* Hoàn thiện chiết khấu thanh toỏn.
Tại cụng ty cổ phần ximăng Sụng Đà khụng thực hiện việc hạch toỏn chiết khấu đối với hàng bỏn mà trừ thẳng vào giỏ bỏn từng loại thành phẩm
khụng đỳng với chế độ kế toỏn quyết định (Phải hạch toỏn cỏc khoản chiết khấu vào tài khoản 811- chi phớ hoạt động tài chớnh vỡ đõy là việc cú lợi cho doanh nghiệp: Chiết khấu cho khỏch hàng để khuyến khớch tiờu thụ hàng hoỏ) mà cũn gõy nhầm cho người mua vỡ người mua hàng chỉ nghĩ rằng hỏ bỏ vốn ra nờn được hưởng chờnh lệch giữa giỏ mua và giỏ bỏn.
Do vậy trong cụng tỏc hạch toỏn khi chiết khấu mua hàng cho ngườI mua phảI hạch toỏn như sau:
Nợ TK 811: Chiết khấu dành cho khỏch hàng Cú TK 111,112: Trả bằng tiền
Cú TK 131: Trừ vào số nợ của khỏch hàng
Cú TK 3388: Đó chấp nhận nhưng chưa thanh toỏn
* Hoàn thiện hạch toỏn xỏc định kết quả kinh doanh.
Khi tiến hành xác định kết quả kinh doanh thì kế toán xí nghiệp đã sử dụng bút toán kết chuyển cả TK 627 “Chi phí sản xuất chung” sang TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”
Theo nguyên tắc kế toán, cuối kỳ ta phải kết chuyển TK 627 về TK 154 để tính giá thành sản phẩm sản xuất ra trong kỳ. Nh vậy, việc hạch toán nh tại xí nghiệp đã làm gây ảnh hởng đến giá thành sản phẩm sản xuất ra giảm, đồng thời với kết quả sản xuất kinh doanh cũng giảm, nhng giá thành sản phẩm giảm lại có thể làm cho doanh thu của xí nghiệp tăng nhờ bán đợc nhiều hàng hay do doanh thu tính trên môt đơn vị sản phẩm tăng...
Hơn nữa, nh đã nói trên tiền lơng nhân viên bán hàng , nhân viên quản lý cũng đợc tập hợp vào TK 622, cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 để xác định giá thành sản phẩm. Điều này làm tăng giá thành sản phẩm, đồng thời giảm chi phí bán hàng Và chi phí quản lý doanh nghiệp dẫn đến kết quả sản xuất kinh doanh tăng. Nh vậy, kết quả kinh doanh không đơc chính xác.
Để xác định chính xác kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ thì doanh nghiệp cần:
- Hạch toán chi phí lơng công nhân viên bán hàng vào chi phí bán hàng( TK 641)
- Hạch toán tiền lơng công nhân viên quản lý vào TK 642 Cuối kỳ ghi sổ xác định kết quả kinh doanh nh sau:
- Phản ánh giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 911
Có TK 632- Kết chuyển giá vốn hàng bán Có TK 641- Kết chuyển chi phí bán hàng
Có TK 642- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp - Phản ánh doanh thu thuần:
Nợ TK 511,512,513 Có TK 911
-Kết chuyển lãi, lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu lãi: Nợ TK 911
Có TK 421 Nếu lỗ: Nợ TK 421:
Có TK 911
3.2.3 Nõng cao chất lượng hiệu quả của hệ thống sổ sỏch.
Hiện nay cụng ty cổ phần ximăng Sụng đà đó ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ theo phương phỏp nhật ký chung. Đõy là phương phỏp ghi sổ phự hợp với phần mềm kế toỏn mỏy và việc sử dụng rất phổ biến trờn thế giới. Hỡnh thức này đưa kế toỏn nước ta hoà nhập với hệ thống kế toỏn quốc tế.
Trong phạm vi hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh thỡ phần hạch toỏn chi tiết, hệ thống sổ kế toỏn cú thể mở chi tiết hơn cho từng đốI tượng
- Sổ chi tiết bỏn hàng
- Sổ chi tiết thanh toỏn với người mua (chi tiết cho từng khỏch hàng) - Sổ nhật ký chung: Sổ này là sổ kế toỏn tổng hợp dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian. Số liệu ghi trờn
- Cỏc sổ nhật ký đặc biệt: Đõy là một phần của nhật ký chung nờn phương phỏp ghi tương tự nhật ký chung. Song để trỏnh trựng lặp cỏc nghiệp vụ ghi trờn nhật ký đặc biệt thỡ khụng ghi trờn nhật ký chung.
