doanh
Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh chớnh là hoạt động về tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ. Kết quả đú được tớnh bằng cỏch so sỏnh giữa một bờn là doanh thu thuần và một bờn là giỏ vốn hàng tiờu thụ và chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp và được biểu hiện qua chỉ tiờu lợi nhuận hoặc lỗ về tiờu thụ. Được biểu hiện qua cụng thức sau:
Kết quả kinh doanh = Doanh thu thuần - Giỏ vốn hàng bỏn - Chi phớ BH và Chi phớ QLDN Thụng thường cuối kỳ kinh doanh kế toỏn tiến hành xỏc định kết quả kinh doanh. Trỡnh tự kế toỏn được thực hiờn theo sơ đồ :
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ xỏc định kết quả kinh doanh
Theo trỡnh tự hạch toỏn kết quả kinh doanh trong thỏng 7 bỏo cỏo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Để xỏc định kết quả kinh doanh kế toỏn vào sổ nhật ký chung hàng ngày, cuối thỏng vào sổ cỏi tài khoản 911 để xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty.
Bảng 2.15 Sổ nhật ký chung SỔ NHẬT Kí CHUNG Thỏng 8/2007 NTGS Chứng từ Diễn giải Đó ghi STT TK ĐƯ Số phỏt sinh
sc
SH NT Nợ cú
Số trang trước chuyển sang
Kết chuyển giỏ vốn hàng bỏn 911 3.904.652.730
632 3.904.652.730
### Kết chuyển doanh thu bỏn 511 4.440.350.000
911 4.440.350.000
Kết chuyển chi phớ bỏn hàng 911 141.338.384
641 141.338.384
Kết chuyển chi phớ quản lý DN 911 161.959.625
642 161.959.625
Kết chuyển chi phớ thuế thu
nhập hiện hành 911 65.071.785
8211 65.071.785 ………..
Cộng chuyển sang trang sau
Người lập biểu Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
Bảng 2.16
Sổ cỏi tài khoản xỏc định kết quả kinh doanh
Đơn vị: Cụng ty cổ phần ximăng Sụng Đà Địa chỉ : TP Hoà Bỡnh - Tỉnh Hoà Bỡnh
Mẫu số S03b – DN
Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 của BT BTC
SỔ CÁI Thỏng 8/2008
Tờn tài khoản: xỏc định kết quả kinh doanh Số hiệu: …..
ĐƯ
SH NTGS Nợ Cú
28/KC 30/8/07 Kết chuyển giỏ vốn 632 3.904.652.730
Kết chuyển doanh thu 511 4.440.350.000 K/chuyển doanh thu tài chớnh 515 18.555.231
Kết chuyển chi phớ bỏn hàng 641 141.338.384 Kết chuyển chi phớ QLDN 642 161.959.625 Kết chuyển thuế thu nhập 333 65.071.785
Lợi nhuận sau thuế 421 185.882.707
Cộng phỏt sinh thỏng 8 4.458.905.231 4.458.905.231
Người lập biểu Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
PHẦN III: MỘT SỐ í KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC HẠCH TOÁN TIấU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SễNG ĐÀ. 3.1 Đỏnh giỏ thực trạng hạch toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty cổ phần xi măng Sụng Đà.
Cụng ty cổ phần xi măng Sụng Đà ra đời và hoạt động trong cơ chế thị trường được mở rộng. Hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty đó và đang gặt hỏi được những thành cụng nhất định trong cụng tỏc chuyển đổI cụng ty cổ phần, năm 2006 hoạt động của cụng ty đó dần chuyển sang hoạt động theo mụ hỡnh cụng ty mẹ - cụng ty con, theo quyết định số 2435- QĐ- BXD/TCCB ngày 30/12/2005 của Bộ Xõy Dựng. Đõy là mụ hỡnh kinh doanh
được mở rộng nhằm tạo ra được những ưu thế vượt trộI trong sản xuất cựng như trong cụng cuộc khẳng định vị thế của xi măng Sụng Đà trờn thị trường trong và ngoài nước. Điển hỡnh là thị trường của ximăng Sụng Đà mở rộng thị trường lớn hơn trước rất nhiều, khụng bú hẹp trong thị trường Tõy Bắc.
