- Các nguồn vốn
a.Hoàn thiện xác định giá vốn hàng bán và xác định kết quả tiêu thụ:
Theo phơng pháp xác định giá vốn hàng tiêu thụ của công ty hiện đang áp dụng để xác định đợc giá vốn hàng bán cuối mỗi tháng công ty phải tiến hành kiểm kê số lợng sản phẩm thực tế tồn kho. Với bộ máy kế toán nh hiện nay, số lợng nhân viên ít, khối lợng công việc nhiều, việc kiểm kê hàng tháng gây ra nhiều trở ngại cho công tác kế toán cũng nh công tác quản lý sản phẩm của công ty. Mặt khác, phơng pháp xác định giá vốn hàng bán hiện nay của công ty cũng còn tồn tại một số điểm không hợp lý:
Công ty tổ chức sản xuất và bán hàng chủ yếu dựa trên các đơn đặt hàng hoặc các hợp đồng bán hàng, hợp đồng sản xuất. Công ty xác định giá cả của các hợp đồng chủ yếu dựa trên các định mức kinh tế - kỹ thuật đã lập sẵn cho từng loại sản phẩm, dịch vụ. Do thị trờng luôn có nhiều biến động nên các định mức kinh tế kỹ thuật cũng cần đợc thay đổi cho phù hợp với những biến động của thị trờng. Có đợc các định mức đúng đắn, công ty mới có thể tiến hành tổ chức sản xuất và xác định giá bán sản phẩm hợp lý, đảm bảo lợi nhuận của mình cũng nh lợi ích của khách hàng. Cơ sở để xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật chính là chi phí sản xuất và giá vốn hàng bán thực tế phát sinh đối với từng loại sản phẩm, từng loại đơn đặt hàng mà công ty đã tiến hành. Để đáp ứng các yêu cầu trên, giữa việc xây dựng định mức
và việc hạch toán giá vốn hàng bán cần có mối quan hệ chặt chẽ. Trên thực tế phơng pháp xác định giá vốn hàng bán cho tất cả lợng sản phẩm tiêu thụ trong tháng hiện đang áp dụng tại công ty lại không cho phép tính giá vốn hàng bán theo từng đơn đặt hàng riêng biệt, do vậy khó có thể thoả mãn đợc các đòi hỏi nêu trên.
Vì vậy, theo em, để hoàn thiện việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, trớc hết công ty cần có những đổi mới nhất định nhằm hoàn thiện phơng pháp xác định giá vốn hàng bán. Cụ thể, công ty nên thực hiện việc hạch toán giá vốn hàng bán theo từng đơn đặt hàng và hợp đồng sản xuất. Tất cả các chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh đợc tập hợp trực tiếp cho từng đơn đặt hàng không phụ thuộc vào số lợng sản phẩm và trị của đơn đặt hàng đó nhiều hay ít. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đơn giản hay phức tạp, thời gian thực hiện đơn đặt hàng ngắn hay dài. Ngoài các chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp đợc tập hợp trực tiếp cho từng đơn đặt hàng, chi phí sản xuất chung sẽ đợc tiến hành phân bổ cho từng đơn theo doanh thu của đơn hàng này hay chi phí nhân công trực tiếp. Do chu kỳ sản xuất kinh doanh và thời hạn hoàn thành đơn đặt hàng ở công ty thờng khá dài (lớn hơn 1 tháng) cho nên thời điểm xác định giá vốn của đơn đặt hàng có thể không trùng với thời điểm xác định kết quả để lập báo cáo. Cho nên đến kỳ báo cáo, kế toán công ty tiến hành hạch toán doanh thu, giá vốn, các nghiệp vụ khác có liên quan để xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm đối với các đơn đặt hàng nào hoàn thành. Đối với các đơn đặt hàng cha hoàn thành toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp cho từng đơn hàng đó đợc coi là chi phí sản xuất dở dang.