IV. Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất theo PP KKĐK
2.1.2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm nhiều bộ phận, giữa các bộ phận có quan hệ chặt chẽ với nhau và đợc phân thành các khâu, các cấp quản lý với những chức năng và quyền hạn nhất định nhằm thực hiện các mục tiêu.
Bộ máy tổ chức của Công ty đợc thực hiện theo mô hình quản lý trực tiếp tập trung nên ban Giám đốc của Công ty có thể nắm đợc tình hình sản xuất kinh doanh một cách kịp thời tạo điều kiện giúp Giám đốc Công ty hiểu rõ đợc thực trạng của Công ty.
Sơ đồ số 6:
Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
Giám đốc Khối Sản xuất Phòng Kinh Doanh Phòng Kiểm nghiệm Phòng Xuất Khẩu Ban Bảo Vệ Phó giám đốc
Kỹ thuật Phó giám đốcKinh doanh
Phòng Tổ chức Phòng
Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ cung cấp
Nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban nh sau:
- Giám đốc: là ngời đợc Hội đồng quản trị thuê và chịu trách nhiệm toàn diện về quản lý điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty, trực tiếp điều hành đối với phòng xuất, nhập khẩu; phòng kế toán và phòng tổ chức hành chính.
- Phó giám đốc kỹ thuật là ngời giúp việc cho giám đốc, thay mặt giám đốc điều hành các lĩnh vực: công nghệ thiết bị, công tác định mức kinh tế- kỹ thuật, vật t chỉ đạo sản xuất sản phẩm mới.
- Phó giám đốc kinh doanh: là ngời thay mặt giám đốc điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty về hàng nhập ngoại, hàng mua và hàng bán.
- Phòng kế hoạch kinh doanh: do phó giám đốc kinh doanh trực tiếp làm tr- ởng phòng và điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty về hàng nhập ngoại, hàng mua và hàng bán, giao các kế hoạch sản xuất cho các phân xởng, quản lý hệ thống kho hàng, lập các kế hoạch mua bán hàng hoá.
- Phòng kế toán: đảm nhiệm chức năng hạch toán kế toán, trực tiếp quản lý vốn các loại, các nguồn vốn phục vụ sản xuất kinh doanh. Tham mu cho Giám đốc về lĩnh vực tài chính của nhà nớc quy định nh chế độ thuế…
- Phòng xuất khẩu: có nhiệm vụ thăm dò thị trờng trong và ngoài nớc hàng ngày nắm bắt đợc tỷ giá hối đoáI để điều hành các mặt hàng xuất khẩu và nhanh chóng triển khai các hợp đồng xuất khẩu ký kết đợc.
- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc về tổ chức quản lý lao động, xây dựng định mức lao động, xác định đơn giá tiền lơng sản phẩm và các nội quy …
- Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm: có nhiệm vụ kiểm tra giám sát, sau đó kiểm nghiệm đối với tất cả các mặt hàng kể cả hàng tự sản xuất lẫn hàng mua về, đảm bảo đúng chất lợng theo tiêu chuẩn dợc điển Việt Nam quy định. Đồng thời nghiên cứu ra các mặt hàng mới, mẫu mã mới…