Đỏnh giỏ một số chỉ tiờu tài chớnh tại cụng ty cổ phần ximăng Sụng Đà. Xột về mặt bố trớ cơ cấu tài sản:
Cơ cấu TSCĐ và ĐTDH cũng như TSLĐ và ĐTNH qua cỏc năm cú sự thay đổi và xu hướng là TSLĐ và ĐTNH ngày càng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của Cụng ty. Năm 2005, TSLĐ và ĐTNH chiờ́m 50,32% tụ̉ng tài sản, năm 2006 chiờ́m 58,67% tụ̉ng tài sản, sang 9 thỏng đầu năm năm 2007 TSLĐ và ĐTNH chiờ́m 60,86% tụ̉ng tài sản (cú sự thay đổi về tỷ trọng TSLĐ và ĐTDH là do TSCĐ đã được khṍu hao gõ̀n hờ́t, TSLĐ phõ̀n lớn là nguyờn võ ̣t liờ ̣u chớnh phu ̣c vu ̣ cho quỏ trỡnh sản xuất như: than cỏm, thạch cao, đỏ vụi, clanke, …) Việc thay đổi cơ cấu vốn giỳp Cụng ty linh hoạt trong việc lựa chọn cỏc phương ỏn SXKD cũng như làm tăng hiệu quả sử dụng vốn hơn do tăng nhanh vũng quay của vốn
Xột về bố trớ cơ cấu nguồn vốn:
Nợ phải trả trong tổng nguồn vốn của Cụng ty qua cỏc năm là tương đối thấp chỉ chiếm 25% năm 2006 và giảm xuống 16% năm 2007, điều này chứng tỏ vốn chủ của Cụng ty là rất lớn, tất cả cỏc khoản nợ phải trả của Cụng ty đều được đảm bảo. Các năm vừa qua Cụng ty khụng sử du ̣ng vụ́n vay đờ̉ sản xuṍt kinh doanh mà chủ yờ́u là dùng vụ́n tự có, nợ phải trả chủ yờ́u là phải trả cỏc khỏch hàng cung cấp vật liệu phục vụ sản xuất.
Xột về khả năng thanh toỏn:
Cụng ty năm 2007 cao hơn năm 2006 là biểu hiện tốt, cỏc khoản nợ phải trả đều cú tài sản đảm bảo và được đảm bảo thanh toỏn khi đến hạn. Tuy sử du ̣ng chính sách bán hàng linh đụ ̣ng nhưng viờ ̣c thu tiờ̀n bán hàng được thực hiờ ̣n tụ́t, đảm bảo cho Cụng ty duy trì và nõng cao được khả năng thanh toán. Năm 2006, khả năng thanh toán nợ ngắn ha ̣n là 2,5 lõ̀n, năm 2007 là 3,78 lõ̀n. Đă ̣c biờ ̣t 9 tháng đõ̀u năm 2007, khả năng thanh toán nợ ngắn ha ̣n của Cụng ty là 4,57, khả năng thanh toán nhanh là 3,63. Khả năng thanh toỏn nợ ngắn hạn cũng như khả năng thanh toỏn nhanh đó tăng lờn chứng tỏ cỏc khoản nợ của Cụng ty đều đó được đảm bảo thanh toỏn khi đến hạn.
Xột về chỉ tiờu năng lực hoạt động
Vũng quay hàng tồn kho của đơn vị năm 2007 là 8,83 vũng, thấp hơn năm 2006. Nguyờn nhõn là do Cụng ty cú kế hoạch dự trữ nguyờn nhiờn vật liệu, vật tư cũng như bỏn thành phẩm để đảm bảo cho kỳ sản xuất tiếp theo được liờn tục, đỏp ứng được nhu cầu của thị trường về sản phẩm của Cụng ty. Lượng hàng tồn kho của Cụng ty cuối kỳ đó tăng lờn, do vậy làm giảm tốc độ vũng quay của hàng tồn kho năm 2007.
