Tiền lơng là phần thù lao của ngời lao động biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả
cho ngời lao động trên cơ sở căn cứ vào thời gian, khối lợng và chất lợng công việc hoàn thành của họ. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tiền lơng đợc coi là đòn bẩy kinh tế kích thích sản xuất, tăng năng suất lao động. Do đó việc hạch toán tiền lơng phải đợc tập hợp chính xác và đầy đủ.
Ngoài tiền lơng, CNV còn đợc hởng các khoản trợ cấp khác thuộc phúc lợi xã hội
đó là trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT).
+ Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong thời gian họ bị mất khả năng lao động nh : Sinh đẻ, ốm đau, tai nạn, hu trí, mất sức…
Quỹ BHXH = Tiền lơng thực tế phải trả x 20%.
Trong đó : 15% tính vào chi phí .
5% tính vào thu nhập của ngời lao động.
+Quỹ BHYT là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trờng hợp khám chữa bệnh khi đau ốm.
Quỹ BHYT = Tiền lơng thực tế phải trả x 3%.
Trong đó : 2% tính vào chi phí
1% tính vào thu nhập của ngời lao động .
+ Ngoài ra, để có nguồn kinh phí cho hoạt động của tổ chức công đoàn, hàng tháng doanh nghiệp còn phải trích 2% tổng số lơng thực tế phát sinh, tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn.
KPCĐ = Lơng thực tế phải trả x 2%.
1. Hạch toán số l ợng, thời gian và kết quả lao động
Hoạt động của Công ty cao su sao v ng Hà nội là vừa sản xuất, vừa kinh doanhà nên đòi hỏi lợng công nhân đáng kể. Hiện nay với tổng số CNV của Công ty là 515 ngời kể cả lao động trực tiếp và gián tiếp; trong đó lao động nữ chiếm 37.9% , lao động nam chiếm 62.1% với trình độ tay nghề khá.
+ Trình độ đại học, trên đại học: 106 ngời chiếm 20.6% tổng số +Trình độ CĐ, trung cấp: 98 ngời chiếm 19%.
+ Công nhân kỹ thuật: 88 ngời chiếm 17%
+ Công nhân kỹ thuật đào tạo tại Công ty: 42 ngời chiếm 8%
+Công nhân bậc 4 trở lên: 150 ngời chiếm 29%.
+Còn lại: 31 ngời chiếm 6.3%
Việc quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cần thiết phải tổ chức công tác hạch toán việc sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động đối với nguồn vốn bỏ ra.
Phản ánh kịp thời ngày công, giờ công làm việc thực tế, ngừng việc hoặc nghỉ việc của từng ngời lao động, từng đơn vị sản xuất , từng phòng ban để có thể kiểm soát đợc các chi phí về lao động trong doanh nghiệp và sử dụng các chi phí về lao động làn sao cho có hiệu quả nhất.
2. Ph ơng pháp tính và lập các bảng l ơng của doanh nghiệp .
Khi đã xác định đợc nguồn để chia lơng của từng đơn vị (quý, năm) đơn vị sẽ tiến hành phân chia tiền lơng cho các thành viên trong đơn vị trên nguyên tắc:
Thu nhập về lơng của ngời cao nhất trong đơn vị không quá 2,5 lần thu nhập bình quân về lơng của đơn vị đó.
a) Hình thức trả lơng theo thời gian.
Là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế.
Tiền lơng thời gian có thể chia thành:
+ Tiền lơng tháng: Là tiền lơng trả cố định hàng tháng đợc quy định theo hệ số cấp bậc.
Lơng = Lơng tối thiểu x Hệ số lơng Số ngày công LVTT chế độ
Trong đó mức lơng tối thiểu hiện nay Công ty áp dụng là: 210.000đ /1 ngời / tháng.
+ Tiền lơng ngày: Là tiền lơng trả cho 1 ngày làm việc.
Lơng ngày = Lơng tháng
Số ngày công làm việc TT chế độ ( 22 ngày) + Tiền lơng giờ: Là tiền lơng trả cho 1 giờ làm việc.
Lơng giờ = Lơng ngày
Số giờ công làm việc TT chế độ ( 8giờ ) Ngoài lơng chính còn đợc hởng các khoản phụ cấp khác đối với quản lý + Phụ cấp chức vụ = Lơng tối thiểu x hệ số phụ cấp
- Đối với quản đốc là 30%.
- Phó quản đốc là 20%.
+ Phụ cấp độc hại: Thờng áp dụng với lơng sản phẩm.
Phụ cấp độc hạI
= Lơng tối thiểu x Hệ số X 0.1 x Số ngày công LV TT Số ngày công LVTT chế độ
* Hình thức tiền lơng theo sản phẩm:
Là hình thức trả lơng theo khối lợng sản phẩm công việc đã hoàn thành quy định và đơn giá tiền lơng tính theo 1 đơn vị sản phẩm công việc đó.
