- Các nguồn vốn
b. Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm:
Vấn đề thứ nhất: Hiện nay, tạo nên doanh thu tiêu thụ của công ty cơ khí Quang Trung có hai bộ phận chính đó là doanh thu từ các hợp đồng sản xuất sản phẩm cơ khí và doanh thu từ việc thực hiện các dịch vụ nghi khí đo lờng. Trong đó doanh thu từ dịch vụ nghi khí đo lờng chiếm tỉ trọng khá lớn trong doanh thu tiêu thụ của toàn
công ty (vào khoảng 30%), nhng trên thực tế doanh thu tiêu thụ và kết quả tiêu thụ của công ty không đợc hạch toán chi tiết cho hai hoạt động này. Vì vậy, khi có nhu cầu về thông tin kế toán của từng loại hoạt động thì kế toán phải tiến hành nhặt số liệu trên các sổ sách, công việc này rất khó khăn và tổn thất nhiều thời gian. Do đó, tính kịp thời trong cung cấp thông tin của kế toán không đợc đảm bảo, hơn nữa độ chính xác của thông tin không cao, vì dễ bị nhầm lẫn, trùng lặp khi nhặt số liệu.
Vì vậy theo em, muốn hoàn thiện việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ kế toán công ty cần hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả chi tiết theo các đối tợng:
- Hoạt động sản xuất sản phẩm cơ khí - Dịch vụ nghi khí đo lờng.
Ngoài ra, do giá vốn hàng bán cần đợc tính cho từng đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế, cho nên việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm cũng cần đợc hạch toán và chi tiết cho từng đơn đặt hàng.
Điều này đòi hỏi kế toán phải tiến hành hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán và xác định kết quả tiêu thụ theo từng hoạt động cụ thể.
Để thực hiện đợc điều này, kế toán có thể mở các tài khoản cấp 2 cho các TK 511, 911, 632 cụ thể nh sau:
TK 5111 - DT bán sản phẩm cơ khí TK 5112 - DT dịch vụ nghi khí đo lờng
TK 911 - chi tiết "hoạt động sản xuất sản phẩm cơ khí" TK 911 - chi tiết "Dịch vụ nghi khí đo lờng"
TK 6322 - giá vốn sản phẩm dịch vụ nghi khí đo lờng.
Đối tợng hoạt động sản xuất sản phẩm cơ khí nói riêng, kế toán cũng cần hạch toán chi tiếte tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cho từng loại sản phẩm. Sổ chi tiết số 3 cần đợc mở cho đối tợng chi tiết là các loại sản phẩm tiêu thụ (biểu số 17).
Vấn đề thứ 2: Trình tự và nguyên tắc hạch toán tiêu thụ sản phẩm của công ty cơ khí Quang Trung về cơ bản tuân thủ chặt chẽ các quy định của chế độ kế toán hiện hành. Tuy nhiên, việc hạch toán trên các loại sổ sách kế toán có một số khác biệt.
Sổ theo dõi tiêu thụ của công ty (biểu số 5) là loại sổ có kết cấu khá u việt, cho phép kế toán theo dõi chặt chẽ các phát sinh doanh thu, các khoản ứng trớc, tình hình thanh toán tiền hàng theo hoá đơn cũng nh thanh toán các khoản ứng trớc của ngời mua.
Để theo dõi thanh toán với ngời mua, kế toán công ty đang dùng sổ chi tiết số 4 (sổ chi tiết thanh toán với ngời mua) và bảng kê số 11 (phải thu của ngời mua). Trên thực tế số chi tiết số 4 không đợc mở chi tiết cho từng đối tợng khách hàng mà ghi chung cho tất cả các hoá đơn bán hàng có liên quan đến TK 131. Mặt khác, công ty không có một sổ sách nào khác biệt để theo dõi tình hình thanh toán đối với từng khách hàng. Đặc điểm này khiến cho việc lên bảng kê số 11 từ sổ chi tiết số 4 vào cuối tháng của công ty không thuận lợi và dễ nhầm lẫn do phải tổng hợp số liệu của từng khách hàng trên sổ chi tiết số 4. Để khắc phục nhợc điểm này, kế toán công ty có thể sử dụng sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, mở cho từng khách hàng. Sổ có thể đợc thiết kế theo dạng tờ rời, cuối kỳ, dòng tổng cộng của mỗi sổ ( chi tiết cho từng ngời mua) sẽ đợc dùng để lên bảng kê số 11 (phải thu của khách hàng).
Vấn đề thứ 3: Việc hạch toán xác định kết quả tiêu thụ của công ty hiện tại đang đợc thực hiện trên các sổ: Sổ cái TK 911. Sổ chi tiết xác định kết quả, bảng cân đối chi tiết số phát sinh.
Về thực chất, sổ cái TK 911 và sổ chi tiết xác định kết quả có nội dung phản ánh và kết cấu tơng tự nhau. Nh vậy, khi hạch toán xác định kết quả tiêu thụ trên các loại sổ sách này sẽ có sự trùng lắp, gây lãng phí công sức. Theo em, công ty chỉ nên dùng một trong hai loại sổ này trong việc xác định kết quả. Sổ chi tiết xác định kết quả có nhợc điểm là không phản ánh đợc các khoản chi phí chờ kết chuyển đợc kết chuyển vào TK 911, sổ cái TK 911 khắc phục đợc thiếu sót này cho nên chỉ cần dùng sổ cái TK 911 là đủ.