Vũng quay cỏc khoản phải thu của Cụng ty giảm dần qua cỏc năm do chớnh sỏch bỏn hàng của Cụng ty là tăng thời gian phải thu cho khỏch hàng nhằm xỳc tiến bỏn hàng, đõy hầu hết là cỏc khoản phải thu được thanh toỏn đỳng hạn.
Xột về tỷ suất sinh lời:
Cỏc tỷ suất sinh lời trờn doanh thu và trờn tổng tài sản của Cụng ty năm 2007 so với năm 2006 đó giảm, nguyờn nhõn chủ yếu là do sản lượng tiờu thụ của năm 2005 khụng đạt bằng năm 2006.
Từ những đỏnh giỏ trờn nhận thấy được những thành quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty cổ phần ximăng Sụng Đà đó cú những chuyển biến rừ rệt.
Bờn cạnh đú tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty cũn gặp một số hạn chế sau:
Tènh trạng chiếm dụng vốn do khỏch hàng nợ là một vấn đề nan giải cần quan tõm. Điều này làm cho hiệu quả sử dụng vốn của cụng ty giảm, hiệu quả kinh doanh thấp. Song song với vấn đề này là tuy thị trường đó được mở rộng nhưng cũn hạn chế trong cỏc cụng trỡnh xõy dựng của Tổng cụng ty Sụng Đà mà chưa vượt ra ngoài lĩnh vực toàn xó hội
3.1.1 Ưu điểm
Nhỡn chung cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty cổ phần ximăng Sụng Đà cơ bản cập nhật chớnh xỏc và cung cấp đầy đủ thụng tin cần thiết cho nhà quản lý, tổng hợp tương đối chớnh xỏc cỏc sổ liệu về tổng hợp chi phớ giỏ thành, đưa ra những con số biết núi về hệ thống sản xuất ximăng của cụng ty. Bờn cạnh đú hệ thống sổ sỏch kế toỏn,. sử dụng phần mềm kế toỏn đó dần được hoàn thiện với đội ngũ nhõn viờn của phũng kế toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ cao.
Để phự hợp vớ điều kiện hạch toỏn chung của cụng ty đó sử dụng và ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ theo phương phỏp nhật ký chung, Cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn SAS (SONGDA ACCOUNTING SYSTEM). Ngoài ra cụng ty cũn một số chứng từ kế toỏn đặc thự vớI cụng việc kinh doanh để thuận tiện trong việc quản lý một cỏch khoa học và thống nhất. Cụ thể như sau:
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến, trực năng là phự hợp với quy mụ và đặc điểm kinh
diện về đội ngũ cỏn bộ nhõn viờn kế toỏn và kinh nghiệm, cú trỡnh độ chuyờn mụn vững vàng. Việc phõn cụng nhiệm vụ rừ ràng, vừa đảm bảo tớnh độc lập, vừa đảm bảo tớnh kiểm tra đối chiếu giữa cỏc phần hành kế toỏn. Cụng tỏc kế toỏn được chuyờn mụn hoỏ, do đú nõng cao chất lượng thụng tin kế toỏn và hiệu quả hoạt động kế toỏn tại cụng ty, đảm bảo yờu cầu về cung cấp thụng tin chớnh xỏc, kịp thời phục vụ yờu cầu quản lý của cụng ty và nhu cầu thụng tin của những người quan tõm.
