quá trình ký hợp đồng cũng là khâu quan trọng có tính pháp lí, các bên tham gia ký hợp đồng nếu vi phạm hợp đồng rất có thể sẽ phải ra hầu toà. Việt Nam là nước có nhiều bất lợi trong việc đưa ra các điều khoản trong hợp đồng, do chúng ta không thể hiểu hết được những thiết bị công nghệ hiện đại này. Bằng chứng là không ít lần chúng ta đã nhập phải những thiết bị đã lỗi thời khiến cho các doanh nghiệp Việt Nam thiệt thòi. Lắm được vấn đề này Công ty đã đề ra giải pháp là; sử dụng các tiêu chuẩn nước ngoài để đánh giá hàng hoá. Và giải pháp là cần phải cụ thể rõ ràng các
vấn đề về của thiết bị toàn bộ như: tính hiện đại, an toàn, hiệu quả của thiết bị trong các điều khoản của hợp đồng. các điều khoản của hợp đồng.
3.3. Tăng cường hoạt động kiểm tra giám sát thực hiện hợp đồng
Trong quá trình thực hiện hợp đồng Công ty cần có những biện pháp theo dõi kiểm tra việc thực hiện hợp đồng. Để giám sát thực hiện hợp đồng Công ty cần thiết kiểm tra việc thực hiện hợp đồng. Để giám sát thực hiện hợp đồng Công ty cần thiết lập hệ thống nhắc nhở thực hiện hợp đồng cho đối tác thực hiện nghĩa vụ của mình. Việc nhắc nhở này để tránh trường hợp họ quên không thực hiện, và cũng để họ chú tâm vào thực hịên hợp đồng.
Với các máy móc phức tạp như thiết bị toàn bộ, chúng ta cần chú ý nhiều đến các hoạt động vận tải, bảo hiểm và thanh toán. Muốn giám sát chặt chẽ, công ty nên các hoạt động vận tải, bảo hiểm và thanh toán. Muốn giám sát chặt chẽ, công ty nên vạch kế hoạch rõ ràng và ghi chép lại những nội dung và kết quả nắm bắt được để sau này có cơ sở khiếu nại người bán, người vận tải hay người bảo hiểm nếu họ vi phạm hợp đồng đã kí kết với công ty.
Vấn đề hải quan như đã trình bày trước đó cũng là vấn đề khá bức bối. Vì thế giải pháp đưa ra là: Công ty nên chọn những cán bộ am hiểu về các sác lệnh về giải pháp đưa ra là: Công ty nên chọn những cán bộ am hiểu về các sác lệnh về thuế, các thủ tục hải quan, để đảm nhiệm vấn đề này. Đồng thời giao toàn bộ trách nhiệm cho người này về việc làm thủ tục hải quan, và sự chính xác của các giấy tờ hải quan. Ở mỗi phòng cần phải có ít nhất một người đảm nhận việc này, và khi cần có thể bổ sung thêm người ở phòng khác. Nên áp dụng phương tiện hiện đại như khai báo hải quan điện tử để làm thủ tục hải quan.
Đặc tính của thiết bị toàn bộ là mặt hàng siêu lớn và có rất nhiều các chi tiết bộ phận không thể bao gói về cùng một lúc. Nó thường được chia thành nhiều lần để phận không thể bao gói về cùng một lúc. Nó thường được chia thành nhiều lần để vận chuyển về, vì thế việc việc khai báo hải quan về mặt hàng này cần phải rất tỷ mỉ. Phải yêu cầu hải quan kiểm tra thật kỹ hàng hoá về, tránh tình trạng không phân biệt được các loại hàng, và chúng thuộc vào mặt hàng nào dẫn đến việc áp thuế sai cho các loại hàng hoá.
Cần phải có kế hoạch giao nhận, vận chuyển thiết bị từ trước, dựa trên hợp đồng ủy thác cũng như đơn hàng của bạn hàng (qua hợp đồng ủy thác hoặc đơn đồng ủy thác cũng như đơn hàng của bạn hàng (qua hợp đồng ủy thác hoặc đơn hàng để biết được trách nhiệm trong giao nhận, vận chuyển của công ty đến đâu). Từ đó công ty thiết lập kế hoạch giao nhận, vận chuyển tối ưu để tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian và cắt giảm những khoản trung gian không cần thiết.
Hoàn thiện bộ phận giao nhận vận tải của công ty ở chi nhánh Technoimport Hải Phòng để vận chuyển một khối lượng lớn máy móc , thiết bị và hàng hoá từ Hải Phòng để vận chuyển một khối lượng lớn máy móc , thiết bị và hàng hoá từ cảng lớn đến tận chân công trình
Về vấn đề chuyển giao công nghệ:
Công ty cần phải có kế hoạch chuyển giao công nghệ từ khi bắt đầu ký kết hợp đồng, vì thời gian chuyển giao công nghệ đặc biệt đối với thiết bị toàn bộ là không đồng, vì thời gian chuyển giao công nghệ đặc biệt đối với thiết bị toàn bộ là không thể dự tính trước. Công ty nên yêu cầu bên cung ứng thực hiện việc chuyển giao công nghệ ngay sau khi ký kết hợp đồng, bằng các cho cán bộ của Technoimport, hoặc cán bộ của nhà uỷ thác nhập khẩu, hoặc cả hai cùng đi sang tận nơi của nhà sản xuất để tìm hiểu vận hành thiết bị. Làm được điều này có thể rất có ích cho Công ty vì có thể nhanh chóng hoàn thiện hợp đồng, thu hồi được vốn. Đồng thời cũng ngay lập tức biết được công nghệ mà các nhà cung ứng có tiên tiến, hiện đại, có thực sụ mang lại lợi ích cho bên uỷ thác nhập hay không. Nó giúp tránh được tình trạng nhập phải máy móc thiết bị toàn bộ cũ, lạc hậu, rồi mua về nhưng không khai thác được tối đa công suất của thiết bị.
3.4. Tăng cường việc thúc đẩy, và hoàn thiện hình thức thanh toán
Đặc tính của thiết bị toàn bộ là có giá trị rất lớn, Thậm chí giá trị của nó còn lớn hơn tổng vốn kinh doanh của công ty. Vì thế việc thanh toán đúng hạn của lớn hơn tổng vốn kinh doanh của công ty. Vì thế việc thanh toán đúng hạn của khách hàng và nhà uỷ thác là vấn đề rất quan trọng. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty.