Các phòng ban:

Một phần của tài liệu Một số biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm của Công ty bánh kẹo Hải Châu” (Trang 37 - 39)

* Phòng kỹ thuật: Tham mu cho giám đốc các mặt sau: - Kế hoạch tiến độ kỹ thuật

- Quản lý thiết bị công nghệ

- Nghiên cứu sản phẩm mới, mẫu mã, bao bì sản phẩm - Quản lý và xây dựng kế hoạch sửa chữa thiết bị - Giải quyết các sự cố máy móc công nghệ sản xuất

- Đào tạo và đào tạo lại công nhân, nâng cao tay nghề cho công nhân - Xây dựng quy trình, quy phạm an toàn lao động

- Kiểm tra chất lợng sản phẩm và nguyên vật liệu đầu vào * Phòng tổ chức: Tham mu cho giám đốc các mặt công tác sau: - Tổ chức cán bộ và lao động tiền lơng

- Soạn thảo các nội dung và quy chế, quy định quản lý Công ty - Điều động, tuyển dụng và quản lý lao động

- Đào tạo lao động (nhân lực)

- Quản lý, kiểm tra an toàn lao động - Giải quyết các chế độ chính sách - Quản lý hồ sơ nhân sự

* Phòng tài vụ: Tham mu cho giám đốc các công tác hạch toán kế toán thống kê, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ tài chính, tính toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm; thành lập các chứng từ sổ sách thu, chi với khách hàng, theo dõi lu chuyển tiền tệ của công ty, báo cáo cho giám đốc về tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Kết hợp cùng với phòng Kế hoạch - Vật t trong các chính sách về tiêu thụ sản phẩm để trình giám đốc.

* Phòng kế hoạch vật t: Giúp giám đốc về các mặt sau: - Kế hoạch sản xuất và điều độ sản xuất

- Kế hoạch về nguyên vật liệu đầu vào - Soạn thảo hợp đồng kinh tế

- Quản lý - thống kê vật t sản phẩm

- Kế hoạch giá thành - quản lý định mức vật t - Cấp phát vật t, dụng cụ, thu hồi phế liệu - Quản lý vật t, kho hàng

- Kế hoạch tính theo sản phẩm - tổ chức mạng lới Marketing, tổ chức bốc xếp vận chuyển nguyên vật liệu, sản phẩm

* Phòng hành chính: Giúp cho giám đốc các mặt: - Công tác hành chính quản trị

- Công tác đời sống - Công tác y tế, sức khoẻ.

* Ban bảo vệ: Giúp cho giám đốc tổ chức công tác bảo vệ nội bộ, an ninh chính trị xã hội trong doanh nghiệp, công tác phòng chống cháy nổ, bảo vệ kinh tế, bí mật công nghệ. Tổ chức huấn luyện nghiệp vụ bảo vệ và thực hiện nghĩa vụ quân sự.

* Cửa hàng giới thiệu sản phẩm: Giúp việc cho giám đốc về một số công việc kinh doanh dịch vụ bán lẻ hàng hóa và dịch vụ, thực hiện công tác tiêu thụ sản phẩm thuộc khu vực Hà Nội. Đa sản phẩm đến tận nơi đại lý bán lẻ, hộ bán lẻ, ngời tiêu dùng. Thực hiện công tác triển lãm, hội chợ tại địa bàn Hà Nội.

* Các phân xởng sản xuất:

- Quản lý thiết bị công nghệ sản xuất - Quản lý công nhân

- Thực hiện các kế hoạch tác nghiệp - Ghi chép các số liệu ban đầu.

Tóm lại: Bộ máy quản lý của Công ty gọn nhẹ, linh hoạt phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Chức năng, nhiệm vụ rõ ràng giữa các phòng ban, mối quan hệ thống nhất, giúp đỡ lẫn nhau, điều này góp phần không nhỏ giúp cho Công ty thích ứng nhanh đợc với thị trờng. Tuy nhiên, phòng kế hoạch vật t đảm nhiệm hầu hết công việc từ khâu chuẩn bị nguyên vật liệu, điều hành sản xuất đến tiêu thụ, bộ phận tiếp thị cũng nằm trong phòng kế hoạch vật t. Mặt khác, là một công ty lớn trong nền kinh tế thị trờng mà Công ty cha có phòng Marketing riêng rẽ, điều này ảnh hởng đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm của Công ty.

Một phần của tài liệu Một số biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm của Công ty bánh kẹo Hải Châu” (Trang 37 - 39)