IV. Hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ khí Hà Nội.
1. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu.
ở Công ty Cơ khí Hà Nội trờng hợp giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại hầu nh không xảy ra vì các sản phẩm của Công ty đều là những sản phẩm đòi hỏi tính chính xác kỹ thuật cao, phải qua các khâu kiểm tra chất lợng nghiêm ngặt, sản phẩm phải đủ tiêu chuẩn mới cho xuất xởng. Trờng hợp giảm giá thờng xảy ra khi khách hàng mua nhiều hoặc mua những máy móc thiết bị có giá trị lớn, có thể kèm theo cả dịch vụ bảo hành, lắp đặt, chạy thử, hớng dẫn sử dụng .. khi đó Công ty chấp nhận giảm giá cho khách hàng. Số tiền giảm giá do Phòng kinh doanh thoả thuận và quyết định, đợc Giám dốc phê duyệt và đợc
ghi trong hợp đồng mua bán. Vì vậy khi viết hoá đơn giá trị gia tăng cho khách hàng, kế toán ghi giá bán theo giá Công ty đã thoả thuận với khách hàng, tức là giá sau khi đã trừ khoản giảm giá. Đồng thời khi hạch toán doanh thu bán hàng trong tháng, kế toán căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng để ghi nhận doanh thu theo giá bán vào tài khoản 511, không phản ánh khoản giảm giá qua tài khoản 532. Do đó mà kế toán không mở sổ theo dõi riêng các khoản giảm gía cho khách hàng.
Còn trờng hợp hàng bán bị trả lại nếu có thì đều là những sản phẩm giá trị vừa và nhỏ, Công ty sản xuất hàng loạt nhng bị khách hàng từ chối do không đúng chủng loại, hàng kém phẩm chất. Khi đó căn cứ vào biên bản nghiệm thu chất lợng sản phẩm do khách hàng lập và hoá đơn giá trị gia tăng mà Công ty lập cho khối lợng thành phẩm bán cho khách hàng để lập phiếu nhập kho, làm căn cứ cho thủ kho nhập kho thành phẩm bị trả lại, đồng thời kế toán tiêu thụ hạch toán doanh thu và giá vốn của hàng bán bị trả lại. Công ty có hai hình thức thanh toán cho khách hàng là trả lại bằng tiền mặt hoặc trừ vào số nợ còn phải thu của khách hàng. Tuy nhiên trong nhiều năm trở lại đây, tại Công ty cơ khí Hà Nội không xảy ra trờng hợp hàng bán bị khách hàng trả lại. Do đó mục hàng bán bị trả lại ghi trên báo cáo tiêu thụ tổng quát phản ánh số hàng bán bị trả lại từ nhiều kỳ trớc đã nhập kho. Việc phản ánh mục này trên báo cáo tiêu thụ tổng quát là để thuận tiện cho việc theo dõi của kế toán và phục vụ cho công tác quản lý trong việc giám đốc tình hình tiêu thụ.