Tiền lơng
Phải trả = Khối lợng sản phẩm sản
Xuất hoàn thành trong tháng x Đơn giá tiền lơng sản phẩm SX trong tháng Ph* ơng pháp lập các bảng l ơng
Để thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, hàng tháng kế toán lập bảng thanh toán tiền lơng. Sau khi kế toán trởng kiểm tra xác nhận, đợc Giám đốc chuẩn y, bảng thanh toán lơng và BHXH sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán cho ngời lao động .
Trên cơ sở số liệu đó kế toán hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng và phản ánh vào các sổ theo dõi tiền lơng của doanh nghiệp.
Để hạch toán kế toán sử dụng:
- Tài khoản sử dụng:
+ TK 334: Phải trả công nhân viên.
+ TK 338: Phải trả, phải nộp khác.
+ TK 622, 627, 641, 642...
- Chứng từ sổ sách áp dụng:
+ Bảng chấm công.
+ Phiếu xác nhận khối lợng sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành.
+ Giấy (phiếu) xác nhận nghỉ bảo hiểm xã hội.
+ Giấy thanh toán bảo hiểm xã hội.
+...
+ Bảng thanh toán lơng.
+ Mở sổ chi tiết để thanh toán từng khoản cho CBCNV.
+ Ghi sổ cái TK 334.
Trình tự ghi sổ.
Sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán với CNVC.
Tiền lư
ơng, th
ởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải
trả
công nh©n viên
TK334 TK622
TK6271
TK641, 642
TK4311
TK3383 TK141,138,333...
TK3383,3384
TK111,112...
Các khoản khấu trừ vào thu nhập của CNVC (tạm ứng, bồi thư
ờng vật chất, thuế thu nhập...)
Phần đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT
Thanh toán lương, thưởng, BHXH và các khoản khác cho CNVC
Công nhân trực tiếp SX
Nhân viên phân xưởng
Nhân viên bán hàng, quản lý doanh nghiệp
Tiền thưởng
BHXH phải trả trực tiếp
Ví dụ: Tính trả lơng cho nhân viên Trịnh Thị Hồng với hế số lơng 3,48 ; thởng 50.000; phụ cấp đơck hởng trong tháng 78.000.Số ngày công làm việc thực tế là 22 ngày ( mức lơng tối thiểu là 210.000đ)
CÊch tÝnh nh sau:
Lơng cơ bản = Hệ số lơng x Lơng tối thiểu 22
= 3,48 x 210.000 x 22
22
= 730.800
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trừ vào lơng:
3,48 x 210.000 x 6% = 43.848
Phụ cấp , thởng =78.000 + 50.000 =128.000 Tiền lơng thực lĩnh =730.800 + 128.000 – 43.848
=814.95
Đối với hình thức trrả lơng theo sản phẩm, căn cứ vào bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn từ đó lập bảng thanh toán tiền lơng theo sản phÈm.
Ví dụ: Tính ra số tiền lơng của công nhân Lê Thị Hoa phân xởng lốp xe máy.
Đơn giá tiềnlơng: 30.500
Khối lợng sản phẩm hoàn thành: 26 công Các koản phụ cấp... :122.500
Cách tính :
Tiền lơng phải trả: 26 x 30.500 = 793.000
Số tiền BHXH, BHYT phải nộp trừ vào lơng = 793.000 x 6%
= 47.580
Tiền lơng thực lĩnh = Tiền lơng phải trả + phụ cấp – BHXH,BHYT = 793.000 + 122.500 – 47.580 = 867.920
- Hạch toán tiền l ơng , trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn và phân bổ tiền l -
ơng vào chi phí sản xuất.
Để hạch toán tiền lơng và trích các khoản theo lơng kế toán sử dụng.
TK 334 " Phải trả công nhân viên "
TK 338 " Phải trả phải nộp khác "
Sơ đồ hạch toán thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ
Đối với công nhân nghỉ phép, Công ty không thực hiện trích trớc thanh toán tiền l-
ơng cho cụng nhõn viờn nghỉ phộp nờn kế toỏn khụng mở TK 335 để theo dừi mà hạch toán ngay trên bảng thanh toán lơng từng phòng ban, từng phân xởng.
* Phân bổ tiền lơng, BHXH, BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh:
Sổ cái
TK 334 " Phải trả công nhân viên "
Quý IV - N¨m 2003
D đầu kỳ Nợ: 0
Cã: 2.356.593.175
Ghi có các TK đối ứng SHTK Quý I … Quý IV
Tiền mặt 111 2.135.123.160
Tiền gửi ngân hàng HABUBANK
1121
Cộng phát sinh Nợ 2.135.123.160
Cã: 4.576.086.068 D cuối kỳ Nợ: 0
Cã: 4.312.633.232
TK338 TK622,627,941.642
TK334
TK111,112 TK111,112...
TK334
Số BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên chức
Nép KPC§, BHXH, BHYT cho cơ quan quản lý
Chi tiêu KPCĐ tại cơ sở
TrÝch KPC§, BHXH, BHYT theo tû lệ quy định tính vào CPKD (19%)
TrÝch KPC§, BHXH, BHYT theo tû lệ quy định trừ vào thu nhập của
công nhân viên chức (6%)
Số BHXH, KPCĐ chi vượt được cấp