III. Hạch toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây dựng số
3. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí cho lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp và các hoạt động sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ lao vụ trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí lao động
trực tiếp thuộc hoạt động xây lắp bao gồm cả các khoản phải trả cho ngời lao động thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp và lao động thuê ngoài theo từng loại công việc.
Chi phí nhân công trực tiếp thờng chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp – lớn thứ hai sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, vì vậy việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm mà còn có ý nghĩa không nhỏ trong việc tính lơng, trả lơng chính xác và kịp thời cho ngời lao động. Hơn nữa việc quản lý tốt chi phí nhân công có tác dụng thúc đẩy Công ty sử dụng lao động khoa học, hợp lý, nâng cao năng suất và chất lợng lao động. Đồng thời tạo điều kiện giải quyết việc làm, đảm bảo thu nhập cho ngời lao động và không ngừng nâng cao đời sống công nhân trong Công ty.
Tiền lơng, phụ cấp, các khoản trích trên lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy (công nhân của Công ty) đợc tính vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp. Lực lợng công nhân trực tiếp thi công công trình có thể là công nhân của xí nghiệp, đội nằm trong biên chế của Công ty và đợc đóng BHXH, BHYT, KPCĐ. Ngoài ra, các đơn vị thi công có thể thuê lao động thời vụ bên ngoài theo giá nhân công trên thị trờng và không trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ cho lực lợng lao động này.
Nh vậy khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty cổ phần xây dựng số 1 bao gồm:
+ Tiền lơng và các khoản trích trên lơng của công nhân trực tiếp sản xuất của Công ty
+ Tiền công của công nhân thuê ngoài trực tiếp sản xuất
+ Tiền lơng và các khoản trích trên lơng của công nhân điều khiển máy thi công * Tài khoản sử dụng: TK 622
Bên nợ: - Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào qua trình sản xuất sản phẩm bao gồm: tiền lơng, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lơng theo quy định
Bên có: - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
TK 622 không có số d cuối kỳ * Phơng pháp hạch toán
TK 334, 338…
TK 141(1413)
Tiền lương, tiền công và các khoản trích theo lương của CNTTSX,
CN điều khiển máy
TK 622
Tiền lương trích trước của CNTTSX TK 335
Kết chuyển chi phí NCTT ( cuối kỳ )
Sơ đồ 18: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức trả lơng khoán sản phẩm kết hợp với chất lợng, hiệu quả lao động - nghĩa là giao khoán cho từng khối lợng công việc hoàn thành nh: phần xây thô, phần điện, phần lát sàn... cho các đội thi công xây dựng; trả lơng thời gian (lơng công nhật) cho công nhân thực hiện các việc nh: dọn vệ sinh, dọn mặt bằng, ... Các đội lại giao khoán công việc lại cho các tổ, tổ trởng sản xuất phải đôn đốc lao động thực hiện phần việc đợc giao đảm bảo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật. Đồng thời theo dõi tình hình lao động của từng công nhân trong tổ để làm căn cứ thanh toán tiền công: hàng ngày tổ trởng theo dõi thời gian sản xuất, chấm công cho từng công nhân phục vụ thi công từng công trình, hạng mục công trình cụ thể trong tháng, rồi ghi vào nhật ký làm việc.
Cuối tháng, đội trởng sản xuất cùng phòng kinh tế kỹ thuật, kỹ thuật viên công trình tiến hành nghiệm thu khối lợng xây lắp làm trong tháng, trên cơ sở đó, đội sản xuất sẽ lập bảng sản lợng cho từng tháng có chi tiết từng công việc đã thực hiện theo các yếu tố chi phí: chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy xây dựng, chi phí sản xuất chung. Căn cứ vào bảng sản lợng từng tháng của đội sản xuất báo về, phòng kinh tế kỹ thuật tính toán, xác định chi phí nhân công trong trị giá khối lợng xây lắp đã làm đợc của tổ, đội đó và chi tiết theo từng hạng mục công trình.
Chi phí nhân công đợc chia cho từng tổ sản xuất sẽ căn cứ vào khối lợng công việc thực hiện đợc trong tháng của tổ ấy. Khối lợng công việc thực hiện đ- ợc của từng tổ do cán bộ kỹ thuật theo dõi ghi vào sổ theo dõi khối lợng công việc hoàn thành. Tổng số tiền lơng của tổ sản xuất sẽ đợc chia cho các công nhân trong tổ dựa trên kết quả khối lợng công việc của từng ngời và kết quả bình xét lơng. Riêng đối với công nhân thuộc diện lao động theo hợp đồng thời vụ thì tiền lơng chi trả cho họ đợc thoả thuận trớc và ghi trong hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bên. Khi họ hoàn thành khối lợng công việc giao khoán đảm bảo chất lợng và thời gian theo yêu cầu hợp đồng ký kết thì sẽ đợc thanh toán.
Cụ thể hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại đội xây dựng và trang trí nội thất, tháng 10 năm 2003, công trình kho bạc Thanh Xuân nh sau:
Hàng ngày, tổ trởng các tổ theo dõi tình hình lao động của công nhân trong tổ mình và chấm công vào bảng chấm công.
Biểu 9:
Công ty xây dựng số 1 Bảng chấm công
Đội XD số 2 Công trình: Kho bạc Thanh Xuân Tháng 10 năm 2003 Tổ điện nớc: Nguyễn Hồng Nhung
STT Họ tên
Cấp bậc l-
ơng
Ngày Quy ra công Ghi chú 1 2 … 31 Công khoán việc trả lơng Công nghỉ hởng lơng Công hởng BHXH 1 Nguyễn Hồng Nhung x x x 26
2 Đinh Văn Điều x x x 26… …
Tổng
Khi kết thúc hợp đồng làm khoán, nhân viên kỹ thuật cùng đội trởng sản xuất tiến hành kiểm tra khối lợng và chất lợng công việc, sau đó xác nhận vào hợp đồng làm khoán.
Biểu 10: Hợp đồng làm khoán