Hoạt động sản xuất kinh doanh cú tồn tại và phỏt triển được hay khụng là nhờ vào thị trường tiờu thụ những sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra. Điều đú được khẳng định khi và chỉ khi sản phẩm cú đỏp ứng được nhu cầu của người tiờu dung. Mặt khỏc nền kinh tế thị trường, hội nhập kinh tế quốc tế lại đũi hỏi những sản phẩm này phải cú sức cạnh tranh cả về giỏ cả lẫn chất lượng sản phẩm. Sự phỏt triển của chất lượng của sản phẩm đũi hỏi doanh nghiệp cần phải đổi mới cụng nghệ sản xuất sản phẩm, cú sự kiểm tra chất lượng, bảo quản,…Cũn với cụng tỏc sản xuất sản phẩm cú mức giỏ cạnh tranh thỡ cần phải cú một hệ thống quản lý cụng tỏc từ khõu cung ứng nguyờn vật liệu đầu vào, tập hợp chi phớ sản xuất một cỏch chớnh xỏc, đưa ra những thụng tin cần thiết cần thiết và kịp thời cho nhà quản lý. Những yờu cầu trờn chỉ đưa ra và đỏp ứng được khi hệ thống thụng tin kế toỏn ngày càng hoàn thiện thớch ứng với nhu cầu của thực tế đũi hỏi.
Nhà nước đúng vai trũ kinh tế vĩ mụ điều tiết kinh tế một cỏch tổng thể đưa ra những chớnh sỏch nhằm thỳc đẩy kinh tế quốc dõn phỏt triển theo những mục tiờu nhà nước đặt ra. Trong nội bộ cụng ty nhà quản lý đưa ra những chớnh sỏch phỏt triển sản xuất kinh doanh dựa trờn những thụng tin kế toỏn. Thụng qua việc kiểm định, tớnh toỏn, ghi chộp, phõn loại và tổng hợp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh bằng phương phỏp hệ thống khoa học của kế toỏn: chứng từ, tài khoản, tớnh giỏ và tổng hợp cõn đối cho biết thụng tin một cỏch đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời và toàn diện về tỡnh hỡnh tài sản và sự vận động của tài sản trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra, cỏc bỏo cỏo tài chớnh
hỡnh tài chớnh, triển vọng phỏt triển của doanh nghiệp để cú những quyết định đầu tư đỳng đắn trong cựng thời kỳ. Nhất là trong những năm gần đõy cụng ty cổ phần ximăng Sụng Đà đó cổ phần, phỏt hành cổ phiếu. Vỡ vậy phải hoàn thiện và đổi mới khụng ngừng cụng tỏc kế toỏn cho thớch hợp với yờu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trườnghiện nay, và đõy là một yờu cầu bức xỳc cần được giải quyết.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp thỡ khõu tiờu thụ hàng hoỏ là khõu cuối cựng và quan trọng nhất của việc luõn chuyển vốn, tiếp tục một chu trỡnh xoay vũng vốn. Vốn kinh doanh là yờu cầu đầu tiờn của vấn đề tiếp tục của quỏ trỡnh sản xuất nờn đũi hỏi phải cú sự theo dừi chặt chẽ, chớnh xỏc. Muốn hoàn thiện đũi hỏi phải cú nhận xột đỳng trong việc thực hiện cụng tỏc kế toỏn, đảm bảo phự hợp với chế độ, chớnh sỏch và đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp đầy đủ chớnh xỏc những thụng tin kinh tế, vừa tiết kiệm được chi phớ và vừa cú hiệu quả.
Cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh tốt thỡ hệ thống chứng từ ban đầu sẽ được hoàn thiện, do đú sẽ nõng cao được tớnh phỏp lý, tớnh chớnh xỏc tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra kế toỏn. Việc luõn chuyển chứng từ hợp lý sẽ tạo điều kiện cho kế toỏn theo dừi kịp thời tỡnh hỡnh nhập xuất hàng hoỏ.
Hoàn thiện cũn gúp phần vào việc sử dụng đuỏng tài khoản để phản ỏnh cỏc nghiệp vụ phỏt sinh tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc kiểm tra kế toỏn, đồng thời giỳp cỏc cổ đụng, bạn hàng, những người quan tõm đến bỏo cỏo tài chớnh của doanh nghiệp để hiểu rừ về tỡnh hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp.
Hoàn thiện quỏ trỡnh hạch toỏn trờn ngoài việc gúp phần nõng cao hiệu quả cụng tỏc tổ chức kế toỏn toàn cụng ty, nú cũn cung cấp trờn những số liệu chớnh xỏc, phản ỏnh đỳng tỡnh hỡnh tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh
doanh. Giỳp cho nhà lónh đạo quản lý hoạt động kinh doanh của cỏc đơn vị trực thuộc tốt hơn.