Về hệ thống chứng từ: Cụng tỏc hạch toỏn ban đầu của cụng ty được thực hiện khỏ tốt. Cỏc chứng từ sử dụng trong hạch toỏn ban đầu đầy đủ và phự hợp. Cỏc chứng từ cung cấp đầy đủ thụng tin, tớnh hợp phỏp của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, đảm bảo phản ỏnh chớnh xỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh , đảm bảo phản ỏnh đỳng chớnh xẫ nghiệp vụ kinh tế, tạo điều kiện cho việc ghi sổ và đối kiểm tra. Kế toỏn cũng đó xay dựng được cỏc quy trỡnh luõn chuyển chứng từ hợp lý. Việc chuyển chứng từ của kế toỏn cỏc cửa hàng, cỏc trạm, chi nhỏnh về phũng kế toỏn tại trụ sở cụng ty được thực hiện đỳng thời hạn. Hàng thỏng, cỏc chứng từ sau khi được ghi sổ đều được phõn loại theo nội dung kinh tế và được đúng thành từng tập để đưa vào bảo quản lưu trữ.
Về hệ thống Bao cỏo tài chớnh và Bỏo cỏo quản trị, kế toỏn tiến hành lập hệ thống bỏo cỏo khỏ đầy đủ và toàn diện. Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh bao gồm: Bảng cõn đối kế toỏn, bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh và bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ. Cỏc bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty đều được lập kịp thời và gửu đến cơ quan quản lý theo đỳng thời gian quy định.
Về phần hành kế toỏn: Việc phõn chia và thực hiện cỏc phần hành kế toỏn phự hợp.
Núi chung cụng tỏc tổ chức tiờu thụ sản phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty được tổ chức một cỏch linh hoạt, đỏp ứng yờu cầu quản lý của cụng ty. Sự phối hợp giữa phũng kế toỏn và phũng kinh doanh, kho hàng hoỏ được thực hiện một cỏch nhịp nhàng tạo ra một hệ thống thụng suốt.
3.1.2 Hạn chế
Để sõu sỏt vào cụng tỏc tổ chức hạch toỏn nghiệp vụ tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả kinh doanh của cụng ty cổ phần ximăng Sụng Đà cũn cú những điều hạn chế sau:
- Sổ sỏch về hệ thống con số kế toỏn là những con số biết núi, tuy nhiờn cụng tỏc kế toỏn nhiều khi lại chưa thực sự quan tõm đến những vấn đề mà con số đó núi để đưa ra những nhận xột chớnh xỏc về thực trạng kinh doanh của cụng ty cho ban giỏm đốc, ban quản trị của cụng ty để đưa ra những giải phỏp kịp thời cho hoạt đụng sản xuất kinh doanh.
- Vể luõn chuyển chứng từ: Cụng ty đó lập đầy đủ cỏc chứng từ ban đầu theo đỳng chế độ quy định, cỏc chứng từ phỏt hành ra cung cấp đầy đủ thụng tin cần thiết phục vụ cụng tỏc kiểm tra và ghi sổ kế toỏn. Tuy nhiờn đối với từng trường hợp cụ thể thỡ cụng tỏc luõn chuyển chứng từ vẫn cũn những bất cập:
+ Trong trường hợp bỏn hàng qua kho của cụng ty và kho chi nhỏnh, chứng từ luõn chuyển phức tạp trước khi người mua nhận hàng. Trong một số trường hợp qua kho chi nhỏnh hoỏ đơn chứng từ vận chuyển tương đối lũng vũng khụng cần thiết.
+ Đối với nghiệp vụ bỏn lẻ hàng hoỏ: Cỏc cửa hàng bỏn lẻ thường gửi bỏo cỏo bỏn hàng, bảng kờ bỏn lẻ và cỏc hoỏ đơn GTGT về phũng kế toỏn của cụng ty khụng theo một chu kỳ đều đặn. Điều này ảnh hưởng đến sự thiếu hụt thụng tin kế toỏn, ảnh hưởng đến cụng tỏc quản lý núi chung.
