này bao gồm:
+ Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng cho máy thi công nh xăng dầu, phụ tùng thay thế
+ Chi phí thuê máy thi công hay mua dụng cụ máy + Chi phí trả tiền thuê và vận chuyển giáo
+ Chi phí tiền lơng, tiền công và các khoản trích theo lơng của công nhân sử dụng máy đợc hạch toán vào TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”
+ Chi phí khấu hao máy thi công đợc hạch toán vào TK 627 (6274) “Chi phí khấu hao TCSĐ”
+ Chi phí sửa chữa, bảo dỡng máy thi công; chi phí liên quan đến sử dụng máy thi công nh điện, nớc, chi bằng tiền khác… đợc hạch toán vào TK 627 (6277) “Chi phí dịch vụ mua ngoài”
* Tài khoản sử dụng: TK 623
Bên nợ: - Các chi phí NVL, CCDC, thuê máy thi công, mua dụng cụ máy, tiền thuê và vận chuyển giáo.
Bên có: - Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Tài khoản 623 không có số d cuối kỳ * Phơng pháp hạch toán
Sơ đồ 19: Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công nh xăng dầu, phụ tùng thay thế… thờng không nhập kho mà khi có nhu cầu đợc mua về đa thẳng vào sử dụng,
TK 111,331,152,153… TK 623 TK 154Chi phí NVL, chi phí thuê máy Chi phí NVL, chi phí thuê máy
bên ngoài
TK 133Chi phí thuê giáo, mua máy… Chi phí thuê giáo, mua máy…
Thuế GTGT
Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công
( cuối kỳ ) TK 141(1413)
Quyết toán tạm ứng KLXL nội bộ (Phần tính vào chi phí SDMTC)
máy thi công giá trị nhỏ không đủ điều kiện để coi là TSCĐ cũng nh vậy nên chứng từ gốc làm căn cứ cho kế toán ghi sổ là các hoá đơn GTGT, …
Đối với máy thi công thuê ngoài: Chứng từ đầu tiên để làm cơ sở xác định chi phí máy thi công thuê ngoài là hợp đồng thuê máy và hoá đơn GTGT. Căn cứ vào các chứng từ về máy thi công thuê ngoài, kế toán đội lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy của từng công trình, hạng mục công trình.
Biểu 15:
Bảng tổng hợp chi phí thuê máy
Tháng 10 năm 2003
Công trình: Kho bạc Thanh Xuân ĐVT: Đồng
STT Loại máy Số tiền Ghi chú