1. Hoàn thiện phơng thức tiêu thụ thành phẩm
Hiện nay, Công ty Cơ khí Hà Nội áp dụng hai phơng thức bán hàng là ph- ơng thức tiêu thụ trực tiếp và bán hàng qua đại lý, trong đó phơng thức tiêu thụ trực tiếp gồm hai trờng hợp là khách hàng mua có làm hợp đồng (khách hàng lớn) và những khách hàng mua không có hợp đồng là chủ yếu. Còn phơng thức bán hàng qua đại lý chỉ chiếm tỷ lệ nhỏ. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt hiện nay, để hấp dẫn khách hàng, phát triển thị trờng tiêu thụ sản phẩm, mở rộng quy mô sản xuất sản phẩm, Công ty nên nới lỏng các chính sách thanh toán, mở rộng hơn nữa các hình thức tiêu thụ.
Sản phẩm của Công ty Cơ khí Hà Nội bao gồm các loại máy công cụ, chi tiết máy công cụ, thép các loại... đều là những sản phẩm có giá trị lớn. Do đó đối với những khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm của Công ty nhng bị hạn chế về vốn, Công ty có thể cho mua chịu dài hạn hơn hoặc cho khách hàng mua trả góp. Đặc biệt là các sản phẩm còn tồn đọng lâu năm hoặc tiêu thụ chậm, Công ty cũng nên áp dụng phơng thức bán hàng trả góp để kích thích tiêu thụ, đẩy nhanh quá trình luân chuyển vốn, thúc đẩy bán đợc nhiều hàng. Nh vậy, vừa có tác dụng thu hút khách hàng, lại vừa giải quyết đợc tình trạng tồn đọng vốn cho Công ty. Bán hàng trả góp là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các lần tiếp theo theo định kỳ đều đặn và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thờng, số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm. Trình tự hạch toán theo phơng thức tiêu thụ này nh sau:
- Khi giao hàng cho ngời mua thì số hàng chuyển giao đợc coi là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu. Doanh thu ở đây đợc tính nh doanh thu bán hàng thu tiền một lần. Lãi do bán hàng trả góp đợc xác định là thu nhập hoạt động tài chính và không phải chịu thuế GTGT. Khi đó kế toán phản ánh doanh thu và lãi trả góp của số hàng bán trả góp:
Nợ TK 111, 112: Số tiền khách hàng trả lần đầu tại thời điểm giao hàng.
Nợ TK 131.1: Tổng số tiền khách hàng còn nợ.
Có TK 511: Doanh thu tính theo giá bán hàng thu tiền một lần. Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo doanh thu.
Có TK 711: Tổng tiền lãi do mua trả góp.
- Khi xác định đợc giá vốn của lô hàng, kế toán ghi hạch toán giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632
Có TK 155
- Hàng tháng theo định kỳ mỗi lần khách hàng thanh toán số tiền còn phải trả, kế toán ghi:
Nợ TK 111, 112 Có TK 131.1
Các bút toán khác nh các khoản giảm trừ doanh thu, xác định kết quả tiêu thụ... tơng tự nh phơng thức tiêu thụ trực tiếp.
Việc theo dõi, quản lý tình hình thanh toán của khách hàng mua chịu hoặc mua trả góp có khả năng hạn hẹp về vốn tởng chừng sẽ khó khăn và phức tạp do khách hàng của Công ty thờng ở các tỉnh xa. Song nếu Công ty chấp nhận cho họ thế chấp bằng hiện vật có giá trị tơng đơng hoặc các giấy tờ nhà đất... Công ty sẽ vừa đảm bảo không bị tổn thất lớn lại vừa mở rộng đợc thị trờng.
2. Tổ chức hệ thống hoá thông tin trong điều kiện sử dụng máy tính
Cùng với sự phát triển của tin học và công nghệ thông tin, máy vi tính đã và sẽ đợc sử dụng nhiều vào công việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin. Kế toán trong tơng lai sẽ xây dựng và hoàn thiện quy trình trên và nh vậy sẽ hình thành hình thức kế toán sử dụng máy vi tính. Sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán không những giúp cho việc đa ra những con số nhanh và chính xác mà còn giảm đợc lao động kế toán, tiết kiệm đợc một khoản chi phí cho doanh nghiệp. áp dụng kế toán máy tránh đợc nhầm lẫn, ghi chép trùng lặp của kế toán thủ công, tiết kiệm thời gian và việc lu giữ thông tin trở nên nhẹ nhàng và tiện lợi hơn.