Cỏc sổ nhật ký đặc biệt sẽ mở cho một số đốI tượng hạch toỏn vỡ lý do sau:
• Cú mật độ phỏt sinh lớn, thường xuyờn • Cú tớnh trọng yếu trong đơn vị
• Cần phải cú sự kiểm soỏt thường xuyờn.
3.2.4 Thanh toỏn cụng nợ
Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, công ty phải cạnh tranh gay gắt với các Công ty, công ty cùng nghành hàng, vịec tìm kiếm và thu hút khách hàng là vấn đề mang tính sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của công ty. Khách hàng chủ yếu là khách hàng thờng xuyên, mua hàng với khối lợng lớn và chủ yếu là thanh toán chậm, điều này dẫn đến công ty bị chiếm dụng vốn. Trong thời gian qua, công nợ là vấn đề quan tâm hàng đầu của công ty. Công ty bán hàng theo hình thức trả chậm có thể tăng doanh số bán hàng nhng khả năng an toàn về mặt tài chính thấp. Vì vậy cần có biện pháp để quản lý và thu hồi các khoản nợ nhanh hơn, đảm bảo đúng quy định hợp đồng giữa hai bên.
Trong hoạt động kinh doanh hàng hóa, để giữ đợc khách hàng thờng xuyên và cạnh tranh đợc hiệu quả thì không doanh nghiệp nào tránh đợc trờng hợp bán chịu. Tuy nhiên, vừa để nâng cao chất lợng bán hàng, vừa nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nên có những nguyên tắc sau:
-Tất cả khách hàng mua không thanh toán ngay đều phải ký hợp đồng kinh tế, trên cơ sở định mức công nợ bán hàng chung của toàn công ty mà điều tiết linh hoạt đối với từng khách hàng cho phù hợp. Phòng kinh doanh trên cơ sở căn cứ lợng hàng hóa tiêu thụ bình quân hàng tháng phối hợp cùng phòng kế toán xây dựng định mức d nợ cụ thể cho từng khách hàng. Đối với khách hàng gần đến hạn trả tiền nên gửi thông báo yêu cầu trả tiền trớc 2-3 ngày để
nhắc nhở khách hàng phải trả đúng hạn. Trong trờng hợp không thanh toán đúng hạn có thể thi hành lãi xuất trả chậm 1,5% tháng. Xí nghiệp ngừng cung cấp hàng hóa nếu có hiện tợng thờng xuyên thanh toán không đúng hạn, dây da nợ hoặc không có khả năng trả.
-Tuỳ thuộc vào từng đối tợng khách hàng mà quyết định có nên bán chịu hay không, thời hạn nợ là bao nhiêu. Đối với khách háng mà không nắm chắc tình hình tài chính của họ thì không nên bán chịu.
-Phải thờng xuyên có sự trao đổi thông tin về công nợ của khách hàng giữa phòng kế toán và phòng kinh doanh để phòng kinh doanh căn cứ vào hạn mức nợ cho phép của mỗi khách hàng để quyết định có viết hóa đơn cung cấp hàng hay không. Đây là một trong những giải pháp quan trọng đảm bảo d nợ an toàn.
-Kế toán công nợ định kỳ 10-15 ngày gửi giấy báo công nợ đến khách hàng vừa để đối chiếu công nợ vừa để kiểm tra việc hạch toán kế toán. Phải th- ờng xuyên đôn đốc khách hàng thanh toán nợ. Nên có những chính sách thởng cho khách hàng thanh toán trớc hạn hoặc đúng hạn quy định.
- Công bố rộng rãi chính sách tín dụng của công ty cho khách hàng biết. Chính sách tín dụng thể hiện sự quan tâm đối với khả năng thanh toán của khách hàng, đặc biệt là khách hàng mới. Xí nghiệp nên nêu rõ những quy định về thời hạn thanh toán, lợng hàng mua đợc hởng chiết khấu, hồi khấu.
-Tổ chức quản lý chặt chẽ các khoản nợ, cụ thể kiểm tra thời hạn nợ chi tiết đối với từng khách hàng, từng hóa đơn, từng hợp đồng mua bán hàng hóa để phát hiện ra những trờng hợp khách hàng nợ quá hạn và từ đó có biện pháp thu hồi công nợ.
Với khối lượng cụng việc ngày một nhiều hơn đũi hỏi cỏc nhõn viờn kế toỏn phải làm nhiều hơn và mất thời gian. Do đú để cú sự linh hoạt và nõng cao phần mềm kế toỏn cho phự hợp với sự đổi mới của của chuẩn mực kế toỏn mới mà Bộ Tài chớnh đưa ra. Đồng thời cải tiến một cỏch khoa học và hợp lý trờn cơ sở chấp hành luật kế toỏn, phự hợp vưúi quản lý vĩ mụ của nhà nước và chuẩn mực kế toỏn và cỏc chớnh sỏch chế độ kế toỏn nhà nước.