Bảng cân đối chi tiết số phát sinh (biểu số 12) là sổ đợc kết cấu theo dạng bàn cờ, có thể dùng để tổng hợp cũng nh đối chiếu thông tin trên cùng một sổ. Tuy nhiên, việc công ty dùng sổ này để hạch toán xác đinh kết quả cũng có những điểm không thuận lợi. Để hoàn thiện, kế toán nên sử dụng nhật ký chứng từ số 8 để hạch toán xác định kết quả tiêu thụ. Kết cấu của nhật ký chứng từ số 8 đợc sử dụng ở công ty để xác định kết quả có thể đợc xây dựng nh biểu số 18, thêm vào cột ghi có TK 142, do các khoản chi phí chờ kết chuyển tại công ty trong các kỳ kế toán là khá lớn và thờng xuyên.
Trên đây là một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm mà em đã rút ra đợc sau khi em đã nghiên cứu thực tập thực tế công tác hạch toán kế toán tại công ty cơ khí Quang Trung.
Để nâng cao hiệu quả của công tác kế toán cần phát huy những u điểm đã đạt đ- ợc đồng thời không ngừng hoàn thiện những điểm còn thiết sót. Điều này đòi hỏi không chỉ sự cố gắng nỗ lực của phòng kế toán mà còn đòi hỏi sự quan tâm chỉ đaọ kịp thời của những ngời lãnh đạo công ty.
Kết luận
Kế toán là một công cụ đắc lực và không thể thiếu đợc trong quá trình quản lý kinh doanh của các doanh nghiệp. Trong thực tế kế toán doanh nghiệp, các phần hành kế toán đợc xây dựng dựa trên cơ sở, các giai đoạn hay yếu tố chủ yếu của quá trình sản xuất kinh doanh. Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng nhng lại có ý nghĩa quyết định đối với cả quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nói cách khác, sự sống còn của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng phụ thuộc rất nhiều vào khâu tiêu thụ sản phẩm.
Kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là một trong những phần hành chủ yếu của kế toán doanh nghiệp, đợc xây dựng nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ quá trình tiêu thụ sản phẩm, đồng thời tính toán và xác định kết quả tiêu thụ một cách chính xác, kịp thời, phản ánh khách quan, trung thực hiệu quả kinh doanh thực tế của các doanh nghiệp. Muốn đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, thực hiện tốt mục tiêu lợi nhuận cần phải phối hợp tốt các yếu tố: tổ chức tiêu thụ, hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả. Do vậy bên cạnh việc thúc đẩy tiêu thụ các doanh nghiệp cần không ngừng đổi mới và hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả. Điều này đòi hỏi phải có sự kết hợp chặt chẽ và khoa học giữa lý luận và thực tế nhằm tìm ra những mô hình, những phơng pháp hạch toán phù hợp với thực tế kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
Trên cơ sở lý luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm, kết hợp với tình hình thực tế tại công ty cơ khí Quang Trung, chuyên đề đã mạnh dạn phân tích u điểm cũng nh nhợc điểm trong công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của công ty, và đa ra một số ý kiến với mong muốn góp phần hoàn thiện phần hành kế toán quan trọng này.
vẫn còn những hạn chế nhất định. Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và các cán bộ kế toán công ty để có thể xây dựng đề tài này thành một đề tài khoa học thật sự. Em xin chân thành cảm ơn
Hà Nội, tháng 6 năm 2000
Sinh viên: Hoàng Văn Dũng
Mục lục
Trang
Lời mở đầu 1
Phần I: cơ sở lý luận của hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp
3 I.Tiêu thụ sản phẩm và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp 3
1.Sản phẩm và yêu cầu quản lý sản phẩm trong doanh nghiệp 3
2.Tiêu thụ và ý nghĩa của tiêu thụ đối với sản xuất kinh doanh 4
3. Nhiệm vụ của hạch toán tiêu thụ sản phẩm 6
II.Các khái niệm về tiêu thụ sản phẩm 7
1. Doanh thu bán hàng và thoèi điểm xác định doanh thu 7
2.Các khoản giảm trừ doanh thu 7
3.Các khoản thuế phải nộp nhà nớc 8
4. Giá vốn hàng bán 9
III.Hạch toán chi tiết tiêu thụ sản phẩmvà xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh
nghiệp 9
IV.Hạch toán tiêu thụ sản phẩm trong trong doanh nghiệp 10
1. Tài khoản sử dụng 10
2. Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán 14
3. Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức bán hàng (các phơng thức tiêu thụ) 15
V.Hạch toán xác định kết quả 25
1.Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng 25
2. Hạch toán tổng hợp chi phí quản lý donh nghiệp 27
3. Hạch toán tổng hợp xác định kết quả tiêu thụ 30
VI. Đặc điểm hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm trong các
doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ 32
Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty cơ khí Quang Trung
35
I.Một số nét khái quát về công ty cơ khí Quang Trung 35
2.Đặc điểm tổ chức bộ máy họt động sản xuất kinh donh 37
3.Đặc điểm sản phẩm và vấn đề tiêu thụ sản phẩm 39
II. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty cơ khí Quang Trung 41
1.Tổ chức bộ máy kế toán 41
2.hình thức và phơng pháp hạch toán kế toán hiện đng áp dụng tại công ty CKQT 44 III.Tình hình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty
CKQT
48 1. Hạch toán tiêu thụ trong trờng hợpkhách hàng đã ứng trớc tiền hàng 48
2.Hạch toán tiêu thụ trong trờng hợp chấp nhận trả tiền sau 58
3. Hạch toán tiêu thụ trong trờng hợp tiêu thụ ngay 60
4. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty cơ khí Qung Trung 60
Phần III : Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty cơ khí Quang Trung
65 I. Đánh giá trung về hiện trạng công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu
thụ sản phẩm tại công ty CKQT
65 II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
sản phẩm tại công ty CKQT 66
1. Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán 60
2. Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm 69