Về phương phỏp hạch toỏn: Trong cụng tỏc kế toỏn đó cú những sự vận dụng phỏt triển một cỏch sỏng tạo phự hợp với cụng tỏc hạch toỏn đặc thự của cụng ty. Tuy nhiờn vẫn cũn một số thiếu sút trong cụng tỏc hạch toỏn nghiệp vụ tiờu thụ hàng hoỏ, tất cả cỏc khoản thu dự tiền ngay hay chưa thanh toỏn tiền kế toỏn bước đầu vẫn phản ỏnh qua tài khoản 131 mà chưa hạch toỏn ngay vào tài khoản 111,112 khi đó nhận tiền ngay. Như vậy đó làm cho cụng đoạn kế toỏn thờm một bước khụng cần thiết, lũng vũng khụng phản ỏnh chớnh nghiệp vụ phỏt sinh. Hơn nữa xột tỡnh hỡnh thực tế khỏch hàng thường xuyờn với lượng hàng hoỏ mua rất nhiều, vấn đề thanh toỏn thường qua ngõn hàng nờn chỉ khi nào cú giấy bỏo Cú của Ngõn hàng mới ghi giảm cụng nợ nờn việc hạch toỏn qua 131 là chấp nhận được.
- Về sổ sỏch kế toỏn: Hệ thống sổ sỏch kế toỏn cũn nhiều bất cập trong vấn đề ghi chộp tỡnh hỡnh mua hàng và bỏn hàng. Cỏc sổ này đều làm căn cứ ghi trờn tài khoản 1561 trờn nhật ký chung mà cụng ty lại mở bảng kờ giỏ vốn hàng bỏn, sổ này chỉ theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng hoỏ.
- Về thanh toỏn cụng nợ: Đõy là vấn đề ảnh hưởng đến nguồn vốn của cụng ty. Tuy đó được cải thiện trong cụng tỏc xoay vũng vốn nhưng vẫn cũn rất nhiều hạn chế. Tuy trong hợp đồng mua bỏn hàng hoỏ cú quy định cỏc chi nhỏnh phải thanh toỏn ngay sau khi nhận hàng nhưng trong thực tế cỏc chi nhỏnh thường khụng thanh toỏn theo quy định , tỡnh hỡnh nợ quỏ hạn và thanh toỏn theo hỡnh thức nợ gối đầu vẫn cũn tồn tại dẫn đến khả năng thanh toỏn của cụng ty.
Nhỡn chung cụng tỏc hạch toỏn của bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đó dần được hoàn thiện. Song bờn cạnh cũn cú những bất cập cần phải được hoàn thiện để đảm bảo thụng tin kế toỏn đưa ra một cỏch chớnh xỏc và kịp thời cho nhu cầu của nhà quản lý.
3.2 Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc tổ chức hạch toỏn tạicụng ty cổ phần ximăng Sụng Đà. cụng ty cổ phần ximăng Sụng Đà.
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện.
Hoạt động sản xuất kinh doanh cú tồn tại và phỏt triển được hay khụng là nhờ vào thị trường tiờu thụ những sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra. Điều đú được khẳng định khi và chỉ khi sản phẩm cú đỏp ứng được nhu cầu của người tiờu dung. Mặt khỏc nền kinh tế thị trường, hội nhập kinh tế quốc tế lại đũi hỏi những sản phẩm này phải cú sức cạnh tranh cả về giỏ cả lẫn chất lượng sản phẩm. Sự phỏt triển của chất lượng của sản phẩm đũi hỏi doanh nghiệp cần phải đổi mới cụng nghệ sản xuất sản phẩm, cú sự kiểm tra chất lượng, bảo quản,…Cũn với cụng tỏc sản xuất sản phẩm cú mức giỏ cạnh tranh thỡ cần phải cú một hệ thống quản lý cụng tỏc từ khõu cung ứng nguyờn vật liệu đầu vào, tập hợp chi phớ sản xuất một cỏch chớnh xỏc, đưa ra những