Từ những yờu cầu cấp thiết của vấn đề hoàn thiện hạch toỏn núi chung và hạch toỏn quỏ trỡnh tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả kinh doanh là những vấn đề cần thiết để đảm bảo kết cấu hợp lý, gọn nhẹ, chớnh xỏc, hiện đạI mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thụng tin kinh tế cần thiết cho cỏc đối tượng sử dụng.à
3.2.2 Giải phỏp nhằm hoàn thiện hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và
xỏc định kết quả kinh doanh.
3.2.2.1 Hoàn thiện cụng tỏc luõn chuyển chứng từ.
- Trong trường hợp bỏn hàng cho khỏch hàng qua kho cụng ty, cụng ty chỉ cần lập hoỏn đơn GTGT làm 4 liờn: 1 liờn giao cho khỏch hàng, 1 liờn giao cho chi nhỏnh làm cơ sở bỏo nợ cho văn phũng cụng ty, 1 liờn dung đề hạch toỏn, điều này hoàn toàn hợp lý vỡ ở chi nhỏnh hay ơ văn phũng của cụng ty vẫn là hàng của cụng ty xuất bỏn. Cỏc chứng từ này vẫn đảm bảo cơ sở phỏp lý để cỏc bờn theo dừi và hạch toỏn. Tại kho chớnh của cụng ty chỉ làm nhiệm vụ nhập hàng và xuất hàng xuống cho cỏc hàng đại lý. Như vậy tại cụng ty sẽ giảm bớt việc theo dừi bỏn hàng, hạch toỏn cụng nợ để tập trung và điều hành xớ nghiệp. Đồng thờI việc luõn chuyển chứng từ cũng thuận lợi hơn, phự hợp với chế độ tài chớnh.
Đối với hàng hoỏ xuất bỏn ở cỏc đạI lý bỏn lẻ thỡ phảI cú chu kỳ nộp bỏo cỏo tỡnh hỡnh xuất bỏn.
3.2.2.2 Hoàn thiện phương phỏp hạch toỏn* Hoàn thiện chiết khấu thanh toỏn. * Hoàn thiện chiết khấu thanh toỏn.
Tại cụng ty cổ phần ximăng Sụng Đà khụng thực hiện việc hạch toỏn chiết khấu đối với hàng bỏn mà trừ thẳng vào giỏ bỏn từng loại thành phẩm
khụng đỳng với chế độ kế toỏn quyết định (Phải hạch toỏn cỏc khoản chiết khấu vào tài khoản 811- chi phớ hoạt động tài chớnh vỡ đõy là việc cú lợi cho doanh nghiệp: Chiết khấu cho khỏch hàng để khuyến khớch tiờu thụ hàng hoỏ) mà cũn gõy nhầm cho người mua vỡ người mua hàng chỉ nghĩ rằng hỏ bỏ vốn ra nờn được hưởng chờnh lệch giữa giỏ mua và giỏ bỏn.
Do vậy trong cụng tỏc hạch toỏn khi chiết khấu mua hàng cho ngườI mua phảI hạch toỏn như sau:
Nợ TK 811: Chiết khấu dành cho khỏch hàng Cú TK 111,112: Trả bằng tiền
Cú TK 131: Trừ vào số nợ của khỏch hàng
Cú TK 3388: Đó chấp nhận nhưng chưa thanh toỏn
* Hoàn thiện hạch toỏn xỏc định kết quả kinh doanh.
Khi tiến hành xác định kết quả kinh doanh thì kế toán xí nghiệp đã sử dụng bút toán kết chuyển cả TK 627 “Chi phí sản xuất chung” sang TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”
Theo nguyên tắc kế toán, cuối kỳ ta phải kết chuyển TK 627 về TK 154 để tính giá thành sản phẩm sản xuất ra trong kỳ. Nh vậy, việc hạch toán nh tại xí nghiệp đã làm gây ảnh hởng đến giá thành sản phẩm sản xuất ra giảm, đồng thời với kết quả sản xuất kinh doanh cũng giảm, nhng giá thành sản phẩm giảm lại có thể làm cho doanh thu của xí nghiệp tăng nhờ bán đợc nhiều hàng hay do doanh thu tính trên môt đơn vị sản phẩm tăng...
Hơn nữa, nh đã nói trên tiền lơng nhân viên bán hàng , nhân viên quản lý cũng đợc tập hợp vào TK 622, cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 để xác định giá thành sản phẩm. Điều này làm tăng giá thành sản phẩm, đồng thời giảm chi phí bán hàng Và chi phí quản lý doanh nghiệp dẫn đến kết quả sản xuất kinh doanh tăng. Nh vậy, kết quả kinh doanh không đơc chính xác.
