TÍN DỤNG TẠI CễNG TY VIETNAMCREDIT.
2.1.4. Quy trinh khi viết một bỏo cỏo tớn nhiệm của cụng ty
Sau khi được thực tập 2 một thời gian tại cụng ty và quan sỏt một cỏch nghiờm tỳc quỏ trỡnh làm việc của cỏc cỏn bộ tớn nhiệm, em đó xỏc định được những bước cụng việc sau:
B1: Cỏn bộ viết bỏo cỏo tớn nhiệm tiến hành tổ chức thu thập thụng tin, cỏc nguồn thụng tin cú thể cú tu nhiờu nguồn. Trước hết là cỏc nguồn thụng tin sẵn cú của cụng ty. Qua nhiều năm hoat động cụng ty đó xõy dựng được một khối lượng tcooniig tin khỏ lớn và tương đối cập nhập mà chỉ được lưu hành nội bộ. Tiếp đú nguồn thụng tin đó được cụng bố trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng như Internet, bỏo chớ. Cỏc trang wep mà cỏc cỏn bộ tin nhiệm thương sử dụng là trang wepsite của tổng cục thuế và cỏc trang của sở đầu tư và phỏt triển. Ngoài ra sử dụng chớnh trang wep của cụng ty cần được đỏnh giỏ. Nhưng thụng tin này mới chỉ được sử dụng để tham khảo, để cú một cỏi nhỡn khaớ quỏt về cụng ty. Tiếp đú cỏn bộ tớn nhiệm gọi điện trực tiếp đến doanh nghiệp và xỏc thực lại nhưng thụng tin sao cho chớnh xỏc hơn và sắp xếp một cuộc hẹn đến trực tiếp đơn vị cơ sở. Nhưng thụng tin thu được ở cỏc đơn vị cơ sở thường là cỏc giấy phộp đăng ký kinh doanh, cập nhập lại hay những thay đổi mới nhất của đơn vị cơ sở,
cỏc bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty trong những năm gần nhất. Ngoài ra, Cỏc cỏn bộ phải xem xột cơ sở hạ tầng, khả năng tổ chức, năng lực người lónh đạo…..
B2: Liệt kờ những nội dung cần phải đỏnh giỏ , phõn tớch khi xếp hạng tớn nhiệm
Một bỏo cỏo tớn nhiệm của cụng ty thường bao gồm những phần sau: trước hết là thụng tin chung về cụng ty gồ cú: thụng tin phỏp lý của cụng ty, lịch sử phỏt triển, địa chỉ, Thành phần ban giỏm đốc, lĩnh vực kinh doanh, tỡnh hỡnh xuất nhạp khẩu, cỏc ngõn hàng đối tỏc và tỡnh hinh chia cổ đụng. Tiếp đú là thụng tin về tài chớnh, cỏc cỏn bộ tớn dụng thường sử dụng 2 bản bỏo cỏo là bỏo cỏo kết quả kinh doanh và bảng cõn đối kế toỏn. Từ 2 bảng trờn đó lập một bảng gồm cỏc tỉ số tài chớnh quan trọng.
B3: Xỏc định trọng số cho từng nội dung đó liệt kờ. Cỏc nhõn tố thường được đỏnh giỏ gồm: nhõn tố tổ chức, cơ sở hạ tầng và khả năng quản lý và nhõn tố tài chớnh, cỏc nhận tố khỏc như thương hiệu, vị trớ hienẹ tại, triển vọng tương lai.
Dưới đõy là phần cho điểm được trớch từ bỏo cỏo đỏnh giỏ tớn nhiệm tổng cụng ty Viettel(4/2008)
RATINGS & CREDIT RECOMMENDATIONS
The following ratings and credit recommendations are made by C&R Vietnam basing on our weights and ratios. We give the comments after serious study on the subject by our interviews with the management officers, site checks and with all available data from our own sources.
Factor Evaluated Score Total Score
Management Factors 23 30 - Organization 8 10 - Facilities 8 10 - Management Capabilities 7 10 Financial Capability 33 40 Other Factors 25 30 - Trademark 8 10
- Current Position in the
Industry 8 10
- Future Prospect 9 10
With total scores of 81, the subject is graded at: AA
Nguồn: Phũng Văn thư lưu trữ
Vi khỏch hàng của cụng ty chủ yếu là cỏc đối tỏc nước ngoài nờn mẫu bỏo cỏo thường bằng tiếng anh. Như trờn cú thể thấy, tổng điểm sử dụng đỏnh giỏ là 100. Cỏc nhõn tố về quản lý là 30, nhõn tố tài chớnh là 40 và cỏc nhõn tố cũn lại là là 30 điểm.
B4: Xỏc định điểm cho mỗi nội dung
Tổng điểm cho tất cỏc nội dung là 100, trong đú điểm tài chớnh vẫn chiếm tỉ trọng cao nhất là 40 điểm. Khi đó cho điểm ứng với từng nội dung sẽ đưa ra hạng mức được ký hiệu AAA, AA… đến D. Dưới đõy là bảng xếp hạng tớn nhiệm đối với tổng cụng ty viễn thụng Viettel ( 4/2008)
C&R VIETNAM CREDIT RATING SCORES
Score Rating Summar
y
Description
91-100 AAA Highest
The company has EXCEPTIONAL STRONG capacity for timely payment of all its financial commitments
81-90 AA Very
high
The company has VERY STRONG capacity to meet its financial commitments but carries a higher risk than AAA companies.
71-80 A High
The company has STRONG capacity to meet its financial commitments, but has less stability than higher rated companies
61-70 BBB Good
The company has ADEQUATE capacity to meet financial commitments but less stability than higher rated companies.
51-60 BB Above
Average
The company is expected to be
VULNERABLE TO ADVERSE changes in circumstances and economic conditions.
41-50 B Average
The company’s stability is expected to be
IMPAIRED by adverse changes in circumstances and economic conditions.
31-40 CCC Below Average
The company’s capacity for meeting financial commitments is SOLELY RELIANT UPON
favorable conditions
21-30 CC Poor The company manages to operate but posing
HIGH default risk.
11-20 C Very
Poor
The company is posing VERY HIGH default risk
1-10 D Default The company is DEFAULTED.
Nguồn: Phũng Văn thư lưu trữ
Nhỡn vào bảng trờn ta thấy cú 10 mức hạng được ký hiệu AAA, AA….D và ứng với mỗi mức hạng ấy là những đỏnh giỏ tương đối ngắn gọn. Và cuối cựng là bảng nhận xột đỏnh giỏ tổng thể của cỏn bộ tớn nhiệm và đưa ra lới khuyờn. Bảng nhận xột này trước hết nờu lờn những nột nổi bật nhất của cụng ty, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty và đưa ra những nhận định trong tương lai về cụng ty