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải đảm bảo thu nhận, kiểm tra, xử lý và cung cấp thụng tin kinh tế, tài chớnh của cụng ty và đỏp ứng yờu cầu quản lý của cụng ty.
Nõng cao trỡnh độ của của đội ngũ cỏn bộ kế toỏn để ỏp dụng được hết sự hữu hiệu của phần mềm kế toỏn.
3.3 Một số biện phỏp quản lý thị trường kinh doanh và nõng cao mức
lợi nhuận kế toỏn.
3.3.1 Mở rộng phương thức tiờu thụ.
Nh chúng ta đã biết, tiêu thụ hàng hóa rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp nói riêng và đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung. Chỉ qua tiêu thụ, tính hữu ích của hàng hóa mới đợc xác định một cách hoàn toàn. Có tiêu thụ đợc hàng hóa thu đợc tiền hàng thì mới thực hiện đợc quá trình kinh doanh, bù đắp đợc chi phí bỏ ra, tăng nhanh quá trình tiêu thụ là tăng nhanh vòng quay của vốn lu động. Chính vì vậy, không những tăng nhanh khối lợng tiêu thụ mà công ty phải không ngừng đảm bảo chất lợng hàng hóa trớc khi tiêu thụ, trong quá trình tiêu thụ và sau khi tiêu thụ. Để tăng khối lợng hàng bán thì điều quan trọng là phải mở rộng thêm phơng thức tiêu thụ. Xí nghiệp có thể mở thêm các phơng thức tiêu thụ nh: Hàng đổi hàng, bán hàng khuyến mại... Xí nghiệp dùng hình thức bán hàng có khuyến mại tặng quà cho khách nh in logo vào các sản phẩm khuyến mại, tăng thông tin về công ty và chất l-
ợng sản phẩm cho khách hàng đợc biét, điều này vừa có tác dụng khuyến khích khách hàng, vừa có tác dụng quảg cáo hàng cho Xí nghiệp.
3.3.2 Mở rộng thị trường tiờu thụ.
Thị trờng là nhân tố quyết định giá cả và sản lợng hàng hóa tiêu thụ trên thị trờng, để tăng lợng hàng hóa tiêu thụ thì công ty phải nắm bắt đợc nhu cầu mà thị trờng đòi hỏi. Giá cả hàng hóa do cung cầu trên thị trờng quyết định. Do vậy, để tăng thị trờng tiêu thụ hàng hóa công ty có thể sử dụng các biện pháp sau:
*Thứ nhất: Làm tăng nhu cầu hàng hóa cho ngời tiêu dùng chủ yếu bằng cách quảng cáo, giới thiệu hàng hóa và các chính sách giảm giá, u đãi...
*Thứ hai: Làm thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa nhờ những ngời bán hàng. Công ty chính sách dành cho những ngời phân phối hoặc ngời bán hàng.
- Tăng cường công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trờng, nắm bắt thị hiếu ng- ời tiêu dùng, hàng hóa cần đợc phong phú về chủng loại, đảm bảo chất lợng, giá cả hợp lý.
- Cần mở rộng hệ thống phân phối nh các đại lý, cửa hàng. Đối với Chi nhánh, để khuyến khích họ đẩy mạnh công tác tiêu thụ.
Nghệ thuật chào hàng thông qua quảng cáo đã đợc biết đến nh một biện pháp giúp cho hàng hóa của công ty xâm nhập vào thị trờng. Thông qua quảng cáo, ngời tiêu dùng biết đến sự hiện hữu của hàng hóa trên thị trờng và tiêu dùng nó cho phù hợp với nhu cầu. Công ty cũng đã thực hiện những biện pháp quảng cáo... qua đó sản lợng hàng bán ra của công ty tăng lên đáng kể. Có thể tạo ra sự u việt của chất lợng sản phẩm mà phảI chú ý đến các dịch vụ đI kèm nh vận chuyển, bốc dỡ,…
-Đối với khách hàng của công ty, để tăng thêm lòng tin, uy tín và sự yêu quý của khách hàng. Hàng năm công ty nên tổ chức hội nghị khách hàng.
Công ty thờng xuyên quan tâm đến khách hàng, tình hình hoạt động và khả năng tài chính để có kế hoạch lâu dài.