Để xác định chính xác kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ thì doanh nghiệp cần:
- Hạch toán chi phí lơng công nhân viên bán hàng vào chi phí bán hàng( TK 641)
- Hạch toán tiền lơng công nhân viên quản lý vào TK 642 Cuối kỳ ghi sổ xác định kết quả kinh doanh nh sau:
- Phản ánh giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 911
Có TK 632- Kết chuyển giá vốn hàng bán Có TK 641- Kết chuyển chi phí bán hàng
Có TK 642- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp - Phản ánh doanh thu thuần:
Nợ TK 511,512,513 Có TK 911
-Kết chuyển lãi, lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu lãi: Nợ TK 911
Có TK 421 Nếu lỗ: Nợ TK 421:
Có TK 911
3.2.3 Nõng cao chất lượng hiệu quả của hệ thống sổ sỏch.
Hiện nay cụng ty cổ phần ximăng Sụng đà đó ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ theo phương phỏp nhật ký chung. Đõy là phương phỏp ghi sổ phự hợp với phần mềm kế toỏn mỏy và việc sử dụng rất phổ biến trờn thế giới. Hỡnh thức này đưa kế toỏn nước ta hoà nhập với hệ thống kế toỏn quốc tế.
Trong phạm vi hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh thỡ phần hạch toỏn chi tiết, hệ thống sổ kế toỏn cú thể mở chi tiết hơn cho từng đốI tượng
- Sổ chi tiết bỏn hàng
- Sổ chi tiết thanh toỏn với người mua (chi tiết cho từng khỏch hàng) - Sổ nhật ký chung: Sổ này là sổ kế toỏn tổng hợp dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian. Số liệu ghi trờn
- Cỏc sổ nhật ký đặc biệt: Đõy là một phần của nhật ký chung nờn phương phỏp ghi tương tự nhật ký chung. Song để trỏnh trựng lặp cỏc nghiệp vụ ghi trờn nhật ký đặc biệt thỡ khụng ghi trờn nhật ký chung.
Cỏc sổ nhật ký đặc biệt sẽ mở cho một số đốI tượng hạch toỏn vỡ lý do sau:
• Cú mật độ phỏt sinh lớn, thường xuyờn • Cú tớnh trọng yếu trong đơn vị
• Cần phải cú sự kiểm soỏt thường xuyờn.
3.2.4 Thanh toỏn cụng nợ
Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, công ty phải cạnh tranh gay gắt với các Công ty, công ty cùng nghành hàng, vịec tìm kiếm và thu hút khách hàng là vấn đề mang tính sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của công ty. Khách hàng chủ yếu là khách hàng thờng xuyên, mua hàng với khối lợng lớn và chủ yếu là thanh toán chậm, điều này dẫn đến công ty bị chiếm dụng vốn. Trong thời gian qua, công nợ là vấn đề quan tâm hàng đầu của công ty. Công ty bán hàng theo hình thức trả chậm có thể tăng doanh số bán hàng nhng khả năng an toàn về mặt tài chính thấp. Vì vậy cần có biện pháp để quản lý và thu hồi các khoản nợ nhanh hơn, đảm bảo đúng quy định hợp đồng giữa hai bên.
Trong hoạt động kinh doanh hàng hóa, để giữ đợc khách hàng thờng xuyên và cạnh tranh đợc hiệu quả thì không doanh nghiệp nào tránh đợc trờng hợp bán chịu. Tuy nhiên, vừa để nâng cao chất lợng bán hàng, vừa nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nên có những nguyên tắc sau:
-Tất cả khách hàng mua không thanh toán ngay đều phải ký hợp đồng kinh tế, trên cơ sở định mức công nợ bán hàng chung của toàn công ty mà điều tiết linh hoạt đối với từng khách hàng cho phù hợp. Phòng kinh doanh trên cơ sở căn cứ lợng hàng hóa tiêu thụ bình quân hàng tháng phối hợp cùng phòng kế toán xây dựng định mức d nợ cụ thể cho từng khách hàng. Đối với khách hàng gần đến hạn trả tiền nên gửi thông báo yêu cầu trả tiền trớc 2-3 ngày để
nhắc nhở khách hàng phải trả đúng hạn. Trong trờng hợp không thanh toán đúng hạn có thể thi hành lãi xuất trả chậm 1,5% tháng. Xí nghiệp ngừng cung cấp hàng hóa nếu có hiện tợng thờng xuyên thanh toán không đúng hạn, dây da nợ hoặc không có khả năng trả.