Hiện nay, tại Công ty Cơ khí Hà Nội, phòng Kế toán đợc trang bị 4 máy vi tính và 2 máy in nhng kế toán chỉ sử dụng máy tính là chủ yếu trong việc lập báo cáo quyết toán, lên bảng tổng kết tài sản, bảng kê số 8, báo cáo tiêu thụ, nhật ký chứng từ sô 1, số 2 và các bảng biểu về nguyên vật liệu, bảng thanh toán tiền lơng và sử dụng để lu trữ. Còn bộ phận kế toán tính giá thành mới dựa vào các nhật ký chứng từ để tính giá thành, cha áp dụng vào máy vi tính để tính đợc giá thành các sản phẩm. Đây là một hạn chế cần xử lý kịp thời. Do Công ty có rất nhiều xởng sản xuất, khối lợng công tác kế toán rất nhiều nên việc áp dụng máy tính trong công tác kế toán là rất cần thiết, tiết kiệm đợc thời gian trong quá trình qhi chép sổ sách hạch toán và do đó tiết kiệm đợc lao động không cần thiết. Tuy nhiên, để có thể sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán, Công ty cần có kế hoạch bồi dỡng trình độ tin học cho cán bộ, nhân viên kế toán, tiến hành mã hoá toàn bộ các đối tợng kế toán cụ thể ở Phòng kế toán để có thể sử dụng máy thực hiện cho tất cả các phần hành kế toán.
Tóm lại, từ thực tiễn ở Công ty Cơ khí Hà Nội, ta thấy bên cạnh một số ít các thiếu sót còn tồn tại, công tác hạch toán kế toán ở đây đợc tổ chức rất khoa học, hợp lý và chặt chẽ, góp phần không nhỏ vào sự lớn mạnh của Công ty nh ngày hôm nay. Hy vọng rằng một số đóng góp trên đây của em sẽ góp một phần nhỏ giúp công tác hạch toán kế toán ở Công ty ngày càng hoàn thiện hơn.
Kết luận
Lý luận và thực tiễn cho thấy tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và kết quả tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý. Thông tin mà phần hành kế toán này cung cấp giúp cho các nhà quản lý nắm bắt đợc tình hình tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp, từ đó đề ra đợc các biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, xây dựng các kế hoạch sản xuất và tiêu thụ trong kỳ tiếp theo đảm bảo cho doanh nghiệp có lãi, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cơ khí Hà Nội em đã đi sâu tìm hiểu tình hình tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, từ đó vận dụng lý luận vào thực tiễn và từ thực tiễn làm rõ lý luận. Có thể nói rằng việc hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ nói riêng và công tác kế toán nói chung tại công ty là tơng đối khoa học và hoàn thiện. Tuy nhiên, công tác hạch toán kế toán cũng còn một số vấn đề tồn tại cần đợc cải tiến kịp thời nhằm hoàn thiện hơn nữa trong Công ty. Với những tồn tại nêu trên, nếu đợc khắc phục kịp thời thì kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sẽ tiến hành công việc tốt hơn, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của Công ty và đảm bảo chức năng kế toán phát huy có hiệu quả nhất, giúp cho bộ phận kế toán hoàn thành nhiệm vụ đợc giao. Ngoài sự cố gắng, năng động và sáng táo của các bộ phận liên quan cũng phải có biện pháp tổ chức tốt phần việc của mình nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng. Mặc dù rất cố gắng nhng do thời gian và trình độ có hạn nên luận văn tốt nghiệp này không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cán bộ kế toán ở Công ty Cơ khí Hà Nội để luận văn tốt nghiệp của em đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình giúp đỡ của thầy giáo - TS. Nguyễn Văn Công và các cán bộ trong phòng kế toán của Công ty Cơ khí Hà Nội để em hoàn thành luận văn này.
Tài liệu tham khảo
1. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính.
Chủ biên: Tiến sĩ Nguyễn Văn Công. NXB Tài Chính. 2. Hệ thống kế toán doanh nghiệp - NXB Tài Chính.
3. Hớng dẫn thực hành kế toán, bài tập và lập báo cáo tài chính doanh nghiệp.