3.3.3 Phấn đấu giữ vững giỏ ximăng.
Trong bối cảnh nhu cầu ximăng cú xu hướng tăng mạnh, trong khi đú chi phớ sản xuất lại lờn cao. Dẫn đến những xu hướng mà giỏ cú thể lờn cao. Cựng với hiệp hội ximăng Việt Nam cụng ty cổ phần ximăng Sụng Đà phải cú những kế hoạch để trỏnh sự tỏc động của giỏ cả làm đảo lộn thị trường tiờu thụ. Để giữ vững thị trường trọng yếu và mở rộng thị trường mớI cụng ty cần cú những kế hoạch sõu sỏt, tỷ mỉ từng chi phớ để từ đú cắt giảm những chi phớ khụng cần thiết. Giảm tối đa sự ảnh hưởng của tỏc động giỏ của thị trường.
3.3.4 Cỏc biện phỏp nõng cao hiệu lợi nhuận kế toỏn
Thực chất tăng kết quả tiêu thụ là tăng lãi thuần, tăng doanh thu bán hàng và giảm chi phí tơng ứng.
-Tăng doanh thu thuần là đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa và làm giảm bớt các khoản làm giảm trừ doanh thu.
Tăng doanh thu tiêu thụ: Nh đã trình bày ở trên đó là sự mở rộng phơng thức bán hàng, mở rộng thị trờng tiêu thụ. Ngoài ra là các biện pháp quảng cáo, giảmgiá, tặng quà... hoặc tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong các hình thức kinh doanh, hình thức thanh toán tiền hàng, phơng tiện, địa điểm, Ngân hàng thanh toán...
- Ngoài ra, để tăng kết quả tiêu thụ hàng hóa cần tiết kiệm các loại chi phí bán hàng. Để tiết kiệm thì bộ phận bán hàng phải thực hiện tốt các vấn đề về nhân sự, trình độ tổ chức xắp xếp và phân công trách nhiệm trong quá trình hoạt động kinh doanh.
- Cuối cùng, để tăng kết quả kinh doanh thì cần thiết phải có sự cố gắng của tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp, trong đó công tác kế toán là một trong những công cụ quan trọng và đắc lực, đặc biệt là kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ: Ghi chép đầy đủ, trung thực, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế
K ẾT LU ẬN
Sự ra đời và hoạt động của cụng ty cổ phần ximămg Sụng Đà đó khẳng định vị thế của cụng ty trong ngành ximăng Việt Nam. Qua sự tỏc động của cơ chế thị trường, hội nhập kinh tế quốc tế sản phẩm của cụng ty vẫn đứng vững trờn thị trường trong nước và xu hướng xõm nhập vào thị trường nước ngoài. Để cú được những thành quả như ngày hụm nay nhõn viờn toàn cụng ty đó cố gắng đưa tất cả hoạt động đi vào một mụ hỡnh sản xuất khỏ hoàn chỉnh từ khõu sản xuất đến tiờu thụ hàng hoỏ. Tiờu thụ là khõu cuối cựng của một chu kỳ sản phẩm, là điều kiờn tiờn quyết để cho chu kỳ sản xuất mới được hỡnh thành và mở rộng. Hoạt động này đó được cụng ty đưa ra những kế hoạch hành động sỏt với thực tế. Cựng với chương trỡnh hành động này
cụng tỏc kế toỏn tại phũng kế toỏn của cụng ty đó đi sõu sỏt với vấn đề. Tổng hợp số liệu kế toỏn một cỏch chớnh xỏc để đưa ra những con số biết núi phản ỏnh tỡnh hỡnh của cụng ty, giỳp cho nhà quản lý cú những định hướng đỳng đắn cho sự phỏt triển.
Quỏ trỡnh tổng hợp kết quả kinh doanh của bộ mỏy kế toỏn cũng hoàn thành tốt nhiệm vụ. Qua những thành tớch chung của cụng ty tụi nhận thấy sự phỏt triển mạnh về tất cả mọi mặt và bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cũng đó ngày đờm hoàn thành suất sắc nhiệm vụ của bộ mỏy giỳp việc.
Trong thời gian thực tập tại cụng ty cổ phần ximăng Sụng Đà tụi đó cú dịp tỡn hiểu về kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả kinh doanh. Quỏ trỡnh tỡm hiểu tụi đó cố gắng bỏm sỏt từ lý thuyết vào thực tiễn của cụng việc của một kế toỏn viờn. Nhỡn chung cụng tỏc tổ chức hạch toỏn của cụng ty khỏ toàn diện song bờn cạnh đú tụi vẫn nhận thấy một số những hạn chế. Qua đú tụi mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đúng gúp vào nhằm hoàn thiện thờm phần