-Tuỳ thuộc vào từng đối tợng khách hàng mà quyết định có nên bán chịu hay không, thời hạn nợ là bao nhiêu. Đối với khách háng mà không nắm chắc tình hình tài chính của họ thì không nên bán chịu.
-Phải thờng xuyên có sự trao đổi thông tin về công nợ của khách hàng giữa phòng kế toán và phòng kinh doanh để phòng kinh doanh căn cứ vào hạn mức nợ cho phép của mỗi khách hàng để quyết định có viết hóa đơn cung cấp hàng hay không. Đây là một trong những giải pháp quan trọng đảm bảo d nợ an toàn.
-Kế toán công nợ định kỳ 10-15 ngày gửi giấy báo công nợ đến khách hàng vừa để đối chiếu công nợ vừa để kiểm tra việc hạch toán kế toán. Phải th- ờng xuyên đôn đốc khách hàng thanh toán nợ. Nên có những chính sách thởng cho khách hàng thanh toán trớc hạn hoặc đúng hạn quy định.
- Công bố rộng rãi chính sách tín dụng của công ty cho khách hàng biết. Chính sách tín dụng thể hiện sự quan tâm đối với khả năng thanh toán của khách hàng, đặc biệt là khách hàng mới. Xí nghiệp nên nêu rõ những quy định về thời hạn thanh toán, lợng hàng mua đợc hởng chiết khấu, hồi khấu.
-Tổ chức quản lý chặt chẽ các khoản nợ, cụ thể kiểm tra thời hạn nợ chi tiết đối với từng khách hàng, từng hóa đơn, từng hợp đồng mua bán hàng hóa để phát hiện ra những trờng hợp khách hàng nợ quá hạn và từ đó có biện pháp thu hồi công nợ.
Với khối lượng cụng việc ngày một nhiều hơn đũi hỏi cỏc nhõn viờn kế toỏn phải làm nhiều hơn và mất thời gian. Do đú để cú sự linh hoạt và nõng cao phần mềm kế toỏn cho phự hợp với sự đổi mới của của chuẩn mực kế toỏn mới mà Bộ Tài chớnh đưa ra. Đồng thời cải tiến một cỏch khoa học và hợp lý trờn cơ sở chấp hành luật kế toỏn, phự hợp vưúi quản lý vĩ mụ của nhà nước và chuẩn mực kế toỏn và cỏc chớnh sỏch chế độ kế toỏn nhà nước.
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn phải đảm bảo thu nhận, kiểm tra, xử lý và cung cấp thụng tin kinh tế, tài chớnh của cụng ty và đỏp ứng yờu cầu quản lý của cụng ty.
Nõng cao trỡnh độ của của đội ngũ cỏn bộ kế toỏn để ỏp dụng được hết sự hữu hiệu của phần mềm kế toỏn.
3.3 Một số biện phỏp quản lý thị trường kinh doanh và nõng cao mức
lợi nhuận kế toỏn.
3.3.1 Mở rộng phương thức tiờu thụ.
Nh chúng ta đã biết, tiêu thụ hàng hóa rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp nói riêng và đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung. Chỉ qua tiêu thụ, tính hữu ích của hàng hóa mới đợc xác định một cách hoàn toàn. Có tiêu thụ đợc hàng hóa thu đợc tiền hàng thì mới thực hiện đợc quá trình kinh doanh, bù đắp đợc chi phí bỏ ra, tăng nhanh quá trình tiêu thụ là tăng nhanh vòng quay của vốn lu động. Chính vì vậy, không những tăng nhanh khối lợng tiêu thụ mà công ty phải không ngừng đảm bảo chất lợng hàng hóa trớc khi tiêu thụ, trong quá trình tiêu thụ và sau khi tiêu thụ. Để tăng khối lợng hàng bán thì điều quan trọng là phải mở rộng thêm phơng thức tiêu thụ. Xí nghiệp có thể mở thêm các phơng thức tiêu thụ nh: Hàng đổi hàng, bán hàng khuyến mại... Xí nghiệp dùng hình thức bán hàng có khuyến mại tặng quà cho khách nh in logo vào các sản phẩm khuyến mại, tăng thông tin về công ty và chất l-
ợng sản phẩm cho khách hàng đợc biét, điều này vừa có tác dụng khuyến khích khách hàng, vừa có tác dụng quảg cáo hàng cho Xí nghiệp.
3.3.2 Mở rộng thị trường tiờu thụ.
Thị trờng là nhân tố quyết định giá cả và sản lợng hàng hóa tiêu thụ trên thị trờng, để tăng lợng hàng hóa tiêu thụ thì công ty phải nắm bắt đợc nhu cầu